No Home, você pode acessar e organizar todos os seus arquivos e atividades em um só lugar. Você pode visualizar seus arquivos recentes, gerenciar tarefas e revisar comentários.
Observação: Você só verá os arquivos aos quais tem acesso com base em suas permissões.
Navegar pela página inicial
Depois de fazer login, você chegará à Home - o local central para todos os seus documentos, arquivos e atividades. Você pode ver opções adicionais no menu esquerdo, dependendo da sua solução e do acesso. Em Home, você pode encontrar:
- Recent Files contém uma lista dos arquivos que você abriu recentemente. Isso é útil para manter o controle dos itens nos quais você trabalhou pela última vez.
- Favoritos contém uma lista de itens que você marcou com uma estrela. Isso é útil para manter o controle de arquivos importantes.
- Processes é uma lista de todos os processos para os quais você tem pelo menos permissões de Viewer. Filtre e classifique os processos e visualize o status de cada um deles nessa guia.
- Tarefas contém uma lista de tarefas que você pode filtrar. Veja as tarefas por status ou gerencie as tarefas que você criou ou atribuiu a outras pessoas.
- Comentários lista os comentários que você fez em documentos ou @menções. Filtrar comentários por autor ou data (se habilitado para sua organização). Você também pode excluir vários comentários da Home.
Observação: Comments in your Home está atualmente na versão beta. Para solicitar acesso, entre em contato com o gerente de sucesso do cliente.
Os arquivos com links não publicados serão marcados com um triângulo preto no canto inferior direito do ícone do arquivo. Quando você seleciona um arquivo, pode ver o local da pasta para ele na parte inferior.
Localizar seus arquivos
Os arquivos permitem que você acesse todos os seus itens em um único lugar. Você verá uma lista de pastas e os arquivos que tem permissão para acessar. As pastas são a principal maneira de organizar todos os seus arquivos, como documentos e planilhas. Eles também ajudam a tornar as coisas mais fáceis de encontrar.
Em Arquivos, você pode encontrar:
- All Files contém um diretório de todos os arquivos que você tem permissão para acessar. Pense nisso como seu diretório principal de arquivos.
- Recent Files contém uma lista dos arquivos que você abriu recentemente. Isso é útil para manter o controle dos itens nos quais você trabalhou pela última vez.
- Favoritos contém uma lista de itens que você marcou com uma estrela. Isso é útil para manter o controle de arquivos importantes.
- Arquivos contém todos os arquivos em um espaço de trabalho, se aplicável à sua solução.
- Projetos contém uma lista de todos os projetos que você tem permissão para acessar.
- Lixeira contém itens que foram excluídos.
Você pode classificar as colunas por Nome, Tipo e Última modificação clicando no título da coluna.
Pesquisar arquivos
Você pode pesquisar arquivos no canto superior direito. A pesquisa procura qualquer correspondência no título do arquivo, incluindo o tipo de arquivo. Você também pode pesquisar tipos de arquivos específicos, como uma planilha.
À medida que você digita, os resultados são exibidos em uma lista abaixo da pesquisa. Os resultados são atualizados à medida que você continua a pesquisar. Pressionando Enter, você realiza a pesquisa e mostra os resultados abaixo. Clique em qualquer um dos resultados para abrir um arquivo. Por exemplo, se você digitar "2020", verá uma lista de resultados correspondentes.
Abrir arquivos
Para abrir um arquivo, clique no nome do arquivo ou clique duas vezes na linha do arquivo. O arquivo será aberto em uma nova guia. Você pode abrir vários arquivos na mesma janela e alternar entre eles usando as guias.
Para arquivos clássicos, se você já tiver um arquivo aberto em outra guia ou janela do navegador, todos os arquivos clássicos subsequentes serão abertos na guia ou janela existente.
Compartilhe um link para o conteúdo
Você pode copiar um link para arquivos e pastas no Home para compartilhar com seus colaboradores. Clique com o botão direito do mouse em um item e selecione Copy URL para copiar o link para a área de transferência. Isso permite que você compartilhe um link para o conteúdo, inclusive pastas, sem precisar abri-lo.