A Formatação Condicional permite que você altere a cor e a ênfase da fonte nas células com base nas condições definidas, para que você possa identificar os pontos principais rapidamente.
Criar uma nova regra
Para adicionar uma regra na sua planilha:
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- Selecione as células que você deseja formatar. Essas células podem ser vizinhas ou separadas—mantenha pressionada a tecla CTRL para selecionar células individuais.
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- Na barra de ferramentas Editar , clique no ícone Formatação Condicional .
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- Selecione Adicionar nova regra no menu suspenso para abrir o painel Formatação condicional.
Para definir condições para sua regra:
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- Abra o menu suspenso Quando para selecionar uma instrução condicional. Você pode criar regras baseadas em valor, data ou fórmula.
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- Digite um valor na caixa de texto.
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- No menu suspenso Então , selecione como formatar a célula. Você pode alterar a cor de fundo, a cor do texto ou a ênfase do texto.
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- Clique em Salvar regra para aplicar a regra às células selecionadas.
Você pode criar condições mais complexas usando o botão Adicionar outra condição . Condições adicionais têm duas configurações:
- E permite que você adicione instruções When adicionais a uma condição de formatação.
- Caso contrário, permite que você adicione várias opções de formatação a uma regra.
No exemplo abaixo, quando as células A2:D20 contêm um valor maior que $ 100.000,00, as células têm um preenchimento amarelo e são exibidas como texto em negrito. Células com valores menores que US$ 100.000,00 têm preenchimento vermelho e são exibidas em texto simples.
Nota: A ordem das condições afeta seu uso. Certifique-se de que suas condições estejam na ordem em que você deseja que as operações ocorram.
Gerenciar regras
Depois de criar uma regra de formatação, você pode editá-la escolhendo a opção Gerenciar Regras no menu Condições .
O painel Formatação Condicional mostra as regras aplicadas à sua seleção atual ou planilha atual. Você pode adicionar, remover ou editar essas regras neste painel ou limpar todas as regras escolhendo Limpar planilha inteira no menu suspenso Condições.
Para modificar uma regra existente:
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- No painel Formatação Condicional, passe o mouse sobre a regra e clique na seta .
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- Selecione Editar no menu suspenso.
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- Aplique as edições necessárias e clique em Salvar regra para atualizar a regra.
Para aplicar uma regra existente a uma nova seleção:
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- Selecione as células às quais deseja aplicar a regra.
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- No painel Formatação Condicional, passe o mouse sobre a regra e clique na seta .
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- Clique em Aplicar à seleção no menu suspenso.