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Você pode definir as propriedades da tabela para gerenciar a forma como as tabelas aparecem no documento, especialmente em várias páginas.

Definir pontos de interrupção e quebras de página

Os pontos de interrupção permitem que você controle onde ocorre uma quebra de página em uma tabela de várias páginas. A definição de um ponto de interrupção significa que uma interrupção ocorrerá após a linha selecionada, se necessário.

Para definir um ponto de interrupção para uma tabela:

1

Clique com o botão direito do mouse em um número de linha.

2

Selecione Set Table Breakpoint Below Row no menu suspenso.

Você também pode usar a guia Table Properties no painel Properties para definir como uma tabela interage com uma quebra de página.

Para ajustar a quebra de tabela na guia Table Properties:

1

Selecione a tabela.

2

Selecione o ícone Properties na barra de ferramentas à direita para abrir a guia Table Properties.

3

Na seção Table Breaking , selecione uma das opções disponíveis:

• Nunca quebrar se menor que uma página
• Sempre quebrar as páginas
• Quebrar somente quando a tabela exceder (definir porcentagem da página).

Quando você tiver definido pontos de interrupção em sua tabela, uma lista desses pontos de interrupção aparecerá na guia Propriedades da tabela.

Atribuir linhas de cabeçalho

Em tabelas de várias páginas, você pode definir uma ou mais linhas como cabeçalhos a serem repetidos nas quebras de página das páginas subsequentes.

Para atribuir uma linha de cabeçalho:

1

Selecione a tabela.

2

Clique com o botão direito do mouse no número da linha.

3

Selecione Assigner Header Row no menu.

Para remover a linha do cabeçalho:

1

Clique com o botão direito do mouse no número da linha.

2

Escolha Remove Header Row no menu.

Você também pode definir Header Rows na guia Table Properties. Para acessar as linhas de cabeçalho na guia Propriedades da tabela:

1

Selecione a tabela.

2

Selecione o ícone Properties na barra de ferramentas à direita para abrir a guia Table Properties.

3

Em Headers, selecione o número de linhas que você deseja que apareçam em cada página. Você pode definir um máximo de dez linhas de cabeçalho.

Para remover um cabeçalho desse painel, defina o número de volta para zero.

Adicionar uma linha de título

Você pode nomear sua tabela criando uma linha de título. Quando você ativar a opção Title Row na guia Table Properties (Propriedades da tabela), a primeira linha da tabela aparecerá após cada quebra de página dentro da tabela.

Se quiser que o texto do título secundário apareça após a primeira linha do título, você pode adicionar um sufixo de título . Você pode adicionar um sufixo, como "continued", para indicar que esta página contém uma continuação da primeira tabela.

Ajustar o tamanho da linha e da coluna

Você pode definir uma altura e uma largura específicas para as linhas e colunas da tabela ou fazer com que as linhas e colunas se ajustem ao conteúdo da célula existente. Para alterar o tamanho da linha ou da coluna:

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Selecione uma linha ou coluna para ajustar. Você também pode selecionar toda a tabela.

2

Selecione o ícone Properties na barra de ferramentas à direita para abrir a guia Table Properties.

3

Em Row and Column Size, digite a largura ou a altura das células selecionadas. Para que o tamanho seja alterado de acordo com o conteúdo inserido, clique em Fit.

Você também pode definir uma tabela para ajustar automaticamente a altura de uma linha de acordo com o conteúdo da maior célula. Na guia Table Properties, marque a opção Resize rows to fit cell contents (Redimensionar linhas para ajustar o conteúdo da célula).

Bloquear formatação

Ao bloquear a formatação da tabela, você pode manter uma formatação consistente em todo o arquivo.

Aqui estão alguns exemplos do que será ou não será bloqueado quando a formatação bloqueada estiver ativada:

Para bloquear a formatação em documentos e apresentações:

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Abra o painel Propriedades da tabela.

2

Em Proteções de tabela, verifique Bloquear formatação.

Para bloquear a formatação em planilhas:

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Abra o painel Propriedades da planilha.

2

Em Sheet protections, marque Lock formatting.

Por padrão, os proprietários e editores podem escolher quem tem acesso para bloquear e desbloquear a formatação por meio das propriedades do arquivo na seção Permissions. Para saber como restringir apenas aos proprietários, leia Propriedades do documento e da seção.

Gerenciar nome e ID da tabela/planilha

Você pode renomear sua tabela (em documentos e apresentações) ou planilha (em planilhas), se necessário.
Em Propriedades da tabela ou Propriedades da planilha, você pode renomear a tabela ou planilha selecionada e copiar facilmente seu nome. Há também um ID associado que pode ser copiado.