Como funcionam as permissões da Workiva?
As funções controlam os recursos aos quais cada usuário tem acesso em um espaço de trabalho. Os proprietários do espaço de trabalho e os administradores de usuários da área de trabalho podem atribuir funções aos membros do espaço de trabalho para definir o que esses membros podem fazer.
As permissões, por outro lado, determinam o nível de acesso que cada usuário tem a recursos específicos em um espaço de trabalho. As permissões são atribuídas a arquivos ou objetos individuais; os membros podem ser proprietários de arquivos, editores ou visualizadores.
Em resumo:
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As funções fornecem acesso aos recursos , como Arquivamento ou XBRL.
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As permissões fornecem acesso a documentos e dados , como uma planilha ou seção específica.
Como as permissões das cadeias são diferentes?
O modelo de permissão Chains foi criado com base nos mesmos princípios do modelo de permissão Workiva, mas há algumas diferenças importantes:
- Grupos de usuários são um recurso opcional das permissões da Workiva, mas são necessários ao configurar as permissões das cadeias.
- As permissões são gerenciadas no Chain Builder - separadas do restante da Workiva.
- As permissões podem ser aplicadas a ambientes e cadeias individuais. Esses conceitos não existem em nenhum outro lugar da Workiva.
Devido a essas diferenças, você precisará alternar entre a plataforma principal da Workiva e o Chain Builder ao configurar as permissões.
Nota: Os grupos de usuários podem ser tecnicamente ignorados nas cadeias, mas isso significa que todos os membros do seu espaço de trabalho terão acesso total a todas as cadeias e configurações de cadeias. Isso não é recomendado.
O que aconteceu com o antigo modelo de permissão das cadeias?
Antes de abril de 2023, as cadeias usavam um modelo de permissões do tipo tudo ou nada que dependia inteiramente da função legada de proprietário da cadeia. Essa única função fornecia acesso total não apenas ao Chain Builder, mas a todas as configurações de cadeias, habilidades de administrador e histórico de execução. Na verdade, isso significa que todos os membros do espaço de trabalho com acesso ao Chain Builder tinham acesso total e irrestrito.
Esse modelo de permissão ainda pode ser usado atualmente - teoricamente, você poderia atribuir a função Proprietário da cadeia a qualquer pessoa que precise de acesso às cadeias - mas isso não é recomendado.
Como faço para configurar as permissões das cadeias?
Como as permissões são gerenciadas separadamente do restante da Workiva, são necessárias algumas etapas adicionais ao configurar as permissões de cadeias.
Em resumo:
- Na Workiva, crie grupos de usuários e atribua membros a eles.
- Na Workiva, atribua a função Chain Builder a cada membro elegível de seu espaço de trabalho.
Essa função concede acesso ao recurso Chains, mas não a habilidades mais amplas da Workiva. - No Construtor de cadeias, atribua permissões a cada grupo de usuários criado na etapa 1.
Isso determina o que cada grupo e membro do grupo pode fazer com o recurso Cadeias.
Para obter instruções passo a passo, consulte o artigo a seguir: Atribuir funções e permissões em cadeias
O que cada função e permissão faz nas cadeias?
Consulte nosso artigo Chains roles and permissions para obter uma explicação detalhada.
Como as permissões das cadeias são classificadas em níveis?
As permissões das Cadeias são gerenciadas de cima para baixo, de modo que as permissões só podem ser concedidas por outro usuário com um nível de acesso igual ou superior. Isso significa que um administrador no nível da organização pode atribuir funções a um administrador no nível do espaço de trabalho, que, por sua vez, pode atribuir funções a um administrador no nível do ambiente.
Funções: Administrador de segurança da organização vs. Administrador de segurança da cadeia de organizações vs. Administrador de segurança da cadeia de organizações. Administrador de segurança da organização vs. Administrador de segurança da cadeia vs. Administrador de segurança da cadeia. Administrador de segurança do ambiente
Com essas três funções com nomes semelhantes, cada uma preenche uma função exclusiva na Workiva. A diferença chave é que a função de administrador de segurança da organização é uma função ampla com muitas responsabilidades em toda a plataforma Workiva, enquanto as funções de administrador de segurança da cadeia organizacional e administrador de segurança do ambiente são exclusivas das Cadeias.
O Org Security Admin é responsável por habilitar e desabilitar os conectores na Workiva.
Essa função em toda a organização tem outras habilidades na Workiva e não é exclusiva das Cadeias.
Depois que um conector é ativado, o administrador de segurança da organização cede grande parte do controle às duas funções específicas da cadeia que são responsáveis pelo gerenciamento das configurações de segurança dentro das cadeias:
- Administrador de segurança da cadeia organizacional: Esta função gerencia conexões e executores nos espaços de trabalho. Em outras palavras, ela configura os conectores.
- Administrador de segurança do ambiente: Esta "função" não oficial é atribuída aos usuários que administram um único ambiente em um espaço de trabalho|workspace.
Como faço para atribuir um administrador do Environment Security?
A função de administrador de segurança do ambiente é atribuída aos usuários que administrarão um único ambiente em um espaço de trabalho|workspace. Um Administrador de segurança da organização pode atribuir essa função a usuários individuais editando seus perfis em Cadeias; o Administrador de segurança do ambiente recém-formado pode então atribuir permissões nesse ambiente.
Saiba mais: Atribuir a função de Administrador de segurança da cadeia a um ambiente
Como as permissões são atribuídas pelo administrador do Environment Security?
O administrador de segurança do ambiente atribui permissões a grupos de usuários individuais na tela Configurações > Usuários e permissões em Cadeias.
Saiba mais: Atribuir permissões a grupos de usuários e ambientes em cadeias
Como faço para atribuir permissões a uma cadeia individual?
O administrador de segurança do ambiente pode definir permissões para um espaço de trabalho/workspace inteiro ou para qualquer cadeia individual dentro desse espaço de trabalho.
Saiba mais: Atribuir permissões a cadeias individuais
Diretório de links para permissões do Criador de cadeias
- Atribuir funções e permissões em cadeias
- Explicação das funções e permissões das cadeias
- Atribuir a função Administrador de segurança do ambiente em cadeias
- Atribuir permissões a grupos de usuários e ambientes em cadeias
- Atribuir permissões a cadeias individuais