Este artigo é destinado a:
- Aqueles com permissões de Proprietário
Os proprietários de documentos, planilhas e apresentações podem criar automações usando o painel à direita do Automations .
Criar uma automação
Para criar uma automação:
- Clique no sinal de mais no painel e dê a sua automação um nome significativo.
- Selecione um acionador no menu suspenso para exibir os filtros relacionados. Por exemplo, você pode selecionar “ ” (Alterações nos rótulos do esboço) para criar uma automação que será executada com base nas alterações nos rótulos do esboço.
- Preencha os filtros de acionamento. Por exemplo, selecione as seções que você deseja que a automação tenha como alvo e quais rótulos de contorno e colaboradores devem ser observados.
- Selecione uma ação compatível e preencha os detalhes da ação.
- Por exemplo, você pode selecionar “Enviar notificação por e-mail” e os colaboradores para quem deseja enviar o e-mail.
- Ou você pode selecionar “ ” (Definir bloqueio de seção) e selecionar “ ” (Bloqueado) ou “ ” (Desbloqueado) , se desejar bloquear ou desbloquear as seções especificadas nos filtros do gatilho.
- Por exemplo, você pode selecionar “Enviar notificação por e-mail” e os colaboradores para quem deseja enviar o e-mail.
Permita que sua automação seja executada
Depois que você criar e salvar uma automação com êxito, ela ficará atenta ao acionador e executará automaticamente a ação assim que as condições do acionador forem atendidas.
| Por exemplo, se o Colaborador A alterar um rótulo de esboço para a Seção 1 para Esperando, essa automação enviará automaticamente uma notificação por e-mail para o Colaborador B. |
| No exemplo de edição de bloqueio de seção, se o Colaborador A alterar um rótulo de esboço da Seção 1 para Em espera, essa automação bloqueará automaticamente a Seção 1 para impedir outras edições. |
| Ou, se o Colaborador A alterar o rótulo do esboço da Seção 1 para Em andamento, essa automação desbloqueará automaticamente a Seção 1 para aceitar edições. |
Ações disponíveis e seus acionadores compatíveis
Se você tiver em mente uma ação específica que deseja automatizar, consulte a tabela abaixo para obter uma lista das ações atualmente disponíveis e seus acionadores compatíveis. Se nenhuma dessas opções atender às suas necessidades, , conte-nos mais sobre o tipo de automação que você gostaria de ver.
| Ação | Acionador compatível | Descrição | Disponibilidade |
|---|---|---|---|
| Enviar notificações por e-mail | Alterações nas etiquetas de organização | Envie notificações por e-mail quando um rótulo de esboço for alterado em uma seção. | Público em geral |
| Definir a seção “ ” para bloquear a edição | Alterações nas etiquetas de organização | Bloquear ou desbloquear uma seção quando um rótulo de esboço for alterado para essa seção. | Público em geral |
| Definir o modo de entrada da seção “ ” | Alterações nas etiquetas de organização | Defina o modo de entrada como ativado ou desativado para uma seção quando um rótulo de contorno for alterado para essa seção. | Um recurso de coleta de dados |
| Executar script | Execução manual | Execute manualmente um script específico. | Público em geral |