O modelo de cadeia Update Status permite que você acompanhe um processo de integração ou automação, enviando atualizações de status para uma planilha. Usando um evento Run Chain, você pode executar essa cadeia a partir de outras cadeias que executam processos de longa duração ou de várias etapas.
Requisitos
- Antes de usar esse modelo, é necessário criar uma planilha na qual as atualizações de status possam ser gravadas.
Crie seu modelo
O modelo Update Status está localizado na seção Cadeias Workiva (Cadeias de trabalho) da tela Modelos (Modelos).
Veja como encontrá-lo:
- Em Construtor de Cadeia, vá para a tela Modelos .
- Selecione Cadeias Workiva no menu na parte superior.
- Procure por Update Status no canto superior direito e abra o modelo.
Depois de localizar seu modelo, configure-o para seu espaço de trabalho. As alterações entrarão em vigor assim que a cadeia for publicada.
Observação: Para obter instruções detalhadas sobre como criar uma cadeia a partir de um modelo, consulte o artigo Criar e gerenciar cadeias.
Entradas de tempo de execução
| Entrada de tempo de execução | Finalidade | Valor da opção | Necessário |
| ID da planilha | O ID da planilha em que as atualizações de status serão gravadas. | <entrada de texto> | Sim |
| Nome da planilha | O nome da planilha em que as atualizações de status serão escritas. | <entrada de texto> | Sim |
| Atualização de status |
As informações a serem gravadas no rastreador de status. Para atualizações entre linhas, cada valor deve ser uma nova linha.Para atualizações entre colunas, insira uma lista de valores delimitada por vírgulas. |
<entrada de texto> | Sim |
| Endereço da célula-âncora | Endereço da primeira célula em que a atualização será gravada (por exemplo, B2). | <entrada de texto> | Sim |
| Incluir hora de início | Inclua a hora de início como um status adicional. Isso só deve ser selecionado no início de um processo de ponta a ponta. | Sim/Não | Sim; nenhum valor é selecionado por padrão |
Linhas vs. colunas
A entrada de tempo de execução Status Update pode ser usada para gerar atualizações em linhas ou colunas.
Isso produzirá o seguinte resultado:
Isso produzirá o seguinte resultado:
Considerações
- Campo Última atualização: Esse processo adiciona automaticamente a data e a hora do sistema à saída.Quando uma atualização é baseada em linhas, uma linha adicional será adicionada à atualização de status com a data e a hora atuais. Quando a atualização for baseada em colunas, uma coluna adicional será adicionada à atualização de status.
- Process Start Time (Hora de início do processo): Se você escolher "Yes" (Sim) para a entrada Include Start Time (Incluir hora de início), uma coluna ou linha adicional será adicionada após o campo da última atualização com a data e a hora atuais do sistema. Você só deve usar esse recurso no início de um processo. Ao comparar a hora de início com o valor da última atualização, você pode encontrar facilmente a duração geral do processo.
- Status de várias linhas e várias colunas: Essa cadeia suporta atualizações de status que abrangem várias linhas e colunas em uma única atualização. Observe que, se você selecionar Última atualização e Hora de início do processo, esses valores serão exibidos como colunas adicionais em cada linha.