Centro de suporte da Workiva

Para ajudar a analisar uma consulta, você pode criar uma exibição para visualizar seus resultados como:

• Uma tabela plana, por exemplo, para referência ou análise
• Uma tabela dinâmica, para resumir seus dados
• Um gráfico, para uma representação gráfica dos dados

Para atualizar uma visualização com os últimos resultados da consulta, abra-a no Wdata Home e clique em Refresh View .

Observação: Para criar ou atualizar automaticamente uma visualização dinâmica dos resultados de uma consulta, crie uma cadeia com um comando Create Pivot View ou Update Pivot View por meio de uma conexão Workiva.

Criar uma visualização dos resultados de uma consulta

1. Em Wdata Home , abra a consulta para criar uma visualização de e clique em Criar visualização .
2. Na nova visualização, selecione como exibir os resultados da consulta.
   • Para uma tabela, clique em Layout , selecione se você deseja exibir os dados como uma tabela plana ou dinâmica e projete a tabela conforme necessário. 
     
   • Para um gráfico, clique em Charts e selecione a representação gráfica para os dados, como Bar ou Pie , e projete seus valores conforme necessário. 
     
3. Se a consulta incluir parâmetros, clique em Data Source Properties no painel direito, defina os critérios dos dados a serem incluídos e clique em Refresh.
4. Clique em Salvar , Salvar.
5. Para ajudar a identificar a visualização e sua intenção, digite o nome e a descrição.
6. Selecione a pasta na qual você deseja salvar a visualização. Para salvar a visualização na raiz, selecione No Folder Selected (Nenhuma pasta selecionada).
7. Clique em Save View.
8. Para compartilhar a visualização com outras pessoas, clique em Permissions , e selecione o acesso de cada colaborador.
9. Clique em Salvar , Salvar.

Observação: Para desfazer alterações e retornar uma visualização à versão anterior salva, clique em Reset . Se você colaborar na visualização com outras pessoas, a versão anterior salva pode não ser o seu último salvamento.

Você pode criar uma visualização baseada em outra visualização

Para criar uma visualização semelhante a outra visualização, crie uma cópia da visualização existente e ajuste a cópia conforme necessário:

1. Em Wdata Home , abra a visualização a ser copiada.
2. Clique em Salvar , Salvar como.
3. Para ajudar a identificar a nova visualização e sua intenção, digite o nome e a descrição. Por exemplo, explique como ou por que a cópia difere da visualização existente.
4. Selecione a pasta na qual você deseja salvar a visualização. Para salvar a visualização na raiz, selecione No Folder Selected (Nenhuma pasta selecionada).
5. Clique em Save View.
6. Ajuste a nova visualização conforme necessário.

Gerenciar os detalhes e as propriedades de uma visualização

Na Página inicial do Wdata , você pode ver quando uma visualização foi criada e modificada pela última vez. Para obter detalhes adicionais sobre uma visualização, selecione sua linha. No painel Detalhes, você pode encontrar informações como a descrição da visualização e a consulta e as tabelas de origem.

• Para localizar uma consulta ou tabela de origem em sua pasta na guia All do painel Detalhes, clique em Go to source .
• Para abrir uma consulta ou tabela no painel Detalhes, selecione Abrir em seu menu.

Para obter o nome, a descrição ou os detalhes sobre a última atualização de uma visualização, abra-a em Wdata Home e clique em View Properties no painel direito. Para atualizar o nome ou a descrição da visualização, edite-a conforme necessário.

Usar uma visualização fora do Wdata

Para usar uma visualização fora do Wdata, clique em Exportar e selecione como usar a visualização. 

• Para conectar a visualização a uma planilha em Planilhas, clique em Exportar , selecione Para Planilha , selecione a planilha para a qual exportar e clique em Exportar para Planilha.
• Para fazer download dos dados da visualização como um arquivo de valores separados por vírgula (CSV), selecione To CSV .
• Para fazer download dos dados da visualização como uma pasta de trabalho do Microsoft Excel® , selecione To XLSX .
• Para fazer download da visualização como um arquivo de gráficos de rede portátil (PNG), selecione To Image .
• Para fazer download da visualização como um arquivo de documento portátil (PDF), selecione To PDF .
• Para enviar a visualização para uma impressora, selecione Print .