Para facilitar a análise e a compreensão, o proprietário ou editor de uma exibição pode definir seus dados para que apareçam como uma tabela plana ou tabela dinâmica.
Montar uma mesa
Para representar os resultados da consulta em um formato tabular, configure a exibição como tabela plana ou dinâmica. Por exemplo, você pode projetar a visualização como uma tabela plana para referência ou análise geral, ou como uma tabela dinâmica para ajudar a resumir os dados.
Para escolher como exibir os resultados da consulta, selecione o layout da tabela na barra de ferramentas:
- Visualização plana exibe os resultados como uma tabela plana, com todos os campos da consulta como colunas separadas.
- Pivô clássico exibe os resultados como uma visualização dinâmica, com os campos selecionados como linhas e colunas separadas, com totais no final de cada linha.
- Pivô compacto exibe os dados como uma exibição dinâmica compactada, com os campos selecionados para serem exibidos como linhas em uma única coluna hierárquica.
Dica: Na barra de ferramentas, você pode selecionar se deseja Expandir todos os valores de ou Recolher todos os valores de em uma tabela.
Para um pivô clássico ou compacto, configure suas linhas e colunas, bem como quaisquer filtros, valores ou totais:
- No painel Construtor de pivô , selecione os campos dos resultados da consulta a serem incluídos na exibição.
- Para especificar como usar cada campo, arraste-o para Linhas, Colunas, ou Visualizar filtros.
- Para resumir os resultados da consulta, arraste o campo a ser somado ou contado para Valores e, em seguida, clique em Subtotais e selecione se deseja incluir o total para colunas ou linhas.
- Clique em Salvar , Salvar.
Formatar dados da coluna
Para filtrar ou classificar uma tabela por uma coluna, clique em seu cabeçalho e aplique suas configurações.
- Para usar a coluna como um filtro, selecione os valores a serem incluídos na tabela.
- Para classificar os valores da coluna em ordem crescente ou decrescente, clique em AZ ou ZA, respectivamente.
Observação: Por padrão, a tabela dinâmica soma os valores. Para usar um cálculo diferente com um valor, clique com o botão direito do mouse sobre ele, selecione Agregação e selecione a fórmula a ser aplicada.
Para cada coluna, você pode configurar como seus dados devem aparecer.
- Clique em Formato e selecione Formatar células ; clique com o botão direito do mouse em um valor e selecione Formatação numérica; ou clique em Formatos de coluna no painel direito.
- Selecione a coluna a ser formatada.
- Em Tipo de coluna, selecione se deseja exibir os dados da coluna como uma cadeia de caracteres, número, cadeia de datas ou carimbo de data/hora.
- Em Alinhar texto, selecione se deseja alinhar os dados à esquerda ou à direita.
- Em Separador de milhar, selecione o separador a ser usado com valores em milhares, como vírgula, ponto ou nenhum.
- Em Valor nulo, digite o texto a ser exibido quando uma coluna estiver vazia. Para não exibir nenhum texto, deixe em branco.
- Para uma coluna de números, especifique como exibir seus valores:
- Em Separador decimal, selecione se deseja separar as partes inteiras e fracionárias do número com um ponto ou uma vírgula.
- Em Espaços decimais máximos, digite quantos dígitos serão exibidos para a parte fracionária do número.
- Em Símbolo de moeda, digite o símbolo a ser usado com valores monetários, como $.
- Selecione se deseja formatar o número como uma porcentagem.
- Clique em Aplicar.
- Clique em Salvar , Salvar.
Formatar valores condicionalmente
Para facilitar a compreensão ou destacar circunstâncias especiais, você pode definir a formatação condicional para os valores da tabela.
- Clique com o botão direito do mouse em um valor e selecione Formatação condicional; ou clique em Formatar , e selecione Formatação condicional .
- Para adicionar um novo formato, clique em Add (+).
- Para Valor, selecione se deseja aplicar o formato a todos os valores ou somente a um valor específico, e quando aplicar o formato, como "Menos de 0" ou "Vazio".
- Para Formatar, selecione o tipo de fonte, o tamanho e a cor para exibir os valores com o formato aplicado.
- Clique em Aplicar.
- Clique em Salvar , Salvar.