Uma versão recente da Plataforma Workiva incluiu melhorias nos seguintes produtos e recursos:
Certificações
Personalizar os e-mails padrão de lembrete de certificação
Documentos
Agilize as revisões de relatórios de projeto com PDFs simplificados em linha preta
O Índice automatizado já está disponível para todos
Documentos & Apresentações
Gráficos em documentos e apresentações atualizados para a versão mais recente
Os arquivos SVG exportados para PDF são padrão para gráficos vetoriais
ESG
Acompanhe os status das tarefas no painel Tarefas do tópico ou métrica do Programa ESG
GRC
Inclua matrizes de teste e planilhas incorporadas na cópia do procedimento
Internacionalização
A tradução da interface do usuário está disponível em 8 idiomas
Certificações
Personalizar os e-mails padrão de lembrete de certificação
Nas propriedades do processo , você pode escrever três mensagens de lembrete personalizadas a serem enviadas em nossa cadência de lembretes (3 dias antes, na data de vencimento e a cada dia após a data de vencimento).
Para obter mais informações, consulte Adicionar ações de certificação aos processos.
Documentos
Agilize as revisões de relatórios de projeto com PDFs simplificados em linha preta
Experimente uma nova maneira de visualizar uma exportação em PDF de um documento linha preta ou controle de alterações que permite ver todas as suas alterações, bem como o design final do seu relatório.
PDFs de linha preta simplificados:
- Torne a revisão executiva dos relatórios de design simples e sem estresse.
- São projetados para parecerem tão elegantes quanto seu relatório projetado.
- Use a navegação por hiperlinks que facilite a fadiga do revisor.
- Apresente a versão final em seu relatório de design, livre e sem distrações.
Com esse recurso, você pode ver rapidamente as áreas de mudança e detalhar os detalhes da mudança somente quando necessário. Facilite para a sua equipe a obtenção de um "sim" dos tomadores de decisão durante a revisão, usando PDFs simplificados com linhas pretas e alterações de rastreamento.
Para blacklines, exporte uma blackline para PDF e escolha Alterações simplificadas com changelog.
Para rastrear alterações, selecione Arquivo, escolha Salvar como e clique em PDF. Antes de exportar, escolha Incluir acompanhamento de alterações e clique em Alterações simplificadas com changelog.
Para obter mais informações, consulte Revisão e colaboração em arquivos com objetos flutuantes.
Observação: Atualmente, esse recurso só está disponível em espaços de trabalho com a extensão Designed Reporting ativada. Para obter mais informações, entre em contato com seu gerente de sucesso do cliente.
O Índice automatizado já está disponível para todos
O Índice automatizado agora está disponível para todas as soluções. Você pode adicionar um índice em seu documento Workiva e ele será atualizado automaticamente quando forem feitas alterações no documento. Sua tabela será criada com os cabeçalhos que você selecionar, e a tabela pode ser personalizada por meio do guia de estilo.
Para adicionar um índice automatizado, navegue até a guia Editar , escolha Mais e selecione Índice.
Para obter mais informações, consulte Configurar um índice automatizado.
Documentos & Apresentações
Gráficos em documentos e apresentações atualizados para a versão mais recente
O serviço que fornece gráficos nos documentos e apresentações da Workiva foi atualizado para a versão mais recente. Você não deve ver nenhuma mudança perceptível. No entanto, essa alteração permite o lançamento futuro de novos recursos de gráficos que não estavam disponíveis anteriormente.
Os arquivos SVG exportados para PDF são padrão para gráficos vetoriais
A opção de exportação padrão foi atualizada para exportações de PDF de imagens SVG em documentos ou apresentações, para que elas permaneçam como um gráfico vetorial (especificamente, Instruções de desenho em PDF). Isso garantirá que as imagens SVG mantenham uma fidelidade maior na exportação para PDF.
Anteriormente, a opção padrão era exportar SVGs para PDF como imagens PNG. Se desejar, você pode continuar a exportar SVGs como imagens usando a opção "Convert SVG to PNG" (Converter SVG em PNG) na experiência de exportação de PDF.
Observação: Essa opção só está disponível em espaços de trabalho com recursos de relatórios projetados .
ESG
Acompanhe os status das tarefas no painel Tarefas do tópico ou métrica do Programa ESG
A partir de um tópico ou métrica do Programa ESG, você pode acompanhar a coleta de dados de valores como um gráfico de pizza no painel Tarefas. Esse gráfico de pizza mostra, em um relance, um detalhamento das tarefas em cada status, como Concluído, Em andamento, e Enviado para aprovação.
Para obter mais informações, consulte . Acompanhe a coleta de dados das métricas do Programa ESG.
GRC
Inclua matrizes de teste e planilhas incorporadas na cópia do procedimento
Essa atualização permite a inclusão das matrizes de teste e das planilhas incorporadas ao copiar um procedimento por si só ou em uma fase/grupo de teste. Ao colar um procedimento ou fase, você verá a opção de desmarcar a inclusão de matrizes de teste e planilhas incorporadas. A matriz de testes copiada não incluirá nenhum resultado de teste ou anexo.
Internacionalização
A tradução da interface do usuário está disponível em 8 idiomas
A internacionalização da interface do usuário da plataforma Workiva agora está habilitada para todos os usuários. Os idiomas suportados atualmente são: Inglês, japonês, chinês, espanhol (castelhano), espanhol (América Latina), francês (parisiense), francês (québécois) e alemão. Para selecionar um idioma compatível, faça login na Workiva, selecione Meu perfil, clique na guia Preferências e, em seguida, escolha a localidade desejada .