Um índice é uma lista dos títulos do documento que permite que os leitores vejam um esboço do conteúdo. Há duas maneiras de criar um índice: manualmente e inserindo uma tabela automatizada.

A criação manual de um índice permitirá mais personalização, mas ele não será atualizado automaticamente quando você fizer alterações no conteúdo. O índice automatizado é mais limitado em sua personalização, mas permanecerá automaticamente atualizado à medida que você fizer alterações no documento.

Ao adicionar um índice automatizado, sua tabela será atualizada automaticamente quando forem feitas alterações e será mantida atualizada. 

Sua tabela será criada com os cabeçalhos que você selecionar e poderá ser personalizada por meio do guia de estilo.

Inserir um índice automatizado

Para inserir um índice automatizado em seu documento:

1. Posicione o cursor na área que você deseja inserir.
2. Na barra de ferramentas, selecione a guia Editar e clique em Mais.
3. Clique em Índice.
4. No painel Propriedades do índice, selecione os tipos de título que você deseja usar para criar a tabela. Por padrão, o primeiro título que aparece no guia de estilo já está selecionado.

Depois de selecionar o tipo de títulos que deseja criar no índice, você os verá preencher o índice junto com o número da página em que o título está localizado no documento.

Também é possível usar apenas títulos de seções específicas. 

Nota: Os títulos da tabela não aparecem no índice automatizado.

Para incluir títulos de seções:

1. Em Propriedades do índice, clique no menu suspenso Seções a incluir.
2. Selecione as seções das quais deseja incluir os títulos.

Seu índice será atualizado automaticamente com base em sua seleção.

Nota: Você pode inserir um índice automatizado com várias colunas. Para saber mais sobre várias colunas, consulte Criar várias colunas.

Personalize os estilos de título do índice

Você pode personalizar títulos específicos, como recuá-los para facilitar a leitura. Configuramos três estilos de índice para você. 

Os estilos, Conteúdos 1, 2 e 3, estão conectados ao guia de estilo e podem ser modificados. Por padrão, o Conteúdo 1 não recuará o título, o Conteúdo 2 recuará o título uma vez e o Conteúdo 3 recuará o título duas vezes.

Você pode modificar os estilos de cabeçalho existentes ou criar novos estilos no guia de estilo. O estilo do índice em seu documento é atualizado automaticamente à medida que você atualiza o guia de estilo. Você pode saber mais sobre o guia de estilo em Use guias de estilo.

Para personalizar os estilos de cabeçalho:

1. Na barra de ferramentas Edit, abra o menu Styles (Estilos) e clique em Edit style guide.
2. Vá para a seção Estilos de índice.
3. Em Roteiro do guia de estilo, clique em um dos estilos a serem editados.
4. No Editor de estilo, você pode alterar a formatação do texto, ajustar o recuo, o espaçamento e o preenchimento.
   
   
   

   Observação: A opção Spacing adiciona espaçamento ao texto. Padding ajusta o espaçamento entre as linhas do índice.

Ajustar as opções da tabela

Você pode adicionar opções ao seu índice, se necessário. Você pode adicionar um título, ajustar a largura da coluna da página, adicionar pontos de referência e alternar o preenchimento da linha.

Para adicionar opções:

1. Clique em seu índice. Isso abrirá o painel Propriedades do índice .
2. Em Opções de tabela, escolha as opções que você deseja adicionar.

Tipos de opções de tabela:

• Título da tabela - Adiciona um título a ambas as colunas do índice. Você também pode selecionar o estilo do título da coluna e se deseja adicionar os títulos da tabela nas páginas subsequentes.
• Page Column Width (Largura da coluna da página) - Ajusta a largura da coluna da página.
• Leader Dots - Isso lhe dá várias opções de estilos de pontos para você escolher. Uma linha de pontos será colocada entre o título e o número da página.
• Alternate Row Fill - Alterna cada linha com uma cor de preenchimento. Você pode escolher entre uma opção predefinida ou personalizar o preenchimento de cor.

Solução de problemas

Você pode encontrar esses problemas comuns quando estiver criando um índice com estilos de título.

Criação de um índice de manual

Para criar manualmente um índice, crie seções no seu documento. Em seguida, adicione hiperlinks e tabelas incorporadas.

Configure uma tabela de conteúdo

Para manter as seções organizadas, você pode criar uma seção específica para o índice. Para criar uma nova seção:

1. No painel Roteiro de documento, selecione a primeira seção do seu documento.
2. Clique no ícone Adicionar seção antes para adicionar uma nova seção. Você pode clicar e arrastar a seção para alterar seu lugar no esboço.
   
3. Clique duas vezes no título da seção e digite "Table of Contents" (Índice)

Em seguida, insira uma tabela:

1. Na barra de ferramentas Editar, clique em Inserir e selecione Tabela no menu. Isso insere uma tabela 5 x 10.
2. Exclua as colunas C:E selecionando as colunas, clicando com o botão direito do mouse nos cabeçalhos das colunas e selecionando Excluir.

A partir daí, você pode adicionar os nomes de cada seção na coluna A.

Adicionar hiperlinks de seção

Depois de inserir uma tabela, você pode adicionar hiperlinks de seção. Isso permite que você navegue diretamente para suas seções por meio dos títulos das seções. Para adicionar um hiperlink de seção:

1. Clique duas vezes na célula para editar seu conteúdo.
2. Destaque o título de uma seção e clique com o botão direito do mouse.
3. Selecione Inserir Hyperlink no menu.
4. Clique no botão de opção ao lado de Seção neste documento. Selecione sua seção clicando na seta .
   
5. Clique em Criar para adicionar o hiperlink.

Adicionar números de página de seção

Depois de adicionar os títulos das seções na coluna A, você pode adicionar os números das páginas correspondentes na coluna B.

Para inserir números de página:

1. Clique duas vezes em uma célula da coluna B para editar seu conteúdo.
2. Na barra de ferramentas Editar, clique em Inserir.
3. Selecione Texto automático e escolha Número de página da seção.
4. Selecione o título da seção na lista e clique em Inserir. Isso adiciona automaticamente um número de página com hiperlink à célula. Se esta seção for movida para uma página diferente, esse número será atualizado automaticamente.

Adicionar pontos de liderança

Depois de adicionar títulos de seção e números de página, é possível personalizar a formatação da tabela. Os pontos de liderança são comumente usados na primeira coluna de um índice.

Para adicionar pontos de liderança:

1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna A para selecionar a coluna inteira e clique em Propriedades da célula no menu.
2. Na seção opções avançadas, abra o menu Líder.
3. Selecione o espaçamento para seus pontos de liderança.

Observação: Um índice manual não é atualizado automaticamente com as alterações no esboço do documento. Se você alterar a ordem das suas seções, precisará atualizar manualmente a ordem delas na tabela.