Os scripts da Workiva podem ser copiados, movidos e importados ou exportados entre espaços de trabalho. Cada um desses métodos pode ser usado para transferir scripts para locais diferentes, mas eles diferem um pouco em sua implementação.
Este artigo abordará cada método e ajudará você a decidir qual é o melhor para a sua empresa.
Requisitos
- Você deve ser um Workspace Owner, Content Manager, ou Copy Manager para copiar arquivos.
- Você deve ser um Workspace Owner com Viewer permissões para mover arquivos.
- Você deve ser um Proprietário do espaço de trabalho ou Gerente de conteúdo com Visualizador permissões para importar e exportar arquivos.
Copiar um script
O recurso de cópia é usado para criar cópias de arquivos ou pastas dentro do mesmo espaço de trabalho.
Observação: Você deve ser um Proprietário do espaço de trabalho, Gerente de conteúdo, ou Gerente de cópia para copiar arquivos.
Para copiar um arquivo ou pasta:
- Localize o arquivo que você deseja exportar em Home ou Files.
- Clique no menu suspenso do lado direito e em Copiar .
- Examine os arquivos selecionados e clique em Next.
- (Opcional) Digite um nome para a pasta de destino no novo local. Se você não criar uma pasta de destino, os arquivos irão para o diretório principal do espaço de trabalho de destino em Files.
- Clique em Copiar para concluir.
Você pode ver o status da cópia no canto inferior direito e pode fazer o download na tela Workspace settings - Content. Você também receberá um e-mail com um link para a pasta copiada.
Coisas para saber
- Você deve ser o proprietário do espaço de trabalho para ver o botão "Copiar para outro espaço de trabalho" no espaço de trabalho de origem.
- Você só pode copiar arquivos para os espaços de trabalho de destino aos quais você pertence.
Mover um script para outro local ou espaço de trabalho
O recurso de movimentação é usado para realocar um arquivo ou pasta individual dentro da estrutura de arquivos do espaço de trabalho.
Também pode ser usado para mover um arquivo para um espaço de trabalho diferente; nesse caso, uma cópia do arquivo selecionado é criada no espaço de trabalho de destino. Isso deixa o arquivo original intacto no espaço de trabalho de origem.
Observação: Você deve ser um Proprietário do espaço de trabalho com Visualizador permissões para mover arquivos.
Para mover um arquivo:
- Localize o arquivo que você deseja exportar em Home ou Files.
- Clique no menu suspenso do lado direito e selecione Move.
- Para mover esse arquivo para outro espaço de trabalho, clique em Copy to another Workspace.
Observação: Ao mover um arquivo dentro do mesmo espaço de trabalho, basta selecionar uma nova pasta de destino aqui. Você não precisa de mais nenhuma etapa.
- Examine os arquivos selecionados e clique em Next.
- Selecione o espaço de trabalho para o qual você deseja copiar o arquivo.
Observação: Quando um arquivo é copiado para outro destino, o histórico e as permissões são redefinidos.
- (Opcional) Digite um nome para a pasta de destino no novo local. Se você não criar uma pasta de destino, os arquivos irão para o diretório principal do espaço de trabalho de destino em Files.
- Clique em Copiar para concluir.
Você receberá um e-mail informando quando a cópia estiver concluída. Depois de copiar um arquivo para outro espaço de trabalho, você pode alternar para esse espaço de trabalho para trabalhar com o arquivo em seu novo local.
Exportar ou importar um script
Você pode mover scripts entre espaços de trabalho fazendo o download de um arquivo compactado da Workiva. Esse tipo de arquivo mantém as permissões quando importado dentro do mesmo espaço de trabalho, mas será redefinido se o arquivo for importado para um espaço de trabalho diferente.
Observação: Você deve ser um Workspace Owner ou Content Manager com Viewer permissões para importar e exportar arquivos.
Exportar um script
Para exportar um script da Workiva:
- Localize o arquivo que você deseja exportar em Home ou Files.
- Clique no menu suspenso no lado direito e selecione Exportar arquivo Workiva.
- Clique em Export para iniciar a extração.
- Clique em OK para fechar o modal e continuar trabalhando.
Você pode ver o status da exportação e fazer o download na tela Workspace settings - Content. Você também receberá um e-mail com um link para a exportação quando ela for concluída.
Importar um script
Para importar um script da Workiva:
- Clique no menu Create no canto superior esquerdo e selecione Import > Import Workiva File.
- Arraste e solte o arquivo tar.gz - ou navegue para encontrá-lo - e verifique a lista de arquivos. Clique em “Próximo”.
- Selecione um nome de pasta e um destino para a importação e, em seguida, clique em Import quando terminar.
- Quando você fizer o upload para um local específico, os arquivos importados herdarão as permissões da pasta principal.
- Se nenhum local de arquivo for selecionado, será usado o diretório de nível superior Files.
- Clique em OK para fechar o modal e continuar trabalhando.
Você pode ver o status da importação na tela Workspace settings - Content (Configurações do espaço de trabalho - Conteúdo). Você também receberá um e-mail com um link para a importação quando ela for concluída.
PERGUNTAS FREQUENTES
Quais arquivos são incluídos quando eu copio, movo ou importo/exporto um arquivo?
O script em si, sua origem e todas as permissões aplicadas são incluídos nessas operações. Todos os metadados associados ao script, como o histórico de execução, não serão incluídos.
Observação: As permissões são removidas se o arquivo for importado para um espaço de trabalho diferente.
Se você usar scripts em outro lugar na Workiva, como em automações integradas ou conectores de cadeia, esses usos também não serão incluídos. Todas as automações integradas que utilizam um script devem ser configuradas novamente no novo espaço de trabalho, por exemplo.