A autenticação por link de e-mail, às vezes chamada de autenticação low-touch, permite que os usuários acessem determinados recursos da Plataforma Workiva sem precisar fazer login. Isso ajuda os usuários a concluir suas tarefas mais rapidamente e a simplificar sua experiência.
Permitir a autenticação do link de e-mail
Aqueles com as funções Org Workspace Admin ou Org Security Admin podem permitir a autenticação do link de e-mail nas Workspace Settings.
Observação: Essa opção só pode ser ativada se sua organização não exigir SAML Single Sign-On (SSO). Se a sua organização exigir o SSO, não será possível usar a configuração de autenticação por link de e-mail, e todos os usuários precisarão fazer login usando o SSO.
Para permitir a autenticação do link de e-mail:
- Acesse a guia Security em Workspace Settings.
- Marque a caixa de seleção Allow users to authenticate and access certain features via email link.
- Uma vez ativado, os usuários receberão as notificações por e-mail relevantes com links personalizados que os autenticarão e os direcionarão para o recurso da plataforma Workiva sem a necessidade de fazer login.
Recursos que são compatíveis com a autenticação de link de e-mail
A autenticação de link de e-mail pode ser usada com os seguintes recursos da plataforma Workiva:
- Certificações
- Avaliações
- Solicitações de evidências
- Solicitações de monitoramento do desempenho dos controles
- Conclusão do plano de ação