A Workiva oferece suporte a um recurso de arquivamento direto na Câmara de Comércio da Holanda (KVK). Isso permite que as organizações criem relatórios para entidades da NL de qualquer tamanho e arquivem esses relatórios diretamente na KVK sem precisar exportar ou usar uma ferramenta de terceiros.
Para criar um arquivamento KVK, você deve ser cliente do Financial Reporting for Multi-Entities (MER) ou possuir outra solução com o complemento “Local Taxonomies & Filing Access”. Para enviar um registro no KVK, é necessário ter a função “Registro no KVK”, independentemente de possuir a solução ou o complemento.
Arquivando seus documentos
Para criar um novo registro, clique em Create e selecione Filing. Digite os detalhes do arquivamento, como um nome, a pasta onde o arquivamento deve ser criado e as datas necessárias. Selecione NL KVK como o tipo de arquivamento e clique em Create Filing (Criar arquivamento).
Em seguida, na etapa Collect, você poderá adicionar os documentos ou o pacote de arquivamento relevantes ao seu arquivo. Clique em Add Documents para abrir a pasta onde o arquivo deve ser criado. Agora você pode selecionar o documento a ser arquivado, juntamente com qualquer documentação de apoio necessária, e clicar em “ ” (Adicionar ) para continuar. Certifique-se de que os itens que você está adicionando estejam todos incluídos no mesmo perfil XBRL.
Selecione os arquivos que você adicionou e clique em Generate Files (Gerar arquivos) para validar a marcação XBRL. Se precisar adicionar ou remover arquivos, você pode fazer isso no banner no canto superior direito.
Se houver problemas com as gerações, você deve abrir o documento afetado e usar os erros de validação para ajudar a resolver os problemas. Reveja a seção Generate and review XBRL na Netherlands XBRL Overview para obter mais informações. Depois de gerar os documentos com sucesso, clique em Next para continuar.
Preencha as informações específicas de arquivamento. Você pode passar o mouse sobre os ícones ? para obter informações sobre cada campo. Os declarantes devem selecionar “ ” (Balanço anual em formato IXBRL) no campo “ ” (Tipo de relatório) .
Para sua conveniência, alguns rótulos em holandês foram traduzidos para o inglês na tabela abaixo. Depois de inserir todas as informações, clique em Next para prosseguir.
| Rótulo holandês | Tradução para o inglês |
| Berichtsoort | Tipo de mensagem |
| Relatório em linha das contas anuais | Relatório em linha das Contas Anuais |
| Omzetbelasting | Imposto sobre vendas |
| Rol de fornecedores | Função do participante |
| Intermediair | Intermediário |
| Ondernemer | Empreendedor |
Observação : Se sua empresa não possuir um certificado Digipoort válido, você deverá selecionar a opção “Intermediair” em “Rol Belanghebbende”. Caso contrário, selecione a opção “Ondernemer” e cole o certificado codificado em Base64 no campo “ ” (Certificado do cliente) . Você precisará digitar a senha do certificado nas etapas Test and Live File (Teste e arquivo ativo).
Agora, todos os documentos devem ser gerados e validados, com todas as informações necessárias coletadas. Revise a página de resumo e o painel Filing Health para garantir que todas as informações estejam corretas e que não haja problemas restantes antes de arquivar. Você pode ir diretamente dos problemas no Filing Health para o local do problema no documento associado, se houver.
Agora você deve testar o arquivo para garantir que não haja problemas no envio do arquivo. Depois de testar o arquivamento com sucesso, você está pronto para o Live File.