Este artigo descreve as perguntas frequentes e as práticas recomendadas ao usar espaços reservados de conteúdo. Para saber mais sobre como usar espaços reservados de conteúdo, clique em aqui.
Perguntas frequentes
O que são espaços reservados de conteúdo?
Quando devo usar espaços reservados de conteúdo?
Como devo usar espaços reservados de conteúdo?
Onde posso usar espaços reservados de conteúdo?
Que tipo de conteúdo os espaços reservados de conteúdo podem representar?
Os espaços reservados de conteúdo podem ser usados para conteúdo que requer formatação específica?
Devo usar espaços reservados de conteúdo em um link ou em um texto normal?
Qual é a melhor maneira de usar espaços reservados de conteúdo ao fazer uma conexão de planilha?
O que são espaços reservados de conteúdo?
Os espaços reservados de conteúdo permitem que você insira variáveis em seu conteúdo de texto. Quando você deseja reutilizar conteúdo comum com usos variados em arquivos, os espaços reservados de conteúdo "ocupam um lugar" no texto que pode ser preenchido posteriormente.
Considere seus espaços reservados de conteúdo como um agrupamento de dados estruturados com uma característica central definidora. Essa característica determina qual conjunto de valores é mostrado em um conjunto de relatórios. Por exemplo, você pode usar espaços reservados de conteúdo para representar o nome do fundo ao trabalhar com informações do fundo ou o ID da entidade ao trabalhar com informações da entidade. Cada espaço reservado de conteúdo tem um valor por documento.
Quando devo usar espaços reservados de conteúdo?
Você deve considerar o uso de espaços reservados de conteúdo se:
- Você costuma dividir o conteúdo em vários links.
- Você tem um conjunto consistente de informações que muda entre documentos ou relatórios.
- Você costuma dividir o conteúdo em vários links.
- Você tem um conjunto consistente de informações que muda entre documentos ou relatórios.
- Você tem um conteúdo consistente, mas específico para o relatório.
- Você tem relatórios com modelos nos quais um conjunto de informações é específico do relatório.
Como devo usar espaços reservados de conteúdo?
Os espaços reservados de conteúdo funcionam melhor quando usados em um documento modelo. Ao criar seu modelo, associe os espaços reservados de conteúdo a variáveis gerais em vez de valores específicos. Depois que você copiar o documento de modelo original, as alterações feitas no conteúdo do modelo não serão transferidas para as cópias que já foram feitas.
Onde posso usar espaços reservados de conteúdo?
Você pode usar espaços reservados de conteúdo para colocar variáveis em links ou texto normal em documentos e apresentações. O valor de cada espaço reservado é determinado no destino em que o espaço reservado é usado. Por exemplo, se você colocar os espaços reservados de conteúdo em um link de origem e depois criar um link de destino em quatro documentos separados, poderá definir o valor dos espaços reservados em cada documento de destino.
Que tipo de conteúdo os espaços reservados de conteúdo podem representar?
Os espaços reservados de conteúdo podem ser usados para representar conteúdo numérico e conteúdo de texto com apenas uma palavra e até vários parágrafos.
Os espaços reservados de conteúdo podem ser usados para conteúdo que requer formatação específica?
Você pode aplicar formatação de valor e rich text em cada espaço reservado em um link de origem ou em um texto normal. No entanto, você não poderá fazer isso com espaços reservados individuais em um link de destino.
Para conteúdo que precisa de formatação específica, os espaços reservados de conteúdo podem não ser a melhor opção.
- Para conteúdo de texto mais longo, a formatação de rich text não flui pela conexão do espaço reservado.
- Para conteúdo numérico, nem toda a formatação fluirá pela conexão do espaço reservado. Além disso, se o espaço reservado estiver em um link de destino, você não terá controle de formatação granular.
Devo usar espaços reservados de conteúdo em um link ou em um texto normal?
Você deve usar espaços reservados de conteúdo em um link se o conteúdo mudar com frequência ou precisar ser atualizado em todos os documentos de uma só vez quando forem feitas alterações.
Você deve usar espaços reservados de conteúdo no texto se não for provável que o conteúdo seja alterado durante o período do relatório. Os espaços reservados de conteúdo em texto são particularmente úteis quando usados em um modelo, no qual as informações variáveis podem ser alteradas entre documentos usando espaços reservados.
O que devo fazer se precisar que os espaços reservados de conteúdo apareçam em branco em meu relatório final?
Se precisar que os espaços reservados de conteúdo fiquem em branco no relatório final, você tem algumas opções.
- Você pode ocultá-lo manualmente do seu relatório usando a opção "ocultar" no painel direito (o símbolo do olho).
- Você pode inserir um espaço em sua planilha conectada.
Observação: Se o espaço reservado estiver em sua própria linha no documento, essas opções ainda deixarão uma linha em seu relatório. Para evitar isso, adicione um retorno rígido ao texto dos outros valores desse espaço reservado.
Qual é a melhor maneira de usar espaços reservados de conteúdo ao fazer uma conexão de planilha?
Ao conectar-se a uma planilha da Workiva, tenha em mente o seguinte:
- Crie a conexão do espaço reservado antes de criar qualquer espaço reservado. Fazer uma conexão com a planilha criará automaticamente espaços reservados de conteúdo no documento que são mapeados para os dados da planilha.
- Certifique-se de que seus rótulos de dados estejam finalizados. Os rótulos de dados mapeiam seus dados para os espaços reservados de conteúdo. Se você alterar os rótulos de dados, terá de remapear os espaços reservados de conteúdo para os dados.
- Designe sua chave com a característica definidora dos dados. Isso determina quais dados serão exibidos e permite que a conexão funcione como uma função VLOOKUP em massa.
- Se cada um dos seus relatórios tiver sua própria planilha de dados, configure a conexão em cada documento de destino. Não configure uma conexão de espaço reservado em seu documento modelo.
- No roll-forward, se você copiar o documento e sua planilha de dados, terá de atualizar o espaço reservado no novo documento para apontar para a nova planilha. Essa conexão não ocorre automaticamente.