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A autenticação por link de e-mail (também chamada de autenticação low touch) permite que os usuários acessem determinados recursos da Plataforma Workiva sem precisar fazer login. Isso ajuda os usuários a concluir suas tarefas mais rapidamente e a simplificar sua experiência.
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Ativação da autenticação do link de e-mail
A configuração de autenticação de link de e-mail é desativada por padrão. Desde que a sua organização não exija Single Sign-On (SSO) para os usuários nas configurações de administrador da organização, somente aqueles com as funções Org Workspace Admin e Org Security Admin podem ativar a configuração de autenticação de link de e-mail acessando a guia Security em Workspace Settings e marcando Allow users to authenticate and access certain features via email link.
Se a sua organização exigir Single Sign-On (SSO), não será possível usar a configuração de autenticação por link de e-mail, e todos os usuários precisarão fazer login via SSO.
Uma vez ativado, os usuários receberão as notificações por e-mail relevantes com links personalizados que os autenticarão e os direcionarão para o recurso da plataforma Workiva sem a necessidade de fazer login. Esses links são válidos por 14 dias, após os quais novos links precisarão ser enviados, se necessário.
Recursos que são compatíveis com a autenticação de link de e-mail
A autenticação de link de e-mail pode ser usada com os seguintes recursos da plataforma Workiva:
- Certificações
- Avaliações
- Solicitações de evidências SOX
- Solicitações de monitoramento do desempenho dos controles
- Confirmação de emissão
- Conclusão do plano de ação