O que são funções de espaço de trabalho?
As funções controlam os recursos aos quais um membro tem acesso em um espaço de trabalho. Os proprietários do espaço de trabalho e os administradores do espaço de trabalho da organização podem atribuir funções aos membros do espaço de trabalho para definir o que os membros podem fazer. As funções são exclusivas de cada espaço de trabalho - se você pertencer a vários espaços de trabalho, terá uma função para cada espaço de trabalho ao qual pertence.
As permissões, por outro lado, determinam o nível de acesso que você tem a recursos específicos.
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As funções fornecem acesso aos recursos , como Arquivamento ou XBRL.
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As permissões fornecem acesso a documentos e dados, como um documento ou seção específica.
Portanto, para definir o acesso geral em um espaço de trabalho, atribua a função necessária para o acesso ao recurso e defina as permissões com base no arquivo ou documento.
Observação: Há também funções em nível organizacional para aqueles que gerenciam todos os espaços de trabalho e pessoas em sua organização. Saiba mais sobre Funções da organização.
Como as funções e as permissões se cruzam?
Uma função determina o máximo que você poderá fazer em qualquer espaço de trabalho. As permissões determinam o nível de recursos que você tem para um recurso específico (pasta, arquivo, seção etc.) dentro do espaço de trabalho. Por exemplo, se você tiver uma função de Visualizador e alguém lhe der permissão de Editor para um documento, você ainda não poderá editar o documento devido à sua função de Visualizador.
Você pode ter várias funções?
Se você tiver várias funções, a função com mais acesso terá precedência. Por exemplo, se você tiver as funções Editor e Viewer, o acesso fornecido pelo Editor será aplicado. Dessa forma, você normalmente só precisa da função que dá mais acesso.
Quais funções estão disponíveis?
Há várias funções diferentes de espaço de trabalho disponíveis, cada uma com seu próprio nível de acesso aos recursos. Para obter uma lista detalhada das habilidades de função, consulte:
- Funções da organização estão disponíveis somente no nível da organização e normalmente são reservadas para administradores.
- Funções do espaço de trabalho são funções gerais disponíveis nos espaços de trabalho.
- Funções de banco de dados são funções adicionais disponíveis para SOX, Auditoria Interna e outras soluções de banco de dados.