Os especialistas no assunto (SMEs) da sua empresa - como você! - podem ser solicitados a preparar ou aprovar valores para divulgações ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade, como, por exemplo, para um relatório anual, questionário ou requisito regulatório. Para ajudar a coletar esses dados, a Plataforma Workiva envia tarefas para essas solicitações e, em seguida, faz a curadoria dos dados fornecidos - ano a ano - em suas respectivas métricas em Sustainability Program.
Gerenciar tarefas
Se for atribuído um valor de métrica, você receberá uma notificação na caixa de entrada de e-mail associada à sua conta da Workiva. Você pode abrir a tarefa relacionada diretamente nesse e-mail.
Dica: Essas notificações são provenientes de "notifications@workiva.org". Se você não receber uma notificação, procure na sua caixa de entrada o endereço From ou verifique a pasta Spam ou Junk.
Na Plataforma Workiva, você também pode visualizar e abrir as tarefas atribuídas em Home.
Tarefas completas
Dependendo da configuração de um valor no programa, a tarefa será aberta em um arquivo de origem conectado ou no portal simplificado do Workiva Tasks.
Se um valor estiver conectado à planilha Data Collection ou a outro arquivo de origem, você concluirá a tarefa a partir desse arquivo. Quando você abre a tarefa, o arquivo de origem abre a planilha ou seção conectada e destaca a célula ou o conteúdo em que você pode preparar ou revisar o valor da métrica.
Dica: Na planilha Data Collection, as células conectadas aparecem como células de entrada azuis.
No painel Tarefas ou Sustentabilidade , você pode:
- Você pode revisar os anexos de referência da métrica ou o conteúdo relacionado do Explorer para obter orientação adicional ou contexto para o valor necessário.
Dica: Se você tiver a função Sustainability reporting, poderá abrir o conteúdo relacionado a uma métrica diretamente no Sustainability Explorer, como, por exemplo, para revisar os requisitos de divulgação relacionados na íntegra.
- Forneça ou revise todas as notas ou anexos - como cálculos ou material comprobatório - que embasem o valor preparado.
Observação: Dependendo da configuração de uma métrica em Programa de Sustentabilidade, os provedores de dados podem ser solicitados a preparar notas ou anexos de apoio para concluir as tarefas de seus valores.
Para concluir sua tarefa:
- Se o valor for assignee, prepare e envie o valor e as notas ou anexos necessários.
- Se você for o aprovador do valor , revise o valor preparado e o material de apoio e clique em Approve ou Return conforme necessário. Se você devolver um valor ao responsável, insira uma nota para esclarecer o motivo e o que é necessário para a aprovação.
Dica: Se habilitado para o seu espaço de trabalho|workspace, você pode clicar em Revisar tarefas no painel Tarefas de um arquivo para aprovar várias tarefas de uma só vez. Para saber mais, exiba Aprovar ou devolver uma tarefa.
Se um valor não tiver um arquivo de origem conectado no, sua tarefa será aberta no portal simplificado Workiva Tasks - onde você se concentra apenas em suas tarefas atribuídas, como uma lista de tarefas.
A partir da tarefa, você pode:
- Você pode revisar os anexos de referência da métrica ou o conteúdo do Explorer relacionado para obter orientação adicional ou contexto para o valor necessário.
Dica: Se você tiver a função Relatório de sustentabilidade, poderá visualizar o conteúdo relacionado a uma métrica no painel Sustainability Explorer, como, por exemplo, para revisar os requisitos de divulgação relacionados na íntegra.
- Você pode preparar ou revisar o valor e quaisquer notas ou anexos de apoio, como cálculos ou material comprobatório.
Observação: Dependendo da configuração de uma métrica em Programa de Sustentabilidade, os provedores de dados podem ser solicitados a preparar notas ou anexos de apoio para concluir as tarefas de seus valores.
Para concluir sua tarefa:
- Se o valor for assignee, prepare o valor e quaisquer notas ou anexos necessários e clique em Send for approval ou Complete task.
- Se você for o aprovador do valor , revise o valor preparado e o material de apoio e clique em Approve ou Return conforme necessário. Se você devolver um valor ao responsável, insira uma nota para esclarecer o motivo e o que é necessário para a aprovação.
Para saber mais, consulte Preparar ou aprovar valores para as métricas do Programa de Sustentabilidade.