A IA da Workiva pode consultar de forma inteligente arquivos específicos do espaço de trabalho para oferecer uma visão ainda mais aprofundada dos seus dados e documentos. Ao trabalhar com um único arquivo, a IA do Workiva adquire uma compreensão mais profunda do seu trabalho e pode responder a perguntas específicas relacionadas à sua tarefa atual. Por exemplo, você pode pedir para ele analisar o conteúdo de um arquivo, extrair dados importantes ou criar novos recursos com base no que ele contém.
Requisitos
- O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que tenha assinado os Termos de Uso do Workiva AI . Uma vez aprovada, a IA da Workiva é ativada por padrão para toda a organização, incluindo todos os espaços de trabalho e usuários existentes e recém-adicionados.
- Os administradores da organização podem gerenciar essa habilitação restringindo a IA da Workiva a espaços de trabalho e usuários específicos ou desabilitando-a para toda a organização.
- A IA da Workiva é totalmente criptografada e nunca é treinada com conteúdo da Workiva ou dados de clientes. Saiba mais: A abordagem da Workiva para IA
Arquivos de referência no chat
Quando tiver uma pergunta ou solicitação relacionada a um ou mais arquivos em seu espaço de trabalho|workspace, você pode pedir à Workiva AI para "revisar" esses arquivos e considerar o conteúdo deles em sua resposta.
- Clique no ícone “ ” da Workiva AI Sparkles na parte superior da tela.
-
Clique no botão “ ” (Adicionar arquivos do espaço de trabalho) para pesquisar os arquivos em seu espaço de trabalho, ou digite @ na janela de bate-papo para indicar um arquivo específico que você já tenha em mente.
Nota : É possível adicionar no máximo 10 arquivos a um prompt.
- Adapte sua solicitação conforme necessário e envie o prompt.
Arquivos de referência da sua lista de arquivos
Você também pode fazer perguntas sobre arquivos específicos no seu espaço de trabalho|workspace diretamente na seção Files da Workiva.
- Acesse Files e selecione um ou mais documentos ou PDFs.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Ask Workiva AI no menu.
- Ajuste sua solicitação conforme necessário e, em seguida, envie o prompt.
Limitações quanto ao tipo de arquivo
O Workiva oferece suporte ao trabalho com diversos tipos de arquivos, incluindo documentos, arquivos do Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), imagens (.jpeg, .png, .gif), CSV e PDF.
No entanto, alguns recursos e formatações podem não ser compatíveis ao se trabalhar com esses tipos de arquivo. Confira as limitações abaixo, por tipo de arquivo e categoria.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Comentários / Anotações | Comentários encadeados em intervalos de texto ou células |
| Controle de alterações | Inserções, exclusões e alterações de formatação com indicação do autor |
| Variáveis do documento | Variáveis nomeadas com definições, valores e conexões com dados externos |
| Marcadores | Locais identificados em um documento para navegação e referências cruzadas |
| Campos personalizados | Campos de metadados definidos pelo usuário nos documentos |
| Conexões de dados | Vínculos entre elementos do documento e fontes de dados externas |
| Links enriquecidos | Links com metadados adicionais de uma biblioteca de links |
| Integridade do documento | Indicadores de qualidade e saúde dos documentos |
| Revisão | Status da verificação ortográfica e gramatical e sugestões |
| Autoria | Atribuição de autoria em parágrafos e trechos de texto |
| Referências cruzadas | Referências a outras partes do documento (por exemplo, “consulte a Seção 3”) |
| Locais de espaços reservados | Marcadores de espaço reservado para o conteúdo do modelo |
| Referências aos itens da lista | Referências vinculadas a itens específicos da lista |
| tags XBRL | Marcação em XBRL (eXtensible Business Reporting Language) para relatórios financeiros |
| Links de alcance | Links que abrangem intervalos de células |
| Biblioteca de links | Biblioteca gerenciada de links reutilizáveis |
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Etiquetas de acessibilidade | Texto alternativo para objetos que não sejam imagens e marcadores decorativos (as imagens exportam o texto alternativo) |
| Bordas da tabela | Estilo de bordas nas células da tabela |
| Estilo de formas | Cor de preenchimento, contorno, sombra e rotação das formas (apenas o conteúdo de texto é exportado) |
| Dados de imagem | O arquivo de imagem propriamente dito ou a URL (apenas as dimensões e o texto alternativo são exportados) |
| Ponto de tabulação | Posições personalizadas de tabulação em parágrafos |
| Layout da página | Tamanho da página, margens, orientação, número de colunas |
| Quebras de seção | Tipos de quebra de seção (próxima página, contínua, etc.) |
Perguntas frequentes
Quais provedores de IA oferecem suporte a cada tipo de arquivo?
Cada provedor de IA possui recursos diferentes, e a Workiva selecionará o LLM ideal para a sua tarefa a partir da lista de provedores habilitados pela sua organização. Para obter o máximo desempenho, recomendamos que sua organização habilite todos os provedores permitidos.
Saiba mais: Gerenciar a implementação da IA da Workiva na organização
| Tipo de arquivo | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Imagens (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva Documento | ✓ | ✓ | ✓ |
Você precisa trocar de provedor de IA para fazer referência a determinados tipos de arquivos?
Não. Dependendo da tarefa, a Workiva selecionará um modelo recomendado dentre a lista de prestadores de serviços aprovados pela sua organização.
Posso carregar arquivos diretamente na Workiva AI?
No momento, não. É necessário fazer o upload dos arquivos para o seu espaço de trabalho antes que eles possam ser referenciados pela IA do Workiva.
Você pode ler textos dentro de imagens, como um PDF digitalizado ou uma captura de tela?
Sim, você pode entender textos, números e gráficos visuais em tabelas, gráficos e imagens.