Quando você relata fatores ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade, suas divulgações podem exigir respostas de texto narrativo. Assim como os valores quantitativos de Número, Moeda ou Porcentagem, você pode selecionar esses valores qualitativos de Texto em Sustainability Program, a partir de fontes que melhor suportem as respostas. Em resumo:
- Colete valores breves e de texto simples por meio de Workiva Tasks ou de uma planilha de origem conectada.
- Colete valores longos ou estilizados por meio de um documento conectado, como um arquivo de origem ou o relatório final.
Valores breves e de texto simples
Use Workiva Tasks ou uma connected source Spreadsheet para coletar valores de texto que sejam:
- Breve, com apenas algumas palavras, como uma entrada em uma tabela de divulgação
- Texto simples, sem estilo
- Divulgado como está no relatório final, sem a necessidade de redigir ou editar
Dica: Se você não conectar um valor a um arquivo de origem, o responsável poderá preparar a resposta por meio do Workiva Tasks. Para saber mais, consulte Coletar valores de métricas no Programa de Sustentabilidade.
Quando você transfere um Programa para um novo ano de relatório, você pode escolher se deseja:
- Copiar os valores coletados por meio das Tarefas da Workiva como ponto de partida para as respostas do novo ano.
- Mantenha as conexões com as planilhas de origem conectadas a esses valores.
Observação: Quando você inclui uma Planilha de origem em um roll forward, o Programa cria cópias da Planilha e de todas as suas fontes vinculadas e conecta automaticamente o valor à cópia como sua origem para o novo ano. Para evitar essas cópias, exclua a planilha do rolamento e, em seguida, conecte os valores às suas respectivas fontes para o novo ano.
Valores longos ou estilizados
Para valores de texto que são narrativas mais longas, conecte o conteúdo de um documento.
Quando você elabora a resposta qualitativa no Documento:
- Você pode incluir valores quantitativos de outras métricas no conteúdo, como, por exemplo, fornecer contexto sobre elas ou ajudar a informar sua narrativa. Os membros do espaço de trabalho podem colaborar com o conteúdo conforme necessário, sem ficarem confinados a uma célula de planilha ou a um campo Value mais adequado para uma resposta curta.
- Você pode incluir valores quantitativos de outras métricas no conteúdo, por exemplo, para fornecer contexto sobre elas ou para ajudar a informar sua narrativa.
Observação: Se um valor de Texto for estilizado - como negrito ou itálico - ou exigir edições durante todo o processo de design, talvez você queira criar a resposta diretamente no relatório final e, em seguida, conectar seu conteúdo ao valor como um meio de curadoria.
Se você conectar um Documento a um valor, poderá optar por incluí-lo quando transferir um Programa para um novo ano de relatório:
- Se você incluir o Documento, o Programa criará cópias dele e de todos os seus arquivos de origem vinculados e automaticamente conectará o valor à cópia como sua fonte para o novo ano.
Observação: Se você conectar um relatório final a um valor de métrica e depois incluí-lo quando fizer o roll forward para um novo ano de relatório, o programa criará cópias de todas as fontes vinculadas do e do, como a planilha do Factbook e as planilhas financeiras vinculadas. Para evitar essas cópias, você deve excluir o relatório final do roll forward.
- Se você excluir o Documento, poderá conectar o valor a ele ou a outro arquivo de origem para o novo ano.
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