Esta funcionalidade encontra-se atualmente em versão Beta. Este recurso beta está disponível para testes e avaliação técnica apenas no período de 15 de junho de 2026 a 13 de setembro de 2026. A Workiva poderá estender o período de teste dos recursos de visualização a seu critério. Para adicionar esse recurso ao seu espaço de trabalho, entre em contato com o gerente de sucesso do cliente.
Você pode trazer o conteúdo das notificações do Workiva diretamente para o seu espaço de trabalho no Teams. Uma vez ativado, você começará a receber notificações de itens como: comentários direcionados, tarefas, lembretes, solicitações e muito mais.
As notificações do Teams podem ser ativadas no nível da organização por meio de um Administrador da Organização, o que habilita as notificações para todos os espaços de trabalho dentro dessa organização. Cada usuário pode optar por não receber notificações do Teams em seu perfil de usuário do Workiva.
Visão geral das notificações do Teams
Antes de ativar as notificações do Teams, é recomendável que você revise os requisitos de instalação e as funcionalidades esperadas.
Requisitos de instalação e configuração
Para participar do programa beta, é necessário fazer a instalação e a configuração manuais. O processo de configuração exigirá:
- Um administrador do Teams para criar um bot da Workiva no seu espaço de trabalho do Teams.
- Um token de portador a ser gerado e adicionado à página de administração da organização Workiva, onde será armazenado de forma segura. Se o token for alterado, você precisará substituí-lo.
Expectativas de recursos
As notificações do Teams para o Workiva são atualmente um recurso beta. A funcionalidade disponível e as expectativas de recursos estão listadas abaixo:
- Todas as notificações são enviadas em uma única direção, do Workiva para o Teams.
- Para executar qualquer tarefa no Workiva, você precisará fazer login no Workiva; nenhuma ação pode ser realizada diretamente do Teams.
- As notificações serão semelhantes às notificações por e-mail, mas serão entregues no espaço de trabalho do Teams, além de serem enviadas por e-mail.
- Você pode especificar um endereço de e-mail alternativo caso seu e-mail do Teams seja diferente do seu e-mail profissional.
- Não existe nenhuma configuração no Workiva para desativar os emails em favor das mensagens do Teams. Você pode optar por não receber notificações do Teams acessando Meu Perfil , selecionando Preferências e desmarcando a caixa ao lado de Ativar notificações do Teams .
Instale o bot Workiva
Para iniciar o processo de instalação, um administrador do Teams precisará adicionar o bot da Workiva ao seu espaço de trabalho do Teams.
Instale a partir do centro de administração do Teams.
Para adicionar o bot da Workiva através da central de administração do Teams
- Abra o centro de administração do Teams , selecione Aplicativos do Teams e, em seguida, Gerenciar aplicativos .
- Procure/selecione o aplicativo Workiva (ele estará na linha que diz "Bloqueado pelo editor ").
- Clique em Permitir (na lista de ações ou na página de detalhes do aplicativo) Orientações da
Microsoft: quando um aplicativo é "Bloqueado pelo editor", um administrador pode selecionar Permitir para torná-lo disponível. (É assim que a opção “bloquear até que o administrador tome uma ação” deve funcionar.) ( learn.microsoft.com )
Instale a partir do Microsoft Marketplace
(Estas instruções pressupõem que você já esteja conectado ao Microsoft Marketplace; caso contrário, você será solicitado a concluir o processo de login após a Etapa 2.)
- Acesse https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
- Clique em Obter agora .
- Aceitar as solicitações de permissão (se houver alguma).
Instale a partir da ferramenta de gerenciamento do Teams.
- Acesse https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Pesquise por “Workiva Notification (US)” e selecione o aplicativo para abrir a página de detalhes do aplicativo .
- Selecione a aba Tarefas .
- Selecione Atribuir ou Atribuir aplicativo .
- Selecione Todos (ou Usuários ou grupos específicos, se aplicável).
Instalação das políticas de permissão do aplicativo
- Acesse https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Selecione Configurações de aplicativos de toda a organização e navegue até Aplicativos de terceiros .
- Na seção Aplicativos de terceiros, ative a opção Aplicativos de terceiros .
- Acesse https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission .
- Selecione a política Global (padrão para toda a organização) (ou uma personalizada , se preferir) e clique em Editar .
- Em Aplicativos de terceiros, escolha a opção desejada: Permitir todos os aplicativos , Bloquear aplicativos específicos e permitir todos os outros ou Permitir aplicativos específicos e bloquear todos os outros .
- Se você selecionou "Permitir aplicativos específicos e bloquear todos os outros" , clique em "Adicionar aplicativos" .
- Procure por “Workiva” e adicione o aplicativo.
Adicionar ID de locatário ao Workiva
Um administrador da organização pode adicionar o token de ID do locatário às organizações Workiva.
Para adicionar esse token a uma organização Workiva:
- Abra o Microsoft Teams e navegue até qualquer equipe dentro da organização.
- Clique nos três pontos à direita do nome da equipe para abrir o menu suspenso Mais opções .
- Selecione Obter link para a equipe .
- Isso exibirá um link para a equipe no formato abaixo.
O ID do locatário está no final do URL e é um UUID imediatamente após o token &tenantId= . - No Workiva, acesse a página de Administração da Organização .
- Na guia Visão geral , selecione Configuração e escolha Notificações .
- Marque a caixa para ativar as notificações do Microsoft Teams e cole o ID do locatário na caixa de texto.
- Clique em Salvar alterações .
Observação: as notificações do Teams também podem ser ativadas para espaços de trabalho específicos no Workiva. Este método utiliza o mesmo processo, com a diferença de que inicia na página de Administração do Espaço de Trabalho em vez da página de Administração da Organização.
Para obter mais informações, consulte a página de suporte da Microsoft : Como encontrar seu ID de locatário do Microsoft Entra .
Instale o aplicativo Workiva
Os usuários não podem receber notificações do Workiva no Teams sem que o aplicativo esteja instalado primeiro. O administrador do Teams pode fazer isso para todos os usuários, ou você pode deixar que cada usuário instale por conta própria. As instruções para ambos os métodos são fornecidas abaixo.
Instalação do administrador do Teams
- Acesse https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Pesquise por “Workiva” e selecione o aplicativo para abrir a página de detalhes do aplicativo.
- Acesse a guia Usuários e Grupos e selecione Instalações no menu suspenso.
- Clique em Instalar aplicativo e selecione a opção de instalação: Todos ou Usuários ou grupos específicos .
Instalação para usuário individual
- Abra o Teams e selecione os aplicativos .
- Selecione Workiva e clique em Adicionar para adicionar o bot de notificações do Workiva à sua lista de aplicativos instalados.
Desativar notificações do Workiva no Teams
Os usuários têm duas opções para parar de receber notificações no Teams. Desinstale o aplicativo do Teams ou desative as notificações na plataforma Workiva. As instruções para ambos os métodos são fornecidas abaixo.
Desinstalar o aplicativo do Teams (usuário individual)
Para desinstalar o aplicativo Workiva do Teams:
- Abra o Teams e selecione Aplicativos na área de navegação à esquerda.
- Clique em Gerenciar seus aplicativos (na parte inferior da área Aplicativos) e encontre a entrada do aplicativo Workiva .
- Expanda a entrada clicando na seta à esquerda da entrada.
- Clique no ícone da lixeira na linha de aplicativos pessoais para desinstalar o aplicativo.
Desativar notificações do Teams no Workiva
Para desativar as notificações do Teams no Workiva:
- Acesse seu perfil de usuário no Workiva.
- Desmarque a opção "Ativar notificações do Microsoft Teams" nas suas Preferências.
Desativar/Desinstalar o Teams globalmente
Além de simplesmente desativar o Teams no nível da organização na plataforma Workiva, existem vários outros métodos disponíveis para desinstalar o Microsoft Teams para um grupo de usuários:
- Utilizando um script do PowerShell: A Microsoft fornece um script de desinstalação que pode remover o cliente clássico do Teams de todos os perfis de usuário em dispositivos de uma organização. Este script pode ser implementado usando um software de gerenciamento de dispositivos como o Microsoft Intune para atingir um grupo específico de dispositivos ou usuários.
Consulte : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script - Política de Grupo: Os administradores podem usar a Política de Grupo para implantar um script que desinstala o Teams em várias máquinas para usuários ou grupos específicos.
Consulte: https://github.com/asheroto/UninstallTeams - Software de gerenciamento de dispositivos: Soluções como o Microsoft Intune ou o System Center Configuration Manager (SCCM) podem ser usadas para implantar scripts ou comandos de desinstalação em um grupo específico de dispositivos.
Consulte: https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/ - Desinstalação em massa: Para implantações maiores, os administradores podem usar ferramentas como o script do PowerShell para desinstalar o Teams , que pode ser executado em várias máquinas para remover o Teams de todos os locais em dispositivos Windows.
Ao desinstalar o Teams para um grupo, os administradores devem considerar:
- Certifique-se de que todas as instâncias do Teams estejam fechadas antes de executar o processo de desinstalação.
- Remova o aplicativo Microsoft Teams e o instalador do Teams para todo o computador , se estiverem presentes.
- Correção de possíveis problemas com o suplemento Teams Meeting (TMA) após a desinstalação, especialmente para versões anteriores a 24215.1007.3082.1590.
Consulte : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
Gerenciar notificações
Se você receber uma notificação do Workiva no Teams, o aplicativo Workiva será adicionado automaticamente à sua lista de aplicativos. Caso contrário, você pode selecionar "Adicionar aplicativos" na seção "Aplicativos" do Teams e escolher o Workiva para adicioná-lo à sua lista de aplicativos instalados.
Para deixar de receber notificações no Teams, acesse seu Perfil de Usuário no Workiva e desmarque a opção Ativar notificações do Teams em suas Preferências .