Centro de suporte da Workiva

Na Workiva, sua capacidade de acessar e interagir com um recurso é definida de acordo com sua função . As funções permitem que as empresas limitem o acesso de um funcionário apenas às ferramentas necessárias para seu trabalho. Depois que uma função é atribuída, o acesso pode ser restringido ainda mais com o uso das permissões - como a capacidade de visualizar ou editar um determinado arquivo. As cadeias seguem esse mesmo modelo, mas incluem um subconjunto de permissões exclusivas para as cadeias.

Este guia orientará você sobre como criar grupos de usuários em cadeias, atribuir funções apropriadas e configurar as permissões necessárias.

Etapa 1: Criar o grupo de usuários Chain Owners

Para começar, alguém com a função Chain Security Admin precisará criar novos grupos de usuários e classificar os membros da equipe neles. Esses grupos definirão as habilidades que cada pessoa tem em seu software.

No mínimo, você deve criar um grupo Chain Owners que permita que os usuários visualizem, executem, editem e criem cadeias.

Veja como.

1. Na Workiva Home, clique em Settings no canto superior esquerdo.
2. Em Workplace Settings (Configurações do local de trabalho), selecione a guia Groups (Grupos ).
3. Clique em Create Group no lado direito.
4. Dê a esse grupo o nome de Chain Owners.
5. Agora, adicione membros do espaço de trabalho ao grupo pesquisando ou selecionando indivíduos. Lembre-se de que os usuários desse grupo poderão visualizar, executar, editar e criar cadeias.
6. Clique no botão Create Group (Criar grupo) para concluir.

Você definirá as permissões para esse grupo na Etapa 4.

Observação: Você precisa de mais ajuda? Clique aqui para ver o artigo completo sobre a configuração de grupos de usuários.

Criação de grupos de usuários adicionais

Agora você configurou um grupo Chain Owner que tem acesso completo às cadeias. Este é o único grupo necessário, mas você pode querer permitir que outros membros da equipe também acessem as cadeias.

Nesse caso, recomendamos que você siga as etapas acima para criar dois grupos adicionais:

• Visualizadores de cadeias: Este grupo tem acesso somente de visualização às cadeias.
• Executores de cadeias: Esse grupo pode visualizar e executar cadeias, mas não pode modificá-las nem criá-las.

Etapa 2: Atribuir novas funções de usuário

Agora que você configurou grupos de usuários para os membros da sua equipe, precisará atribuir a cada pessoa uma função atualizada.

Aqui está o que recomendamos a você:

• Remova a função Chain Owner de todos os usuários de cadeias: Essa função legada concede a você acesso de administrador a todas as configurações e objetos das cadeias. Ela não é mais necessária e pode permitir que os usuários tenham acesso indesejado às suas cadeias.
• Atribua a função Chain Builder a todos os usuários do Chains: A função Construtor de cadeias concede acesso à própria plataforma de cadeias, mas não concede outras habilidades por si só.
• Atribua a função Administrador de segurança da cadeia a pelo menos uma pessoa: Essa função permite que o administrador atribua permissões a outros usuários. Pelo menos uma pessoa deve ter essa capacidade.

Para atualizar as funções dos membros, siga estas etapas:

1. Na Workiva Home, clique no ícone People no canto superior esquerdo para acessar a tela Members (Membros).
2. Na tela Members (Membros), marque a caixa ao lado de cada pessoa que você deseja atualizar.
3. Clique em Edit Roles (Editar funções) na parte superior.
4. Marque para aplicar uma função ou desmarque para remover uma função. Um traço em uma caixa de seleção indica que alguns dos membros selecionados já têm essa função.
5. Clique em Apply para concluir.

Observação: Você precisa de mais ajuda? Clique aqui para ver nosso artigo completo sobre alteração de funções.

Etapa 3: Definir permissões para seus novos grupos

Nesse ponto, os membros da sua equipe devem receber suas novas funções e grupos. A etapa final é atribuir permissões exclusivas a cada grupo; essas permissões, por sua vez, decidirão o nível de acesso concedido a cada membro da equipe.

Veja como atribuir permissões:

1. No Construtor de cadeia, clique em Configurações no canto superior esquerdo.
2. Na barra de navegação na parte superior, selecione Users & Permissions.
3. Na guia Permissões, selecione o grupo Chain Owners.
4. Em Permissões, no lado direito, coloque uma marca de seleção em Creator. Suas alterações serão salvas automaticamente.

Nesse ponto, você terminou de aplicar as permissões ao grupo Proprietários da Corrente. Se você criou os grupos opcionais Visualizadores de corrente ou Executores de corrente, repita esta etapa e escolha as permissões apropriadas para esse grupo.

Etapa 4: Remover permissões do grupo de usuários Default

Todos os novos usuários de Chains são automaticamente colocados no grupo de usuários Default. Esse grupo de usuários só é visível em Chains e não aparecerá no restante da Workiva. Ele não pode ser excluído ou removido.

Como esse grupo inclui todos em seu espaço de trabalho, recomendamos que você remova a maioria de suas permissões.

Observação: Antes de prosseguir com esta etapa, certifique-se de que todos os usuários estejam atribuídos a outros grupos com as permissões apropriadas. A remoção de permissões do grupo Default remove-as de todos os usuários atribuídos somente a esse grupo.

1. No Construtor de cadeia, clique em Configurações no canto superior esquerdo.
2. Na barra de navegação na parte superior, selecione Users & Permissions.
3. Na guia Permissions (Permissões), selecione o grupo de usuários Default (Padrão).
4. No lado direito, desmarque as caixas para remover todas as permissões. Suas alterações serão salvas automaticamente.

Compreensão dos níveis de permissão

Os níveis de permissão nas cadeias são nivelados e correlacionados, o que significa que algumas permissões são ativadas automaticamente quando uma permissão de nível superior é ativada. Por exemplo, a permissão Creator concederá automaticamente a permissão Executor e Editor.

Observe que nem todas as caixas de seleção podem ser marcadas em um espaço de trabalho.

Observação: as permissões Viewer e Admin não podem ser atribuídas no nível do espaço de trabalho. A permissão de visualizador é uma permissão padrão concedida a todos os membros do espaço de trabalho, e a permissão de administrador é concedida pela função do usuário.

PERGUNTAS FREQUENTES

Posso atribuir permissões a cadeias individuais?

Você pode atribuir permissões a cadeias individuais? Sim, mas para isso é necessário ter direitos de administrador do Environment Security no ambiente principal da cadeia.

Saiba mais sobre a atribuição de permissões a cadeias individuais