Ao aninhar arquivos dentro de fichários, você pode organizá-los para obter uma estrutura melhor e aprimorar o processo de revisão.
Há várias maneiras de organizar seus arquivos usando aninhamento, incluindo guias que permitem que você crie agrupamentos de arquivos aninhados. Você também pode organizar seus arquivos movendo-os dentro do fichário.
Aninhar um arquivo
Qualquer arquivo pode ser aninhado em outro arquivo no fichário.
Observação: Você só pode aninhar arquivos em até cinco níveis.
Há três maneiras de aninhar um arquivo dentro de um arquivo:
- Arraste e solte um arquivo sobre outro arquivo.
- Selecione o arquivo e clique em Demote na barra de ferramentas Edit .
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Demote no menu.
Para adicionar um arquivo a um grupo aninhado existente:
- Selecione o arquivo que você deseja aninhar no grupo.
- Arraste o arquivo para o grupo aninhado no nível correto.
Agora, o arquivo está aninhado dentro do grupo existente. Da mesma forma, você pode usar as ações Mover para cima e Mover para baixo para mover o arquivo para o nível correto e clicar em Rebaixar.
Todos os arquivos do grupo aninhado serão movidos juntos quando você organizar os arquivos no fichário.
Mover arquivos em um fichário
Você pode mover arquivos dentro de um fichário clicando em Move Up ou Move Down ina barra de ferramentas Edit ou clicando com o botão direito do mouse em um arquivo para abrir o respectivo menu.
Para mover um arquivo para cima
- Selecione o arquivo e arraste-o para cima no fichário.
- Selecione o arquivo e clique no menu à direita ou use a barra de ferramentas. Em seguida, clique em Move Up (Mover para cima).
Para mover um arquivo para baixo
- Selecione o arquivo e arraste-o para baixo no fichário.
- Selecione o arquivo e clique no menu à direita ou use a barra de ferramentas. Em seguida, clique em Mover para baixo.
Para mover um arquivo que está dentro de um grupo aninhado, clique no arquivo que está no topo do grupo aninhado e arraste-o para o local que você deseja.
Para mover um arquivo que está dentro de arquivos aninhados, clique no arquivo que está no topo do grupo aninhado e arraste-o para o local que você deseja.
Você também pode usar o menu da barra de ferramentas ou o menu do botão direito do mouse para selecionar a direção em que deseja mover o arquivo e seus arquivos aninhados.
Observação: Se você selecionar o arquivo que não está no topo do grupo aninhado, ele moverá apenas o arquivo selecionado e não o restante dos arquivos aninhados.
Mover um arquivo para fora de um grupo aninhado
Há três maneiras de mover um arquivo para fora de um grupo aninhado:
- Arraste o arquivo para fora do grupo.
- Selecione o arquivo e use a barra de ferramentas Edit. Clique em Promote até que ele suba de nível.
- Selecione o arquivo e use o menu do botão direito do mouse. Clique em Promova até que ele suba de nível.
Use uma guia
As guias armazenam arquivos dentro de si para organização. Ao ter uma guia, isso adiciona outra linha ao fichário e elas são indicadas por um ícone de pasta com o qual você pode interagir.
Para adicionar uma guia:
- Em seu fichário, clique no botão Add Tab. Uma nova guia aparecerá no fichário.
- Para adicionar arquivos à guia, arraste-os e solte-os na parte superior da guia ou rebaixe-os para baixo da guia.
Para renomear uma guia:
- Clique na guia.
- Abra o painel Properties.
- Clique duas vezes no campo Display name e renomeie a guia.
Para remover uma guia:
- Clique no botão X ao lado da guia.
- Se houver arquivos aninhados na guia, você será informado de que os arquivos serão removidos junto com a guia. Para prosseguir, clique em Remover.
Remover arquivos
Você pode remover um arquivo de cada vez do seu fichário. Se você remover um arquivo que foi criado fora da Workiva, não terá mais acesso a ele na plataforma.
Para remover apenas um arquivo específico, arraste-o para baixo de todo o grupo e clique em X ao lado do arquivo a ser removido. Em seguida, clique em Remove para confirmar.
Artigos relacionados: