A adição de permissões específicas aos comentários permitirá que você controle a visibilidade de qualquer comentário, para que possa colaborar facilmente entre si no mesmo espaço.
Para saber como criar novos comentários sem permissões, leia Comentários em documentos.
Criar um comentário com permissões
Para criar um comentário com permissões:
- Crie um novo comentário.
- Ao lado do botão Postar, clique no menu suspenso. Um menu de permissões de comentários será aberto.
- Selecione quem pode visualizar o comentário na barra de pesquisa.
- Clique no botão Postar para criar o comentário.
Nota: Você pode escolher grupos ou pessoas específicas que poderão visualizar o comentário. Uma vez feita a seleção, um ícone de permissões-chave aparecerá para indicar que o comentário é privado.
Depois que um comentário for publicado, você poderá passar o mouse sobre ele para ver quem pode visualizá-lo.
Definir permissões de comentário padrão
Depois de definir as permissões para um comentário, você pode defini-las como permissões padrão durante a sessão da Workiva. A sessão será encerrada quando você fechar o navegador e as permissões padrão serão redefinidas.
Para definir permissões padrão para seus comentários:
- Crie um novo comentário.
- Ao lado do botão Postar, clique no menu suspenso. Um menu de permissões de comentários será aberto.
- Na parte inferior do menu, marque Definir seleções como padrão da sessão.
- Selecione quem pode ver o comentário na barra de pesquisa.
- Clique no botão Post para criar o comentário. Na próxima vez que você criar um comentário na mesma sessão, as seleções que você fez serão automaticamente adicionadas.
Permissões para editar comentários
Você pode ajustar facilmente as permissões de comentários, se necessário.
Para editar as permissões de comentários:
- No seu comentário, passe o mouse sobre o ícone de permissões principais .
- Um menu suspenso será aberto e, a partir dele, você poderá adicionar ou remover qualquer usuário.
- Clique em Apply para aplicar suas alterações.
Adicionar permissões aos comentários postados
Você pode adicionar facilmente permissões a comentários que ainda não as tenham.
Para editar permissões de comentários:
- Passe o mouse sobre o comentário e clique no menu suspenso.
- Clique em Apply Permissions (Aplicar permissões).
- Selecione quem pode visualizar o comentário no menu de permissões de comentários.
- Clique no botão Aplicar para concluir as alterações.
Exibir comentários na página inicial de comentários
Você pode visualizar todos os seus comentários em sua Home na seção Comments. Isso inclui comentários com permissões específicas que serão indicadas com um ícone de permissões-chave .
Aqui, você pode expandir os comentários para responder. Você não pode fazer alterações nas permissões na página inicial dos comentários. Para editar as permissões, você terá de ir até o próprio comentário no arquivo.
Capacidade de propriedade de um comentário com permissões
Se você for o proprietário do documento, ainda poderá interagir com comentários com permissões no documento.
Os proprietários poderão ver e executar essas ações do lado deles:
- Haverá uma seção de comentários adicionais na parte inferior do painel Comments. Esta seção mostra se há outros usuários com comentários abertos ou resolvidos para os quais os proprietários não têm permissões.
- Os proprietários não podem ver o conteúdo dos comentários, o local, o ponto de ancoragem, quem está incluído ou quando o comentário foi feito.
- No menu suspenso de comentários, os proprietários podem excluir ou resolver os comentários abertos por autor, excluir os comentários resolvidos ou excluir todos os comentários.
Comentários com permissões em revisões
Quando você envia um documento para revisão, os comentários que têm permissões não são incluídos. Além disso, os usuários não podem fazer comentários com permissões nas revisões. Para saber mais sobre o envio de revisões, leia Enviar para revisão.
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