A formatação condicional permite que você altere a cor e a ênfase da fonte nas células com base nas condições definidas, para que você possa identificar pontos-chave rapidamente.
Criar nova regra
Para adicionar uma regra à planilha:
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- Selecione as células que você deseja formatar. Essas células podem ser vizinhas ou separadas - mantenha pressionada a tecla CTRL para selecionar células individuais.
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- Na barra de ferramentas Edit, clique no ícone Conditional Formatting .
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- Selecione Add New Rule no menu suspenso para abrir o painel Conditional Formatting (Formatação condicional).
Para definir as condições para a regra, você deve
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- Abra o menu suspenso When para selecionar uma instrução condicional. Você pode criar regras com base em valor, data ou fórmula.
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- Digite um valor na caixa de texto.
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- No menu suspenso Then, selecione como você deseja formatar a célula. Você pode alterar a cor de fundo, a cor do texto ou a ênfase do texto.
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- Clique em Save Rule para aplicar a regra às células selecionadas.
Você pode criar condições mais complexas usando o botão Add Another Condition . As condições adicionais têm duas configurações:
- E permite que você adicione instruções When adicionais a uma condição de formatação.
- Caso contrário, permite que você adicione várias opções de formatação a uma regra.
No exemplo abaixo, quando as células A2:D20 contêm um valor maior que US$ 100.000,00, elas têm um preenchimento amarelo e são exibidas como texto em negrito. As células com valores inferiores a US$ 100.000,00 são preenchidas em vermelho e exibidas em texto simples.
Observação: A ordem das condições afeta seu uso. Certifique-se de que as condições estejam na ordem em que você deseja que as operações ocorram.
Gerenciar regras
Depois de criar uma regra de formatação, você poderá editá-la escolhendo a opção Manage Rules no menu Conditions .
O painel Formatação condicional mostra as regras aplicadas à seleção atual ou à planilha atual. Você pode adicionar, remover ou editar essas regras nesse painel ou limpar todas as regras escolhendo Clear Entire Sheet no menu suspenso Condições.
Para modificar uma regra existente:
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- No painel Formatação condicional, passe o mouse sobre a regra e clique na seta .
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- Selecione Edit no menu suspenso.
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- Aplique as edições necessárias e clique em Save Rule para atualizar a regra.
Para aplicar uma regra existente a uma nova seleção:
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- Selecione as células às quais você deseja aplicar a regra.
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- No painel Formatação condicional, passe o mouse sobre a regra e clique na seta .
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- Clique em Apply to Selection no menu suspenso.