Os objetivos declarados do EDGAR Next são melhorar a segurança dos registros EDGAR, prestar contas à pessoa que envia o registro e modernizar o sistema usado pelos agentes de registro para acessar o EDGAR (também conhecido como APIs - Application Programming Interface, ou o sistema que as máquinas da Workiva usam para se comunicar com o EDGAR). No sistema EDGAR atual, qualquer entidade que conheça o CCC de um registrante pode enviar registros como esse registrante. Esse sistema não tem sofrido abusos na maioria das vezes, mas como o CCC nunca expira e é frequentemente compartilhado entre muitos agentes de arquivamento e outros usuários, a possibilidade de uma entidade mal-intencionada ou não autorizada enviar um arquivamento público sempre foi uma preocupação.
O EDGAR Next aborda essa questão acrescentando uma camada adicional de gerenciamento de usuários no topo do CCC, acessada por meio do painel EDGAR Filer Management, para criar um conjunto de usuários autorizados que podem registrar uma conta EDGAR (CIK). Como os agentes de arquivamento são responsáveis por mais de 90% de todos os arquivamentos, adicionar o usuário de cada agente de arquivamento a uma conta seria impraticável, por isso foi criado o conceito de delegação.
No passado, fornecer o seu CCC a um agente de arquivamento ou escritório de advocacia era o mecanismo de delegação implícito, mas agora isso é ampliado por um processo de delegação explícito no site EDGAR Filer Management. O processo de delegação permite que a entidade delegada (agente de arquivamento) transmita arquivamentos em nome de seus clientes, sem deixar de fornecer a rastreabilidade de volta a um usuário individual. A delegação não é necessária para usar o software de arquivamento da Workiva, mas se você não delegar, será responsável por gerenciar seu Token de Arquivamento e precisará ter pelo menos dois usuários Administradores Técnicos, que é uma função separada dos Administradores de Conta necessários.