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Use File Colors para personalizar um conjunto compartilhado de cores no documento, na apresentação ou na planilha. As cores do arquivo são compartilhadas por todos os usuários do arquivo, mas somente os proprietários do arquivo podem importar, exportar e limpar as cores.

Importar cores do arquivo

Os proprietários de arquivos podem importar um arquivo de texto (.txt) que contenha até 64 cores HEX ou RGB.

Para importar cores de arquivos:

1. Abra um seletor de cores em seu arquivo.
2. Selecione o menu suspenso File Colors e escolha Import.
   
3. Selecione Download do modelo de importação para fazer o download de um arquivo .txt que contém as diretrizes de formatação.
   
   

   Observação: Você deve adicionar um valor HEX ou RGB por linha ou separar os valores por vírgula no modelo de arquivo .txt. Você pode adicionar até 64 cores de arquivo.

4. Selecione Navegar para escolher o arquivo .txt que deseja importar.
   
5. Selecione para substituir todas as cores existentes ou para adicionar apenas novas cores às cores existentes.
6. Clique em Importar.

Exportar cores do arquivo

Use Exportar para salvar um arquivo de texto (.txt) da paleta de cores existente em seu computador.

Para exportar as cores do arquivo:

1. Abra o seletor de cores em seu arquivo.
2. Selecione o menu suspenso File Colors e escolha Export.
   
   O arquivo .txt exportado contendo as cores do arquivo existente pode ser importado para outros arquivos.

Limpar cores do arquivo

Use Clear para remover todas as cores de arquivo do seletor de cores.

Para limpar as cores do arquivo:

1. Abra um seletor de cores em seu arquivo.
2. Selecione o menu suspenso File Colors e escolha Clear.
   
3. Selecione Clear para confirmar que você deseja limpar as cores do arquivo.
   
   

   Nota: A limpeza da paleta descartará todas as cores do arquivo e as removerá da visualização de todos dentro do arquivo. Você pode exportar a paleta como backup ou para uso futuro antes de limpá-la.

Usar cores de arquivos em guias de estilo

Os proprietários de arquivos também podem usar cores de arquivos nos guias de estilo. Para fazer isso, você pode criar um novo guia de estilo e atualizar as cores dos arquivos ou atualizar as cores dos arquivos em um guia de estilo existente.

Para definir cores em um guia de estilo:

1. Na guia Edit, selecione Styles e escolha Edit Style Guide.
   
2. Crie um novo estilo ou selecione um estilo existente.
3. No painel Style Editor, selecione o seletor de cores ao lado de Font Color.
   
4. No menu suspenso File Colors, selecione Export, Import, ou Clear para atualizar as cores de arquivo disponíveis para esse estilo.
   
5. Escolha uma cor no seletor de cores. Você pode selecionar o ícone lock para impedir que os usuários alterem a cor da fonte durante a edição de conteúdo que tenha o estilo aplicado.

   Observação: O bloqueio da cor no guia de estilo não impedirá que você faça alterações na paleta de cores do arquivo principal. As alterações feitas na paleta de cores do arquivo de texto não atualizarão as cores usadas nos guias de estilo.

6. Clique em Publicar para aplicar as alterações ao guia de estilo.