A Workiva AI pode fazer referência a arquivos específicos de forma inteligente no espaço de trabalho|workspace para que você tenha uma visão ainda melhor dos dados e documentos. Ao trabalhar com um único arquivo, a IA da Workiva obtém uma compreensão maior do seu trabalho e pode responder a perguntas exclusivas da sua tarefa atual. Por exemplo, você pode pedir que ele analise o conteúdo de um arquivo, extraia dados importantes ou crie novos ativos com base no que ele contém.
Requisitos
- O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que tenha assinado os Termos de Uso do Workiva AI . Uma vez aprovado, o Workiva AI é ativado por padrão para toda a organização, incluindo todos os espaços de trabalho e usuários existentes e recém-adicionados.
- Os administradores da organização podem gerenciar essa habilitação restringindo a IA da Workiva a espaços de trabalho e usuários específicos ou desabilitando-a para toda a organização.
- A Workiva AI é totalmente criptografada e nunca é treinada no conteúdo da Workiva ou nos dados do cliente. Saiba mais: A abordagem da Workiva para IA
Arquivos de referência no chat
Quando tiver uma pergunta ou solicitação relacionada a um ou mais arquivos em seu espaço de trabalho|workspace, você pode pedir à Workiva AI para "revisar" esses arquivos e considerar o conteúdo deles em sua resposta.
- Clique no botão Workiva AI com os brilhos no canto superior direito da plataforma.
- Clique no botão Add > File para pesquisar arquivos em seu espaço de trabalho ou digite @ na janela de bate-papo para fazer referência a um arquivo específico que você já tenha em mente.
- Ajuste sua solicitação conforme necessário e envie a solicitação.
Arquivos de referência da sua lista de arquivos
Você também pode fazer perguntas sobre arquivos específicos no seu espaço de trabalho|workspace diretamente na seção Files da Workiva.
- Acesse Files e selecione um ou mais documentos ou PDFs.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Ask Workiva AI no menu.
- Ajuste sua solicitação conforme necessário e, em seguida, envie o prompt.
Limitações de tipo de arquivo
A Workiva suporta o trabalho com vários tipos de arquivos, incluindo documentos, planilhas e apresentações, bem como arquivos do Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), imagens (.jpeg, .png, .gif), CSV e PDF.
No entanto, alguns recursos e formatação podem não ser suportados ao trabalhar com esses tipos de arquivo. Analise as limitações abaixo por tipo e categoria de arquivo.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Comentários / Anotações | Comentários encadeados em intervalos de texto ou células |
| Controle de alterações | Inserções, exclusões e alterações de formatação com atribuição de autoria |
| Variáveis do documento | Variáveis nomeadas com definições, valores e conexões com dados externos |
| Marcadores | Locais nomeados em um documento para navegação e referência cruzada |
| Campos personalizados | Campos de metadados definidos pelo usuário em documentos |
| Conexões de dados | Links entre elementos do documento e fontes de dados externas |
| Links enriquecidos | Links com metadados adicionais de uma biblioteca de links |
| Integridade do documento | Documentar indicadores de qualidade e saúde |
| Revisão de textos | Estado e sugestões de verificação ortográfica/gramatical |
| Autoria | Atribuição de autoria em parágrafos e intervalos de texto |
| Referências cruzadas | Referências a outras partes do documento (por exemplo, "consulte a Seção 3") |
| Locais de espaços reservados | Marcadores de espaço reservado para o conteúdo do modelo |
| Referências de itens da lista | Referências vinculadas a itens específicos da lista |
| Etiquetas XBRL | Marcação XBRL (eXtensible Business Reporting Language) para relatórios financeiros |
| Links de alcance | Links que abrangem intervalos de células |
| Biblioteca de links | Biblioteca gerenciada de links reutilizáveis |
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Filtros e classificações de tabelas | Filtros de coluna, ordens de classificação e condições de lista de opções em tabelas |
| Formatação condicional | Formatação de células baseada em regras (por exemplo, "destacar células maiores que X") |
| Validação de dados | Regras de validação de entrada de célula |
| Dimensionamento de coluna/linha | Larguras de coluna e alturas de linha explícitas |
| Linhas/colunas congeladas | Congelar configurações do painel |
| Bordas das células | Estilos e cores de bordas de células individuais |
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Slides de layout | Modelos de layout/mestre de slides |
| Slide mestre | Propriedades do slide mestre (plano de fundo, cores do tema) |
| Propriedades do documento | Unidade de medida e outras propriedades (exportadas para documentos e planilhas, mas não para apresentações) |
| Guia de estilo | Definições de estilo (exportadas para documentos e planilhas, mas não para apresentações) |
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Tags de acessibilidade | Texto alternativo para objetos que não sejam de imagem e marcadores decorativos (as imagens exportam texto alternativo) |
| Bordas da tabela | Estilo de borda em células de tabela |
| Estilo de forma | Cor de preenchimento, traço, sombra, rotação em formas (somente o conteúdo de texto é exportado) |
| Dados de imagem | O arquivo de imagem ou URL real (somente as dimensões e o texto alternativo são exportados) |
| Paradas de registro | Posições personalizadas de parada de tabulação em parágrafos |
| Layout da página | Tamanho da página, margens, orientação, número de colunas |
| Interrupções de seção | Tipos de quebra de seção (próxima página, contínua, etc.) |
PERGUNTAS FREQUENTES
Quais provedores de IA oferecem suporte a cada tipo de arquivo?
Cada provedor de IA tem recursos diferentes, e a Workiva selecionará o LLM ideal para sua tarefa na lista de provedores habilitados por sua organização. Para obter o máximo desempenho, recomendamos que sua organização habilite todos os provedores permitidos.
Saiba mais: Gerencie a capacitação de IA da Workiva para a organização
| Tipo de arquivo | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Imagens (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva Documento | ✓ | ✓ | ✓ |
Você precisa trocar de provedor de IA para fazer referência a determinados tipos de arquivos?
Não. Dependendo da tarefa, a Workiva selecionará um modelo recomendado dentre a lista de fornecedores aprovados de sua organização.
Posso carregar arquivos diretamente na Workiva AI?
No momento, não. É necessário fazer upload de arquivos para o seu espaço de trabalho antes que eles possam ser referenciados pelo Workiva AI.
Você pode ler textos dentro de imagens, como um PDF digitalizado ou uma captura de tela?
Sim, você pode entender textos, números e gráficos visuais em tabelas, gráficos e imagens.