Como funcionam as permissões da Workiva?
As funções determinam a quais recursos cada usuário tem acesso em um espaço de trabalho. Os proprietários do espaço de trabalho e os administradores de usuários da área de trabalho podem atribuir funções aos membros do espaço de trabalho para definir o que esses membros podem fazer.
As permissões , por outro lado, determinam o nível de acesso que cada usuário tem a recursos específicos dentro de um espaço de trabalho. As permissões são atribuídas a arquivos ou objetos individuais; os membros podem ser proprietários de arquivos, editores ou visualizadores.
Em resumo:
- As funções fornecem acesso a recursos , como Arquivamento ou XBRL.
- As permissões concedem acesso a documentos e dados , como uma planilha específica ou uma seção.
Como as permissões das cadeias são diferentes?
O modelo de permissão Chains foi criado com base nos mesmos princípios do modelo de permissão Workiva, mas há algumas diferenças importantes:
- Os grupos de usuários são um recurso opcional das permissões do Workiva, mas são obrigatórios ao configurar as permissões do Chains.
- As permissões são gerenciadas no Chain Builder — separadamente do restante do Workiva.
- As permissões podem ser aplicadas a ambientes e cadeias individuais. Esses conceitos não existem em nenhum outro lugar da Workiva.
Devido a essas diferenças, você precisará alternar entre a plataforma principal da Workiva e o Chain Builder ao configurar as permissões.
Observação : tecnicamente, os grupos de usuários podem ser ignorados nas cadeias, mas isso significa que todos os membros do seu espaço de trabalho terão acesso total a todas as cadeias e às configurações das cadeias. Isso não é recomendado.
O que aconteceu com o antigo modelo de permissão das cadeias?
Antes de abril de 2023, as cadeias usavam um modelo de permissões do tipo tudo ou nada que dependia inteiramente da função legada de proprietário da cadeia. Essa única função fornecia acesso total não apenas ao Chain Builder, mas a todas as configurações de cadeias, habilidades de administrador e histórico de execução. Na verdade, isso significa que todos os membros do espaço de trabalho com acesso ao Chain Builder tinham acesso total e irrestrito.
Esse modelo de permissão ainda pode ser usado atualmente - teoricamente, você poderia atribuir a função Proprietário da cadeia a qualquer pessoa que precise de acesso às cadeias - mas isso não é recomendado.
Como faço para configurar as permissões das cadeias?
Como as permissões são gerenciadas separadamente do restante da Workiva, são necessárias algumas etapas adicionais ao configurar as permissões de cadeias.
Em linhas gerais, isso é feito da seguinte maneira:
- Na Workiva, crie grupos de usuários e atribua membros a eles.
- Na Workiva, atribua a função Chain Builder a cada membro elegível de seu espaço de trabalho.
Essa função concede acesso ao recurso Chains, mas não a habilidades mais amplas da Workiva. - No Construtor de cadeias, atribua permissões a cada grupo de usuários criado na etapa 1.
Isso determina o que cada grupo e membro do grupo pode fazer com o recurso Cadeias.
Para obter instruções passo a passo, consulte: Atribuir funções e permissões no Chains .
O que cada função e permissão faz nas cadeias?
Consulte a página de suporte da Workiva “Cadeias de funções e permissões” para obter uma explicação detalhada.
Como as permissões das cadeias são classificadas em níveis?
As permissões das Cadeias são gerenciadas de cima para baixo, de modo que as permissões só podem ser concedidas por outro usuário com um nível de acesso igual ou superior. Isso significa que um administrador no nível da organização pode atribuir funções a um administrador no nível do espaço de trabalho, que, por sua vez, pode atribuir funções a um administrador no nível do ambiente.
Funções: “Administrador de segurança da organização” x “Administrador de segurança da cadeia da organização” x “Administrador de segurança da cadeia” x “Administrador de segurança do ambiente”
Essas funções, cujos nomes são semelhantes, desempenham, cada uma, um papel específico na Workiva. A diferença chave é que a função de administrador de segurança da organização é uma função ampla com muitas responsabilidades em toda a plataforma Workiva, enquanto as funções de administrador de segurança da cadeia organizacional e administrador de segurança do ambiente são exclusivas das Cadeias.
O administrador de segurança da organização é responsável por ativar e desativar conectores no Workiva.
Essa função, válida para toda a organização, possui outras funcionalidades no Workiva e não é exclusiva do Chains.
Depois que um conector é ativado, o administrador de segurança da organização cede grande parte do controle às funções específicas do Chains, responsáveis por gerenciar as configurações dentro do Chains:
- Administrador de Segurança da Cadeia da Organização : Essa função gerencia conexões e executores em todos os espaços de trabalho. Em outras palavras, ela configura os conectores. Essa função também permite visualizar o log de auditoria de segurança do Chains.
- Administrador de Segurança da Cadeia: Essa função concede permissões a outros usuários e pode designá-los como Administradores de Segurança do Ambiente. Essa função pode ser atribuída a um ambiente específico, a um local de trabalho ou a toda a organização.
- Administrador de Segurança do Ambiente : Essa “função” não oficial é atribuída a usuários que administram um único ambiente em um espaço de trabalho.
Como faço para atribuir um administrador do Environment Security?
A função “Administrador de Segurança do Ambiente” é atribuída aos usuários que irão administrar um único ambiente em um espaço de trabalho. Um Administrador de Segurança da Cadeia Organizacional pode atribuir essa função a usuários individuais editando o perfil deles no Chains; o Administrador de Segurança do Ambiente pode, então, atribuir permissões dentro desse ambiente.
Para saber mais, consulte a página de suporte da Workiva “Atribuir a função de administrador de segurança do ambiente no Chains ”.
Como as permissões são atribuídas pelo administrador do Environment Security?
O Administrador de Segurança Ambiental atribui permissões a grupos de usuários específicos na tela Configurações > Usuários e Permissões no Chains.
Para saber mais, consulte a página de suporte da Workiva “Atribuir permissões a grupos de usuários e ambientes no Chains ”.
Como faço para atribuir permissões a uma cadeia individual?
O Administrador de Segurança Ambiental pode definir permissões para todo um espaço de trabalho ou para qualquer cadeia específica dentro desse espaço de trabalho.
Para saber mais, consulte a página de suporte da Workiva “Atribuir permissões a cadeias individuais ”.