Se você precisar reutilizar as mesmas opções de formatação de texto repetidamente, considere a possibilidade de criar um Guia de estilo. Você pode personalizar os tipos de estilo a seguir para aplicar facilmente a formatação à planilha:
- Estilos de parágrafo e título
- Listas de marcadores, numeradas e de tópicos
- Estilos de tabela
- Estilos de formatação de valor
Nota: Somente os proprietários de planilhas podem criar e editar estilos, mas qualquer pessoa pode usá-los.
Use estilos de parágrafo e de título
Ao criar um arquivo pela primeira vez, você encontrará três estilos de título pré-preenchidos.
Para aplicar um estilo de parágrafo ou título:
- Selecione o texto no arquivo.
- Na barra de ferramentas Editar, abra o menu Estilos.
- Selecione um estilo para aplicá-lo ao texto. Use a barra de pesquisa para encontrar um estilo específico.
Passe o mouse sobre os diferentes estilos para obter detalhes como fonte, alinhamento e espaçamento entre linhas.
Observação: O estilo Normal é aplicado automaticamente ao texto, a menos que outro estilo seja especificado. Você pode designar diferentes estilos normais para texto e tabelas.
No painel de estilos
Para aplicar um estilo de parágrafo ou de título no painel de estilos, você deve clicar no ícone pop-up Estilos:
- Selecione o texto no arquivo.
- Na barra de ferramentas Edit, clique no ícone popout Styles .
- Ao lado do estilo que você deseja aplicar, abra o menu clicando nos três pontos.
- Clique em Aplicar estilo.
Como alternativa, você pode abrir o painel de estilos abrindo o menu suspenso de estilos e, em Opções, clique em Abrir estilos no painel.
Para editar um estilo de parágrafo ou cabeçalho existente:
- Na barra de ferramentas Editar, clique no menu Estilos.
- Selecione Editar guia de estilo para abrir o Editor do guia de estilo.
- No painel esquerdo, selecione o estilo que você deseja editar. Uma linha azul no lado esquerdo do documento mostra o estilo que você está editando.
- Personalize seu estilo no editor de estilo .
Nota: Para paginação, suas opções serão automaticamente verificadas em documentos e títulos recém-criados. Os títulos antigos ou existentes não serão verificados. Para saber mais sobre essas opções, leia Propriedades de parágrafo.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Observação: Se você usar um estilo no documento e depois alterar seus atributos, essas alterações serão aplicadas automaticamente em todo o documento.
No painel de estilos
Para editar um estilo de parágrafo ou cabeçalho existente:
- Abra o painel de estilos.
- Ao lado do estilo que você deseja editar, abra o menu clicando nos três pontos.
- Clique em Editar nome e tipo de estilo.
- Você pode fazer alterações e clicar em Editar para concluir.
No painel de estilos, você pode combinar facilmente a sua seleção com um estilo existente. Isso permite que você atualize seu estilo dentro do arquivo.
Para atualizar o estilo de acordo com o que você selecionou:
- Abra o painel de estilos.
- No arquivo, selecione o texto que você deseja combinar.
- Ao lado do estilo que você deseja atualizar, abra o menu clicando nos três pontos.
- Clique em Update to match selection (Atualizar para corresponder à seleção).
Nota: Você não pode usar o texto da célula para corresponder à seleção.
Para criar um novo estilo de parágrafo ou cabeçalho para sua guia de estilo, você pode usar um estilo de parágrafo ou cabeçalho que não seja o seu:
- Na barra de ferramentas do Editor do guia de estilo, clique no ícone Novo estilo .
- Selecione um tipo de estilo no menu.
- Clique em Adicionar para adicionar seu novo estilo.
A partir daí, você pode editar seu novo estilo usando as configurações no painel direito.
Dica: Você pode duplicar um estilo existente do esboço e editá-lo.
Se quiser alternar entre um estilo de parágrafo ou de título, você pode acessar Additional options no editor de estilo e selecionar o estilo no menu suspenso Style type.
No painel de estilos
Para criar um novo estilo de parágrafo ou cabeçalho a partir do painel de estilos na área de arquivos, você deve:
- Abra o painel de estilos.
- Clique no sinal de mais.
- Nomeie o estilo e escolha o tipo de estilo que você deseja criar.
- Clique em Criar estilo para que você possa concluir.
Usar estilos de lista
Você pode criar listas numeradas, com marcadores ou delineadas em seu documento para organizar o conteúdo. Para saber mais sobre essas listas e como personalizá-las usando o painel Paragraph Properties, leia Criar e editar listas.
Para aplicar um estilo de lista:
- Clique no arquivo onde você deseja adicionar a lista.
- Na barra de ferramentas Edit, selecione lista com marcadores ou numerada. (A lista de tópicos ficará abaixo da lista numerada).
- Se você quiser selecionar um formato diferente de lista, clique na seta ao lado do ícone e escolha no menu suspenso.
Você também pode criar uma lista no documento manualmente, digitando um número ou letra em uma nova linha, seguido de um ponto e um espaço. Isso cria automaticamente a primeira entrada de lista.
Para editar um estilo de lista existente:
- Na barra de ferramentas Edit, clique na seta suspensa ao lado de lista com marcadores ou numerada.
- Selecione Editar estilos de lista numerada ou Editar estilos de lista com marcadores.
- No painel esquerdo, selecione o estilo que você deseja editar. Uma linha azul no lado esquerdo do documento mostra o estilo que você está editando.
- No painel Style Editor, selecione um List Level para editar.
- A formatação da caixa de seleção que você deseja editar.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Opções de design de lista
Os estilos de lista têm duas opções adicionais que você pode usar para personalizar no Style Editor.
Número de dígitos - Esta opção está disponível em listas numeradas e de roteiro. Você pode escolher o número de dígitos que deseja para numerar uma lista. Por exemplo, se você escolher 2, a lista começará como 01, 02 e assim por diante.
Numeração no estilo jurídico - Essa opção só está disponível em listas de tópicos. Ao marcar essa opção, você forçará o nível atual da lista a ser numérico. Se o seu nível de lista estiver herdando de outros níveis, ele transformará todos esses níveis em numéricos também.
Você não altera nenhuma herança antes e depois do nível selecionado. O estilo permanece o mesmo em todos os outros níveis abaixo dele.
Conectar nível de lista
Você pode conectar facilmente os níveis de lista a um estilo de texto dentro do guia de estilo. Isso economizará o tempo e o esforço manual que você precisa para as suas listas.
Para conectar-se a um estilo de lista:
- Abra a guia de estilo.
- Selecione um estilo no painel de contorno.
- No Style Editor, vá para a seção Connect to List Style e selecione um estilo de lista para conectar.
- Em seguida, selecione um nível de lista. O padrão será o nível 1.
No Style Guide Editor, Connect to List Style será automaticamente bloqueado. Isso significa que, no seu arquivo, você não pode alterar o recuo para outro nível nem excluir uma lista conectada.
Se quiser excluir uma lista conectada, você pode clicar em Clear na barra de ferramentas Edit para fazer a seleção. Você também pode acessar o Style Guide Editor e fazer com que o proprietário do documento o desbloqueie.
Observação: Se você usar um estilo no documento e depois alterar seus atributos, essas alterações serão aplicadas automaticamente em todo o documento.
Para criar um novo estilo de lista para a guia de estilo, você deve selecionar um tipo de estilo de lista no menu:
- Na barra de ferramentas do Editor do guia de estilo, clique no ícone Novo estilo .
- Selecione um tipo de estilo de lista no menu.
- Clique em Adicionar para adicionar seu novo estilo.
A partir daí, você pode editar seu novo estilo usando as configurações no painel direito.
Usar estilos de tabela
Você pode adicionar tabelas ao seu arquivo e personalizar o estilo de texto por meio do guia de estilo. Isso permite que você tenha tabelas personalizadas que podem ser facilmente inseridas sem a necessidade de reformatar o conteúdo a cada vez.
Para saber mais sobre como usar tabelas, consulte a seção Use tables.
Para inserir uma tabela:
- Clique no arquivo onde você deseja adicionar a tabela.
- Na barra de ferramentas Edit, selecione Insert Table.
- Selecione Inline ou Floating.
Para editar um estilo de tabela:
- Abra o guia de estilo.
- Selecione Table Styles no painel de estrutura de tópicos.
- No painel Style Editor, você pode fazer qualquer edição no formato da tabela.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Observação: Se você usar um estilo no documento e depois alterar seus atributos, essas alterações serão aplicadas automaticamente em todo o documento.
Você só pode ter um estilo de tabela na guia de estilo. Já haverá um padrão para você chamado Table (Normal).
Usar estilos de formato de valor
Você pode usar estilos de formato de valor para aplicar estilos a células, links de subcélulas, links de origem, links de destino, espaços reservados e rótulos de gráficos. Para saber mais sobre formatação de valores, consulte Formatar valores e números.
Você pode aplicar um estilo de formato específico a valores em células e links de texto.
Para aplicar um estilo de formato de valor:
- Selecione pelo menos uma célula ou link no arquivo.
- No painel Properties, abra a guia Value formatting.
- No menu suspenso Value Format Style, selecione o estilo a ser aplicado aos valores.
Observação: O estilo de formato Automático é aplicado automaticamente aos valores, a menos que outro estilo seja especificado.
Como alternativa, você pode selecionar Value formatting na barra de ferramentas Edit depois de selecionar uma célula ou um link.
Depois que os estilos de formato de valor estiverem disponíveis em seu espaço de trabalho, os formatos de valor aplicados anteriormente serão rotulados como (Legacy). Os formatos de valores herdados aplicados anteriormente podem continuar a ser modificados no painel Formatação de valores e não estão conectados ao guia de estilo do arquivo. Para alterar o formato de valor legado aplicado para um estilo de formato de valor conectado ao guia de estilo, selecione um estilo de formato de valor no menu suspenso Value Format Style.
Observação: Você não pode reaplicar um formato de valor legado depois que os estilos de formato de valor tiverem sido ativados.
Você também pode analisar como os formatos de valor são aplicados para Estilos de formato de valor (estilos conectados ao guia de estilo) e Formatação de valor (formatos de valor herdados) em sobreposições. Para saber mais sobre sobreposições, acesse Use sobreposições de estilo de texto.
Observação: Estilos de formato de valor As sobreposições só estão disponíveis em planilhas e tabelas em Documentos e Apresentações.
Para editar um estilo de formato de valor existente:
- No painel Formatação de valor, abra o menu suspenso Estilo de formato de valor.
- Clique em Edit value format styles para abrir o Style Guide Editor.
Você também pode acessar o Style Guide Editor por meio da barra de ferramentas Edit e clicar em Edit value format styles. - No Style Guide Editor, você pode fazer edições em cada estilo de formato de valor no Style Editor.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Para criar um novo estilo de formato de valor para o seu guia de estilo, você deve selecionar um tipo de estilo de formato de valor no menu:
- Na barra de ferramentas do Editor do guia de estilo, clique no ícone Novo estilo .
-
Selecione um tipo de estilo de formato de valor no menu.
Observação: Dependendo do tipo de estilo que você escolher, as opções disponíveis para configuração no painel Style Editor podem ser diferentes umas das outras.
- Dê um nome ao estilo e clique em Add para adicionar o novo estilo.
Você pode usar os ícones Move Up ou Move Down para mover o estilo dentro do esboço em qualquer ordem que desejar.
Quando as alterações forem publicadas no guia de estilo, a ordem do contorno dos estilos de formato de valor será replicada no menu suspenso Value Format Style no arquivo. Isso permite que você agrupe facilmente estilos semelhantes.
Personalizar hiperligação
Você pode personalizar a aparência dos hiperlinks abrindo o guia de estilo.
Nota: A seção de estilo de hiperligação aparece apenas nos editores de estilo Parágrafo e Tabela no guia de estilo.
Para editar estilos de hiperligação:
- Abra o guia de estilo.
- No roteiro, selecione um estilo de parágrafo ou tabela.
- No editor de estilo , vá para Hiperligação.
- Você pode fazer alterações.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Por que estou vendo um cadeado laranja?
Nas versões anteriores dos estilos, você não podia definir a ênfase (como negrito ou itálico). Ao trabalhar com documentos criados antes desta atualização, você poderá ver um ícone de cadeado laranja indicando que alguns estilos de ênfase estão bloqueados.Clique no ícone de cadeado para desbloquear os estilos de ênfase e restaurar a edição normal.
Você pode adicionar notas aos estilos
Depois de adicionar um novo estilo, você pode criar notas que aparecem como dicas de ferramentas personalizadas ao lado do estilo no menu Styles.
Para adicionar uma observação:
- No Editor de guias de estilo, selecione um estilo no painel esquerdo.
- Abra a seção Notes no painel direito.
- Adicione sua nota na caixa de texto.
- Na barra de ferramentas, clique em Publicar para salvar as alterações.
Para visualizar a nota no editor de documentos, passe o mouse sobre o estilo no menu Styles. Uma seção Note deve aparecer com a sua nota personalizada.
Organize estilos em pastas
Organize os estilos em pastas para facilitar a navegação em guias de estilo extensos. Os proprietários dos documentos podem criar pastas e mover estilos tanto no painel “Estilos de parágrafo” ( ) quanto no “Editor do Guia de Estilo” ( ) .
Observação: Só é possível organizar estilos de parágrafo em pastas.
Escolha onde organizar os estilos
No painel de estilos de parágrafo
Use o painel “Estilos de parágrafo” ( ) do para criar pastas e organizar estilos de parágrafo sem sair do seu arquivo.
Criar uma pasta
- Abra o painel “Estilos de parágrafo” do : .
- Clique no ícone + e selecione “ ” (Nova pasta) “ ” (Nova pasta).
- Insira um nome para a pasta.
- Clique em . Crie .
Mover um estilo de parágrafo para uma pasta
- Encontre o estilo de parágrafo que você deseja organizar.
- Clique no menu com os três pontos do estilo.
- Clique em “ ”, vá até a pasta “ ” e selecione uma pasta para a qual deseja mover o estilo.
- Repita essas etapas para quaisquer estilos de parágrafo adicionais.
Use o editor do guia de estilos “ ” ( ) para criar novas pastas e adicionar facilmente vários estilos a elas.
Crie uma pasta e adicione estilos
- Abra o editor do guia de estilo do : .
- Clique no ícone “ ” (Nova pasta) no painel de estrutura.
- Digite um nome para a pasta e adicione os estilos desejados à pasta.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Você pode bloquear e desbloquear estilos
Após a aplicação de estilos, todas as alterações de formatação aplicadas manualmente ao texto têm prioridade por padrão. Os proprietários de documentos podem bloquear atributos de estilo específicos para evitar essas alterações manuais.
Para bloquear um atributo de estilo:
- No editor de guias de estilo , você pode selecionar um estilo no painel esquerdo.
- No painel direito, localize os atributos que você deseja bloquear.
- Clique no ícone de bloqueio para impedir alterações no atributo selecionado.
Para desbloquear um estilo:
- No editor do guia de estilo , selecione um estilo no painel esquerdo.
-
No painel direito, localize os atributos que você deseja desbloquear.
Dica: Os estilos bloqueados terão um ícone de cadeado fechado próximo a eles.
- Clique no ícone de cadeado para permitir alterações no atributo selecionado.
Importar e exportar estilos
Se você tiver um guia de estilo que gostaria de reutilizar, poderá importá-lo e exportá-lo usando as opções na barra de ferramentas.
Para exportar um guia de estilo:
- Na barra de ferramentas do Editor do guia de estilo, clique em Exportar.
- Selecione um local para salvar seu arquivo. Os guias de estilo são salvos no formato .style.
Para importar um guia de estilo:
- Abra o Editor de guia de estilo para seu arquivo.
- Na barra de ferramentas, selecione Importar.
- Escolha o arquivo do guia de estilo que você deseja importar. Isso terá uma extensão .style.
-
Selecione uma opção para importação.
Substituir tudo: Isso fará com que você substitua todos os estilos existentes pelos estilos importados.
Importação personalizada: Isso permite que você escolha quais estilos deseja importar e se deseja substituir quaisquer estilos existentes que tenham o mesmo nome ou adicionar os estilos importados à guia de estilo atual. Ao selecionar essa opção, você terá as seguintes opções:
- Substituir todos os estilos do grupo por estilos importados: Isso substitui todos os estilos do grupo selecionado pelos estilos do guia de estilos de importação.
- Adicionar estilos importados ao grupo: Todos os estilos do guia de estilos de importação são adicionados ao grupo de estilos selecionado.
- Personalizado: Isso permite que você selecione quais estilos existentes devem ser atualizados. Você pode personalizar as importações para cada grupo de estilos - Para concluir, clique em Importar.
Observação: A substituição de estilos não pode ser desfeita. No entanto, você pode editar estilos no Editor de guias de estilo após a importação.
Aqui estão alguns exemplos de ações de importação que você pode realizar:
- Substituir todos os estilos de formato de valor de por estilos de formato de valor importados.
- Adicione os estilos de lista importados do aos estilos de lista existentes.
- Adicione os estilos de formato de valor importados selecionados e substitua os estilos de formato de valor selecionados.
Use sobreposições de estilo de texto
Você pode ter várias sobreposições que exibem informações sobre seu texto, como o estilo aplicado. Isso permite que os designers revisem e corrijam estilos de forma conveniente dentro da Workiva.
Para exibir sobreposições de estilo de texto:
- Na barra de ferramentas View, selecione Show overlay.
- No menu suspenso do painel de sobreposição, você pode escolher entre estilos de autoria e de texto.
Autoria - Mostra quem contribuiu em uma seção específica. Você pode alterar a seção clicando com o cursor em uma seção diferente.
Estilos de texto - Mostra o tipo de estilo de texto usado em todo o arquivo.
Uma legenda é usada para mostrar qual tipo de estilo é usado no arquivo. Cada tipo de estilo será destacado com sua própria cor.
Observação: As sobreposições de estilo de texto não funcionam no texto da subcélula. Somente o estilo aplicado à célula será destacado com uma sobreposição.
Use atalhos de teclado
Os atalhos do teclado permitem que você aplique rapidamente um estilo específico ao texto.
Nota: Dependendo do tipo de área de trabalho, as chaves de atalho do teclado serão diferentes. Por exemplo, os usuários de Mac utilizarão a chave comando. A Workiva detectará automaticamente qual tipo está sendo usado e definirá as chaves correspondentes.
No guia de estilo
Para criar um atalho de teclado a partir da guia de estilo, você deve:
- Abra o guia de estilo.
- Selecione um estilo de parágrafo ou título no roteiro para o qual você deseja criar um atalho.
- No editor de estilo , vá para a seção Opções adicionais .
- Em Atalho de teclado, abra o menu e selecione um atalho de teclado para associar ao estilo que você selecionou.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
No painel de estilos
Para criar um atalho de teclado no painel de estilos:
- Abra o painel de estilos.
- Ao lado do estilo para o qual você deseja criar um atalho de teclado, abra o menu clicando nos três pontos.
- Passe o mouse sobre Atalho de teclado.
- Selecione um atalho de teclado para associar ao estilo que você selecionou.
Para usar um atalho de teclado:
- Selecione o texto ao qual você deseja aplicar.
- Digite o atalho de teclado.
- O texto que você selecionou será atualizado para o outro estilo.
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