Este artigo é para:
- Aqueles com permissões de proprietário
Os proprietários de documentos, planilhas e apresentações podem criar automações usando o painel direito Automações.
Criar uma automação
Para criar uma automação:
- Clique no sinal de mais no painel e dê a sua automação um nome significativo.
- Selecione um acionador no menu suspenso para exibir os filtros relacionados. Por exemplo, você pode selecionar Outline label changes para criar uma automação que será executada com base nas alterações dos rótulos de contorno.
- Preencha os filtros de acionamento. Por exemplo, selecione as seções que você deseja que a automação tenha como alvo e quais rótulos de contorno e colaboradores devem ser observados.
- Selecione uma ação compatível e preencha os detalhes da ação.
- Por exemplo, você pode selecionar Enviar notificação por e-mail e os colaboradores para os quais deseja enviar o e-mail.
- Ou você pode selecionar Set section lock editing e selecionar Locked ou Unlocked se quiser bloquear ou desbloquear as seções especificadas nos filtros de acionamento.
- Por exemplo, você pode selecionar Enviar notificação por e-mail e os colaboradores para os quais deseja enviar o e-mail.
Permita que sua automação seja executada
Depois que você criar e salvar uma automação com êxito, ela ficará atenta ao acionador e executará automaticamente a ação assim que as condições do acionador forem atendidas.
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Por exemplo, se o Colaborador A alterar um rótulo de esboço para a Seção 1 para Esperando, essa automação enviará automaticamente uma notificação por e-mail para o Colaborador B. |
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No exemplo de edição de bloqueio de seção, se o Colaborador A alterar um rótulo de esboço da Seção 1 para Em espera, essa automação bloqueará automaticamente a Seção 1 para impedir outras edições. |
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Ou, se o Colaborador A alterar o rótulo do esboço da Seção 1 para Em andamento, essa automação desbloqueará automaticamente a Seção 1 para aceitar edições. |
Ações disponíveis e seus acionadores compatíveis
Se você tiver em mente uma ação específica que deseja automatizar, consulte a tabela abaixo para obter uma lista das ações atualmente disponíveis e seus acionadores compatíveis. Se nenhuma delas atender às suas necessidades, conte-nos mais sobre o tipo de automação que você gostaria de ver.
| Ação | Acionador compatível | Descrição | Disponibilidade |
| Enviar notificações por e-mail | Alterações nas etiquetas de organização | Envie notificações por e-mail quando um rótulo de esboço for alterado em uma seção. | Público geral |
| Definir seção bloqueia a edição | Alterações nas etiquetas de organização | Bloquear ou desbloquear uma seção quando um rótulo de esboço for alterado para essa seção. | Público em geral |
| Definir a seção modo de entrada | Alterações nas etiquetas de organização | Defina o modo de entrada como ativado ou desativado para uma seção quando um rótulo de contorno for alterado para essa seção. | Um recurso de coleta de dados |
| Executar script | Execução manual | Execute manualmente um script específico. | Disponível somente como parte do programa Early Adopter |