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Use as “Cores do arquivo” para personalizar um conjunto compartilhado de cores em seu documento, apresentação ou planilha. As cores do arquivo são compartilhadas por todos os usuários do arquivo, mas apenas os proprietários do arquivo podem importar, exportar e apagar as cores.
Gerenciar cores do arquivo
Os proprietários do arquivo podem adicionar, editar, nomear e remover cores de arquivo personalizadas no seletor de cores.
Para gerenciar as cores do arquivo:
- Abra um seletor de cores no seu arquivo.
- Selecione o menu suspenso “Cores do arquivo ” e escolha “Gerenciar ”.
- Insira o valor da cor no campo “Código da cor ”.
- Digite um nome para a cor no campo “Nome ”.
- Você pode selecionar “Adicionar cor ” para adicionar outra cor.
- É possível selecionar o ícone de lixo ao lado de uma cor para removê-la.
- Clique em “Salvar alterações ”.
Importar cores do arquivo
Os proprietários de arquivos podem importar um arquivo de texto (.txt) que contenha até 64 cores HEX ou RGB.
Para importar cores de arquivos:
- Abra um seletor de cores no seu arquivo.
- Selecione o menu suspenso “Cores do arquivo ” e escolha “Importar ”.
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Selecione “Baixar modelo de importação ” para baixar um arquivo .txt que contém as diretrizes de formatação.
Observação: É necessário inserir um valor HEX ou RGB por linha ou separar os valores por uma vírgula no modelo de arquivo .txt. Você pode adicionar até 64 cores de arquivo.
- Selecione “Procurar” para escolher o arquivo .txt que você deseja importar.
- Selecione “substituir todas as cores existentes ” ou “adicionar apenas novas cores às cores existentes ”.
- Clique em Importar.
Exportar cores do arquivo
Use a opção “Exportar” para salvar um arquivo de texto (.txt) com a paleta de cores existente no seu computador.
Para exportar as cores do arquivo:
- Abra o seletor de cores no seu arquivo.
- Selecione o menu suspenso “Cores do arquivo ” e escolha “Exportar ”.
O arquivo .txt exportado contendo as cores do arquivo existente pode ser importado para outros arquivos.
Limpar cores do arquivo
Use “Limpar” para remover todas as cores dos arquivos do seletor de cores.
Para limpar as cores do arquivo:
- Abra um seletor de cores no seu arquivo.
- Selecione o menu suspenso “Cores do arquivo ” e escolha “Limpar ”.
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Selecione “Limpar” para confirmar que deseja limpar as cores do arquivo.
Observação: Ao limpar a paleta, todas as cores do arquivo serão descartadas e removidas da visualização de todos os usuários no arquivo. Você pode exportar a paleta como backup ou para uso futuro antes de limpá-la.
Usar cores de arquivos em guias de estilo
Os proprietários de arquivos também podem usar cores de arquivos nos guias de estilo. Para fazer isso, você pode criar um novo guia de estilo e atualizar as cores dos arquivos ou atualizar as cores dos arquivos em um guia de estilo existente. Para saber mais sobre guias de estilo, leia “Use guias de estilo para documentos”.
Para definir cores em um guia de estilo:
- Na guia “Editar ”, selecione “Estilos ” e escolha “Editar guia de estilos ”.
- Crie um novo estilo ou selecione um estilo existente .
- No painel “Editor de estilo ”, selecione o seletor de cores ao lado de “Cor da fonte ”.
- No menu suspenso “Cores do arquivo ”, selecione “Exportar” , “Importar” ou “Limpar” para atualizar as cores de arquivo disponíveis para este estilo.
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Escolha uma cor no seletor de cores. Você pode selecionar o ícone de cadeado para impedir que os usuários alterem a cor da fonte ao editar o conteúdo ao qual o estilo foi aplicado.
Observação: bloquear a cor no guia de estilo não impedirá que sejam feitas alterações na paleta de cores do arquivo principal. As alterações feitas na paleta de cores do arquivo de texto não atualizarão as cores utilizadas nos guias de estilo.
- Clique em “Publicar” para aplicar as alterações ao guia de estilo.