A SEC gerencia a plataforma de arquivamento EDGARLink Online, portanto, esse conteúdo está sujeito a alterações.
Nos raros casos em que a plataforma Workiva estiver com problemas e o arquivamento não estiver disponível em nosso sistema, siga estas etapas descritas para enviar seu arquivamento diretamente ao EDGAR.
Em caso de dúvidas sobre esse processo, consulte nossos recursos adicionais ou os métodos de contato fornecidos abaixo.
Faça backup de seus documentos a serem arquivados
Para arquivar diretamente no EDGAR, você precisará de versões compatíveis de seus documentos de arquivamento, incluindo todos os arquivos .HTM, arquivos XBRL® e gráficos que faziam parte do seu pacote de arquivamento. Recomendamos fazer o backup de seus documentos de arquivamento alguns dias antes de planejar o arquivamento em tempo real. Para acessar esses arquivos, siga as etapas descritas aqui: Download dos documentos de registro.
Esses serão os arquivos que você fornecerá ao EDGAR. Quando estiver pronto para enviá-los ao EDGAR, basta descompactar os arquivos em seu computador para acessá-los.
Etapa 1: Faça login no EDGARLink on-line
- Acesse edgarfiling.sec.gov e faça login usando suas credenciais do Login.gov. A conta do Login.gov que você usar deve estar autorizada a arquivar esse CIK, seja como usuário/administrador na própria conta do EDGAR Next ou por meio de delegação em outra conta à qual você tenha acesso. Uma vez conectado, você selecionará o CIK apropriado como seu "Login CIK".
Nota: Qualquer navegador pode ser usado, mas se você quiser visualizar o EDGAR antes do arquivamento, precisará usar o Google Chrome.
- Clique em EDGARlink Online Form Submission.
- Selecione o tipo de formulário a ser preenchido. Se você quiser visualizar o EDGAR antes do arquivamento, precisará usar o Google Chrome. Isso abrirá uma nova janela com os mesmos campos localizados no assistente de arquivamento da Workiva, embora preparados em uma exibição diferente.
Etapa 2: Preencher os detalhes do registro
Preencha os campos obrigatórios CIK, CCC, Tipo de envio e Período, bem como os campos opcionais que você desejar.
Observação: Certifique-se de indicar se deseja que esse registro seja ao vivo ou um teste. Recomenda-se um arquivamento de teste para detectar quaisquer erros ou discrepâncias.
(Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco)
Etapa 3: Adicionar documentos a serem arquivados
Para adicionar os documentos de arquivamento:
- Selecione o botão Restore para carregar o arquivo .EIS do seu computador para o EDGARonline. A restauração dos arquivos dessa forma preencherá automaticamente os campos na página de arquivamento.
- Verifique se todas as informações estão corretas e completas nas guias Main, Documentse Notifications , pois algumas informações podem não ter sido inseridas ou podem ter sido inseridas incorretamente.
Etapa 4: Reordenar documentos
Na guia Documents , reordene os documentos para que apareçam na ordem em que você deseja que eles sejam exibidos no site da SEC usando os botões Move Doc Up e Move Doc Down .
Etapa 5: Visualizar documentos
Use o botão View Document para visualizar um ou mais documentos no EDGAR.
Nota: A exibição de documentos só funciona quando você usa o Google Chrome.
Etapa 6: Validação do documento
Marque as caixas ao lado de todos os arquivos e, em seguida, clique no botão Doc Validation . Com isso, você realizará a mesma verificação de validação que o assistente de arquivamento da Workiva normalmente realiza.
- Se forem encontrados erros em um determinado documento, um número vermelho aparecerá à direita do documento, indicando quantos erros foram encontrados. Clique no número para abrir uma caixa de diálogo que mostra qual é o erro.
- Você precisará corrigir os erros antes de prosseguir com o teste ou com o arquivamento em tempo real.
Observação: As imagens não são validadas e uma mensagem vermelha aparecerá na parte inferior da tela avisando sobre isso. Isso é normal, e a experiência de arquivamento da Workiva também não valida as imagens. Esse aviso pode ser ignorado.
Etapa 7: Liste as pessoas a serem notificadas
Na guia Notifications , você pode escolher se deseja notificar as pessoas sobre esse arquivamento. Se estiverem listados, eles receberão um e-mail notificando-os se o registro foi aceito ou suspenso.
Etapa 8: guia Module/Segment (Módulo/Segmento)
Observação: Essa guia é usada somente por empresas de investimento registradas (fundos). Se isso não for pertinente a você, navegue até Etapa 9.
Um módulo ou segmento é uma informação que é armazenada na área de armazenamento de dados não públicos do EDGAR. As informações sobre a criação de documentos de módulo e segmento são abordadas na Seção 5.3 do EDGAR Filing Manual: Preparing or Referencing Module and Segment Documents (Preparação ou referência a documentos de módulo e segmento). O EDGAR trata o módulo/segmento como suas informações privadas e as armazena no banco de dados de acordo com seu CIK.
As companhias de investimento registradas cuja última declaração ou alteração de registro em vigor devem fornecer eletronicamente e manter atualizadas as informações sobre suas séries e/ou classes existentes e novas, incluindo o nome da série e/ou classe (contrato) e o símbolo de ticker, se houver, e receber números de identificação da série e/ou classe (ou contrato).
Etapa 9: Salvando seu arquivo
Se você estiver pronto para testar o arquivo ao vivo, pule para Etapa 10.
Se quiser salvar os detalhes do seu registro atual que foram preenchidos no EDGAR, selecione o botão Save . Isso salvará um arquivo .EIS em seu computador, que poderá ser usado para o arquivamento em tempo real ou para referência futura.
Observação: o site Save/Restore apagará algumas informações, como itens e descrições, portanto, certifique-se de preenchê-las novamente ao fazer o arquivamento em tempo real.
Etapa 10: Enviar arquivo ativo ou de teste
Com base na seleção do arquivo Test ou Live (consulte Step 2), envie o arquivo clicando no botão Submit para transmitir o envio ao EDGAR para processamento.
EDGAR validará automaticamente suas informações de envio. Se houver erros, EDGAR fornecerá a lista de mensagens de erro para essa validação. Essas mensagens de erro serão mostradas em vermelho e exibirão um ícone vermelho "x" ao lado dos nomes dos campos para indicar quais campos contêm informações inválidas. Você deve corrigir os erros em cada página.
Você receberá um e-mail informando se o registro foi aceito ou suspenso.
Etapa 11: Salve seu número de acesso
Após o preenchimento bem-sucedido, uma janela de confirmação será exibida. É recomendável fazer uma captura de tela ou copiar/colar a tela como referência e para fins de auditoria. Clique em Exit para navegar de volta à página inicial do EDGAR.
Etapa 12: Visualização do arquivamento postado
Para visualizar seu registro publicado:
- Navegue até o site Latest EDGAR Filings para ver o registro listado um ou dois minutos depois de ter feito o registro ao vivo com sucesso. Há também uma opção para revisar o status do registro no menu principal da página de registro EDGAR usando o link "Retrieve/Edit Data" (Recuperar/Editar dados).
- Digite seu CIK e CCC para fazer login e clique em Retrieve Submission Information.
- Digite o Accession Number e selecione o Transmission Mode (Test or Live), bem como um Receipt Date Range.
- Veja seu registro.
Índice do botão da barra de ferramentas
| Botão da barra de ferramentas | Descrição |
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O botão [SAVE] salva o envio atual em sua unidade local. Isso permitirá que você salve um envio parcialmente concluído em seu computador. Se você clicar nesse botão, os campos de envio e os documentos anexados serão salvos em um único arquivo. O EDGARLink Online adicionará uma extensão .eis ao nome do arquivo. Você pode recuperar esse arquivo usando o botão [RESTORE]. |
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O botão [PRINT] imprime todas as guias de envio, com e sem as informações inseridas. O texto visível contido nos campos será impresso. Os documentos de envio não serão impressos. |
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O botão [SUBMIT] transmite seu envio ao EDGAR para processamento. Quando você clicar no botão [SUBMIT], EDGAR validará automaticamente as informações do seu envio. Se houver erros, EDGAR fornecerá a lista de mensagens de erro para essa validação. Essas mensagens de erro serão mostradas em vermelho e exibirão um ícone de "x vermelho" ao lado dos nomes dos campos para indicar quais campos contêm informações inválidas. Você deve corrigir os erros em cada página. |
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O botão [RESTORE] permite que você recupere um envio salvo anteriormente. Quando você clica no botão [RESTORE], abre-se a janela Restore File (Restaurar arquivo), que permite localizar o envio salvo anteriormente. |
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O botão [HELP] abre uma janela que exibe o EDGAR Filer Manual (Volumes I e II) |
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O botão [EXIT] sai do envio atual e abre a página EDGARLink Online Submission Type Selection. Todos os dados inseridos serão descartados. |
O horário de funcionamento para envio de registros ao sistema EDGAR é das 6:00 às 22:00 horas ET nos dias úteis (excluindo feriados da SEC). Se um arquivamento for enviado após as 17h30min ET, ele não será considerado arquivado na SEC até o dia útil seguinte (exceto para arquivamentos feitos de acordo com a Regra 462(b) e arquivamentos da Seção 16, que receberão a data do arquivamento real se forem arquivados até as 22h00min ET).
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