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Use File Colors para personalizar um conjunto compartilhado de cores no documento, na apresentação ou na planilha. As cores do arquivo são compartilhadas por todos os usuários do arquivo, mas apenas os proprietários do arquivo podem importar, exportar e apagar as cores.
Gerenciar cores do arquivo
Os proprietários do arquivo podem adicionar, editar, nomear e remover cores de arquivo personalizadas no seletor de cores.
Para gerenciar as cores do arquivo:
- Abra um seletor de cores em seu arquivo.
- Selecione a lista suspensa Cores do arquivo e escolha Gerenciar.
- Insira o valor da cor em Código de cor.
- Insira um nome para a cor em Nome.
- É possível selecionar Adicionar cor para incluir outra cor.
- É possível selecionar o ícone de lixo ao lado de uma cor para removê-la.
- Clique em Save changes.
Importar cores do arquivo
Os proprietários de arquivos podem importar um arquivo de texto (.txt) que contenha até 64 cores HEX ou RGB.
Para importar cores de arquivos:
- Abra um seletor de cores em seu arquivo.
- Selecione o menu suspenso “ ” (Cores do arquivo) e escolha “ ” (Importar).
-
Selecione “ ” (Importar arquivos de dados) e clique em “Download import template” (Baixar modelo de importação) para baixar um arquivo .txt que contém as diretrizes de formatação.
Observação: é necessário adicionar um valor HEX ou RGB por linha ou separar os valores por vírgula no modelo de arquivo .txt. Você pode adicionar até 64 cores de arquivo.
- Selecione Navegar para escolher o arquivo .txt que deseja importar.
- Selecione substituir todas as cores existentes ou adicionar apenas novas cores às cores existentes.
- Clique em Importar.
Exportar cores do arquivo
Use Exportar para salvar um arquivo de texto (.txt) da paleta de cores existente em seu computador.
Para exportar as cores do arquivo:
- Abra o seletor de cores em seu arquivo.
- Selecione o menu suspenso “ ” (Cores do arquivo) e escolha “ ” (Exportar).
O arquivo .txt exportado contendo as cores do arquivo existente pode ser importado para outros arquivos.
Limpar cores do arquivo
Use Clear para remover todas as cores de arquivo do seletor de cores.
Para limpar as cores do arquivo:
- Abra um seletor de cores em seu arquivo.
- Selecione o menu suspenso “ ” (Cores do arquivo) e escolha “ ” (Limpar).
-
Selecione Clear para confirmar que você deseja limpar as cores do arquivo.
Nota: a limpeza da paleta descartará todas as cores do arquivo e as removerá da visualização de todos dentro do arquivo. Você pode exportar a paleta como backup ou para uso futuro antes de limpá-la.
Usar cores de arquivos em guias de estilo
Os proprietários de arquivos também podem usar cores de arquivos nos guias de estilo. Para fazer isso, você pode criar um novo guia de estilo e atualizar as cores dos arquivos ou atualizar as cores dos arquivos em um guia de estilo existente. Para saber mais sobre guias de estilo, leia Usar guias de estilo para documentos.
Para definir cores em um guia de estilo:
- Na guia “ ” (Editar > ), selecione “ Styles” (Estilos de ) e escolha “ ” ( ) > “Edit Style Guide” (Editar guia de estilo).
- Crie um novo estilo ou selecione um estilo existente.
- No painel “ ” do Style Editor, selecione o seletor de cores ao lado de “ ” (Cor da fonte).
- Na lista suspensa Cores do arquivo, selecione Exportar, Importar ou Limpar para atualizar as cores de arquivo disponíveis para este estilo.
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Escolha uma cor no seletor de cores. Você pode selecionar o ícone de bloqueio do para impedir que os usuários alterem a cor da fonte ao editar o conteúdo ao qual esse estilo foi aplicado.
Observação: O bloqueio da cor no guia de estilo não impedirá que você faça alterações na paleta de cores do arquivo principal. As alterações feitas na paleta de cores do arquivo de texto não atualizarão as cores utilizadas nos guias de estilo.
- Clique em Publicar para aplicar as alterações ao guia de estilo.