Se quiser ver e ajustar as permissões em uma exibição detalhada, você pode usar as Permissões Avançadas. Isso permite que você veja as permissões de todos os usuários e grupos em uma matriz, para que possa adicionar, remover e modificar as permissões de usuários e grupos.
Você pode acessar as Permissões Avançadas na página inicial clicando com o botão direito do mouse em um arquivo e selecionando Permissões Avançadas. Você também pode abrir as permissões avançadas em um documento no ícone Permissões na barra de ferramentas File.
Adicionar ou remover usuários e grupos
Para adicionar um usuário ou grupo à matriz:
- 1
- Clique em Adicionar na barra de ferramentas.
- 2
- Digite o nome do usuário ou do grupo na caixa de texto e selecione-o na lista.
- 3
- Clique em Adicionar para adicioná-los à matriz.
Se precisar remover usuários ou grupos, clique com o botão direito do mouse no nome deles na matriz e selecione Remover no menu.
Níveis de permissão
Cada nível de permissão permite que os colaboradores interajam com o documento de diferentes maneiras:
- Proprietário: Adicione e remova conteúdo ou seções e ajuste as propriedades da seção, incluindo permissões.
- Editor: Adicionar e remover conteúdo ou seções e editar nomes de seções.
- Visualizador: Visualize e comente em uma seção, mas não modifique.
- Sem acesso: Não é possível abrir ou visualizar uma seção.
Para obter mais detalhes sobre cada nível de permissão, consulte Compreendendo Permissões.
Editar permissões
Você pode clicar em um cabeçalho de coluna ou linha para selecionar toda a linha ou coluna e atribuir permissões a toda a seleção.
É possível ajustar as permissões de seções individuais para um usuário selecionando uma célula e clicando em um ícone de permissão na barra de ferramentas ou clicando com o botão direito do mouse em uma célula e selecionando um nível de permissão no menu. Você também pode clicar duas vezes em uma célula para percorrer os quatro níveis de permissão.
Se você precisar modificar um grande número de permissões, poderá usar atalhos de teclado para ajustar rapidamente as permissões. Esses atalhos alteram o nível de permissão da sua seleção atual com base na tecla pressionada.
| Nível de permissão | Ícone | Chave |
|---|---|---|
| Proprietário | O | |
| Editor | E | |
| Visualizador | V | |
| Sem acesso | X |
Quando terminar de modificar as permissões, clique em Salvar na barra de ferramentas.
Permissões de exportação e reutilização
Para usar o mesmo conjunto de permissões entre arquivos, você pode Exportar um conjunto de permissões. Clicar em Exportar na barra de ferramentas permissões avançadas cria uma versão .csv de sua matriz de permissões.
Para copiar a permissão definida para os mesmos colaboradores em outro documento, copie a linha no arquivo .csv usando Ctrl + C e cole-a na linha apropriada na matriz permissões avançadas usando Ctrl + V.