Depois de configurar seu documento como um documento XML alemão e preencher suas informações, você pode começar a revisar seu documento e resolver problemas em preparação para o arquivamento.
Formatação da revisão
Atualmente, a Workiva oferece suporte a tabelas, imagens e gráficos flutuantes na saída XML. No momento, não há suporte para caixas de texto, formas e conteúdo flutuante sem âncora.
Observação: O posicionamento do texto flutuante é baseado em um ponto de ancoragem, portanto, o posicionamento na saída pode não corresponder à posição no documento de origem. Sempre revise o documento de saída antes de arquivá-lo.
Após mapear os estilos e preencher o documento, você deve revisá-lo para garantir que toda a formatação tenha sido aplicada corretamente. Isso inclui, mas não se limita a:
- Revisar os cabeçalhos para garantir que tenham sido aplicados ao texto apropriado e estilizados corretamente
- Revisar o texto do corpo para garantir que ele tenha sido aplicado ao texto apropriado e estilizado corretamente
- Verificação de tabelas para garantir que todo o conteúdo seja formatado e exibido corretamente
- Verificação de quebras de conteúdo entre páginas de forma aceitável
Resolver problemas de validação
Depois que o conteúdo do seu documento tiver sido revisado quanto ao estilo e à precisão, você poderá revisar o documento para verificar a conformidade com a orientação do regulador.
Primeiro, clique em Generate na barra de ferramentas. Para a primeira geração, você deve escolher Full Generation para gerar o documento inteiro. A geração da seção atual ou de uma seção específica pode causar problemas de dependência que são resolvidos com a inclusão de outras seções ou do documento inteiro.
Você pode ver os detalhes completos de todos os problemas de validação clicando em Validations na barra de ferramentas. Os problemas de validação geralmente se enquadram em três categorias:
- Informativas: Marcadas com um ícone azul, essas mensagens informam sobre um problema que foi detectado, mas não causarão nenhum problema ao serem arquivadas.
- Aviso: Usando um ícone amarelo, os avisos de validação o informam sobre problemas que não interromperão ou suspenderão seu arquivamento, mas que podem exigir uma revisão adicional.
- Erro: Os ícones vermelhos indicam um problema que causará um erro de arquivamento, resultando em um arquivamento suspenso ou outro problema. Normalmente, elas exigem alguma ação para serem resolvidas e podem ou não estar vinculadas a um local no documento.
Você deve gerar novamente o documento após resolver os problemas, pois vários problemas podem estar relacionados ao mesmo problema. Continue resolvendo os problemas e gerando novamente o documento até que todos os problemas tenham sido resolvidos.
Envio de seus documentos
Quando você tiver confirmado o conteúdo e abordado todos os problemas em seus documentos, estará pronto para arquivar. Você pode fazer o download dos documentos necessários para o arquivamento, incluindo imagens e os arquivos XML gerados. Após o download, você pode enviar esses arquivos ao seu regulador.