O envio de fichários para revisão permite distribuir o conteúdo do fichário dentro da plataforma, mantendo tudo em um só lugar com uma trilha de auditoria eficaz. Os proprietários de fichários podem distribuir vários arquivos em um fichário como uma revisão, e os revisores podem comentar, visualizar marcações e salvar os arquivos conforme necessário.
Enviar para revisão
Depois que um fichário é criado , o proprietário do fichário pode enviá-lo para outros usuários revisarem.
Para enviar um fichário para análise:
- Selecione Arquivo dentro do fichário.
- Escolha Revisar e selecione Criar uma avaliação.
- Opte por incluir anexos ou comentários de avaliações anteriores.
Observação: o comportamento do fluxo de comentários de revisão do Binder não faz interseção com a revisão digital.
- Os comentários de revisão do fichário não fluirão para a versão ativa do arquivo.
- As novas revisões do fichário não podem herdar comentários da versão ativa do arquivo.
- As novas revisões de fichários não podem herdar comentários de revisões de fichários anteriores.
- Insira os detalhes da sua avaliação do fichário, incluindo o título , os avaliadores e o assunto do e-mail. Você também pode adicionar uma mensagem de e-mail e optar por enviar uma notificação por e-mail.
- Selecione Create.
Download de anexos
Em seu fichário, você pode fazer download de qualquer anexo que não seja da Workiva em seu formato original.
Para fazer o download:
- Selecione um anexo que não seja da Workiva.
- Abra as propriedades do anexo no painel à direita.
- Em Arquivo selecionado, clique no menu suspenso.
- Selecione Faça o download do arquivo original.
Gerenciar revisões
Os proprietários do fichário podem gerenciar as revisões dentro do fichário, usando a guia Revisões no painel direito.
Os proprietários de fichários podem realizar essas ações:
- Ver todas as avaliações
- Editar ou excluir comentários
- Veja quem enviou a avaliação e sua data e hora
- Abrir a revisão
Concluir uma avaliação
Os usuários que recebem uma revisão do fichário podem acessá-la por meio da notificação por e-mail. O e-mail incluirá o título da revisão do fichário, a lista de arquivos e uma mensagem opcional.
Para usar o visualizador de fichário para concluir sua revisão:
- Selecione Ir para avaliação do fichário em seu e-mail para ver a avaliação.
- Clique com o botão direito do mouse ou selecione o menu suspenso ao lado do(s) arquivo(s) para selecionar Criar PDF ou Abrir. Se vários arquivos forem selecionados e abertos, cada um deles será aberto em uma guia separada.
Observação: Somente 5 arquivos podem ser abertos de uma vez. Se vários arquivos forem selecionados e exportados como PDF, eles serão exportados como um único arquivo PDF.
- Se for aberto, você será levado à página de revisão do arquivo.
- Você pode deixar comentários, fazer marcações, abrir/colapsar propriedades, usar tradução de idiomas, campos personalizados e anexos.
- Para voltar à revisão do fichário, clique no ícone Arquivos no painel à esquerda.
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