Este artigo é para:
- Espaços de trabalho com o complemento Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ativado
Os Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS) ajudam as empresas da União Europeia (UE) - incluindo subsidiárias de empresas internacionais sediadas na UE - a cumprir a Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa (CSRD) para relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG).
Para ajudar na elaboração de relatórios usando o ESRS, você pode entrar em contato com o Customer Success Manager (CSM) da Workiva para complementar o espaço de trabalho|workspace do Relatório de Sustentabilidade com modelos adicionais, incluindo:
- Modelos para ajudar a documentar e coletar as perspectivas dos stakeholders sobre os impactos internos e externos - ou dupla materialidade - dos tópicos da ESRS na sua empresa em Assessments
- Relatórios para você visualizar o progresso e os resultados das avaliações de dupla materialidade como tabelas e gráficos em Relatórios
Observação: os serviços de implementação do são necessários para configurar esses modelos e arquivos suplementares em seu espaço de trabalho; podem ser aplicados custos adicionais. Para obter detalhes, entre em contato com o seu parceiro de implementação.
Dica: Para ajudar a controlar o acesso a Avaliações e Relatórios, os proprietários do espaço de trabalho podem atribuir as funções apropriadas aos membros do espaço de trabalho|workspace.
O que é "dupla materialidade"?
Conforme proposto, as ESRS exigem que a maioria das empresas informe sobre alguns tópicos e divulgações - como os identificados em ESRS 2: Divulgações gerais, ESRS E1: Mudanças climáticas, e ESRS S1: Força de trabalho própria - e fornece padrões tópicos para fatores específicos:
- ESRS E1: Mudança climática
- ESRS E2: Poluição
- ESRS E3: Recursos hídricos e marinhos
- ESRS E4: Biodiversidade e ecossistemas
- ESRS E5: Uso de recursos e economia circular
- ESRS S1: Força de trabalho própria
- ESRS S2: Trabalhadores da cadeia de valor
- ESRS S3: Comunidades afetadas
- ESRS S4: Consumidores e usuários finais
- ESRS G1: Conduta nos negócios
Para determinar quais tópicos devem ser divulgados, você pode coletar as perspectivas das partes interessadas para identificar quais fatores a sua empresa impacta e vice versa - com base em ambos:
- Materialidade do impacto, ou os impactos externos da empresa, tanto positivos quanto negativos, sobre os fatores
- Materialidade financeira, ou os efeitos internos de fatores - como impactos, riscos e oportunidades (IROs) - para sua empresa e seus resultados
Dica: Para obter orientação sobre como conduzir uma avaliação de dupla materialidade, consulte ESRS 1: Requisitos gerais.
Realize uma avaliação de dupla materialidade
Para ajudar a avaliar a dupla materialidade do ESRS, os modelos incluem várias avaliações a serem realizadas em sequência.
| Modelo | Avalia |
|---|---|
| 0a. Coleta de tópicos do CSRS |
O escopo dos tópicos do ESRS que requerem IROs ou que podem ser relevantes para o seu negócio - como, por exemplo, com base em pesquisa documental, políticas de sustentabilidade, objetivos ou legislação - por meio de workshops com as partes interessadas e sua opinião/feedback direta Dica: Use esta avaliação opcional para solicitar opinião/feedback das partes interessadas sobre a materialidade do tópico. |
| 0b. Coleta de IROs |
As IROs - tanto positivas quanto negativas - relevantes para sua empresa, sua cadeia de valor e os stakeholders afetados Dica: Use esta avaliação opcional para solicitar opinião/feedback das partes interessadas sobre a materialidade do OIR. |
| 1. Avaliação da materialidade do impacto | Áreas reais e potenciais em que sua empresa impacta as OIRs, com base nas questões de sustentabilidade identificadas em ESRS 1: Requisitos Gerais |
| 2. Avaliação da materialidade financeira | A materialidade financeira das OIRs, em termos de como elas afetam o capital e os recursos |
| 3. Decisão de materialidade da OIR | A decisão final de materialidade dos IROs, com base no impacto avaliado e na materialidade financeira |
| 4. Decisão de materialidade do tópico | A decisão final de materialidade dos tópicos do ESRS, com base em seu impacto avaliado e materialidade financeira |
Dica: Em Reports , você pode selecionar os membros do espaço de trabalho para receber cada avaliação.
Você pode usar essas avaliações para determinar a dupla materialidade dos tópicos do ESRS e das IROs:
- Determine para quais tópicos do ESRS você deve criar IROs.
- Para criar IROs para os tópicos prescritos pelo European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), vá para a etapa 2.
-
Para criar IROs apenas para tópicos específicos, por exemplo, com base em pesquisa ou feedback de partes interessadas, adicione-os a CSRD topics em Data ou por meio da seção Topics da planilha Imports.
Dica: Para solicitar feedback das partes interessadas sobre a materialidade do tópico, crie e envie a avaliação opcional 0a. Coleção de tópicos da CSRS avaliação.
-
Para criar os IROs, adicione-os a CSRD IRO em Data ou por meio da seção IROs da planilha Imports.
Dica: Para solicitar opinião/feedback das partes interessadas sobre a materialidade das OIRs, crie e envie a opção 0b. Avaliação da coleção de IROs
- Crie e envie a 1. Avaliação da materialidade do impacto e 2. Avaliação de materialidade financeira.
- Depois que você receber os resultados das avaliações de materialidade, crie e envie o 3. Decisão de materialidade do IRO e 4. Decisão de materialidade do tópico avaliações.
- Para identificar lacunas na coleta de dados para tópicos de materiais e IROs com base nos resultados das avaliações, atualize as conexões em a Gap assessment template spreadsheet.
Criar e enviar avaliação
Para criar e enviar avaliações para as partes interessadas, você pode clicar em
- Em Avaliações, clique em Criar .
- Selecione o modelo a ser usado com a avaliação.
- Para criar avaliações para um contexto específico, como, por exemplo, apenas para tópicos ambientais, clique em Adicionar filtro de criação e selecione os critérios das avaliações a serem criadas.
- Em Period, selecione o ano do relatório para o qual você avaliará a dupla materialidade.
- Selecione a data de vencimento das avaliações das partes interessadas e clique em Preview.
- Para criar - mas ainda não enviar - as avaliações, clique em Create.
- Para enviar as avaliações para as partes interessadas, selecione-as em Assessments e clique em Send .
Veja os resultados da avaliação
Para avaliar a perspectiva dos stakeholders sobre a materialidade dos tópicos da ESRS, você pode ver os resultados das avaliações do período atual em Relatórios .
| Resultados da avaliação | Relatório | Pasta |
|---|---|---|
| Materialidade geral dos tópicos e OIRs | Resultados do período atual da materialidade do tópico e do OIR | 4. Etapa D: Relatórios |
| 0a. Coleta de tópicos do CSRS | Resultados do período de coleta de tópicos da CSRD | 1. Etapa A: Entendendo o contexto |
| 0b. Coleção de IROs | Resultados do período atual da coleta de IROs | 2. Etapa B: Identificação da ação e dos possíveis IROs |
| 1. Materialidade do impacto | Resultados das avaliações de materialidade de impacto | 3/A Avaliações de materialidade financeira e de impacto |
| 2. Materialidade financeira | Resultados da avaliação da materialidade financeira | 3/A Avaliações de materialidade financeira e de impacto |
| 3. Decisão de materialidade do IRO | Resultados da avaliação da decisão do OIR | 3b. Avaliações da decisão de materialidade |
| 4. Decisão de materialidade do tópico | Resultados da avaliação da decisão do tópico | 3b. Avaliações da decisão de materialidade |
Dica: À medida que as partes interessadas concluem suas avaliações, sua empresa também pode coletar os resultados na planilha Gap assessment fornecida com os modelos para ajudar a identificar e reconciliar as lacunas na coleta de dados.
Definir pesos de avaliação
Se as suas avaliações incluírem feedback tanto de participantes individuais quanto de workshops, você poderá ponderar cada avaliação de forma diferente em Relatórios . Por exemplo, você pode querer atribuir um valor maior a um workshop - que oferece várias perspectivas - do que a um participante individual.
Para definir o peso de uma avaliação:
- Em Reports, abra a pasta 3a. Avaliações de materialidade financeira e de impacto e, em seguida, a pasta 4. Relatório de atribuição de ponderação de avaliação.
- Na tabela Financial materiality assessment (Avaliação da materialidade financeira) ou Impact materiality assessment (Avaliação da materialidade de impacto), insira o peso da avaliação na coluna Financial materiality weight (Peso da materialidade financeira) ou Impact materiality weight (Peso da materialidade de impacto) , respectivamente. Por exemplo, se um workshop tiver 10 participantes, digite
10.
Artigos relacionados
Preparar relatórios prontos para a Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa