Jako administrator Org User Adminmożesz zarządzać ustawieniami powiadomień dla swojej organizacji. Chociaż ustawienia te dotyczą całej organizacji, można je zastąpić na poziomie obszaru roboczego.
Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień, wybierz Overview w Organization Admin i przejdź do zakładki Configuration .
Ustawienia powiadomień e-mail
Powiadomienia e-mail są domyślnie włączone i nie można ich wyłączyć na poziomie organizacji. Możesz jednak wybrać określone ustawienia powiadomień e-mail.
Wyświetl nazwę nadawcy
Możesz wybrać, czy ma wyświetlać nazwę nadawcy w powiadomieniu e-mail. Jeśli wybierzesz tę opcję, imię i nazwisko osoby, która wykonała działanie w Workiva, będzie wyświetlane jako nadawca w powiadomieniu e-mail. Jeśli ta opcja nie zostanie wybrana, wiadomości e-mail będą wysyłane z "Powiadomień Workiva"
To ustawienie nie ma zastosowania do wiadomości . Nadawcą powiązanych wiadomości e-mail będzie "Workiva Notifications"
Pakiet powiadomień e-mail
Łączenie w pakiety to sposób na połączenie powiadomień w jeden e-mail zamiast otrzymywania pojedynczego e-maila za każdym razem, gdy w Workiva pojawia się aktywność.
Uwaga: Powiadomienia e-mail mogą być powiązane tylko dla komentarzy i zadań aktywności w Workiva.
Jeśli zdecydujesz się włączyć łączenie, musisz ustawić minimalne i maksymalne opóźnienie powiadomień.
- Minimalne opóźnienie: Ustaw minimalny czas oczekiwania systemu przed wysłaniem powiadomień pakietowych. Oznacza to, że jeśli upłynie ten czas bez żadnej nowej aktywności powiadomień, pakiet powiadomień zostanie wysłany. Wartość ta nie może być większa niż 1440 minut.
- Maksymalne opóźnienie: Ustaw maksymalny czas opóźnienia systemu przed wysłaniem powiadomień zbiorczych. Oznacza to, że jest to najdłuższy dozwolony czas między wystąpieniem aktywności a powiadomieniem użytkownika. Wartość ta nie może być większa niż 1440 minut.
Załóżmy, że minimalna wartość wynosi pięć minut. Jeśli użytkownik zostanie wspomniany w komentarzu w minucie drugiej i ponownie w minucie szóstej, zostanie powiadomiony o obu komentarzach w minucie 11, jeśli nie wystąpi żadna inna aktywność.
Załóżmy, że maksymalna wartość wynosi 20 minut. Jeśli użytkownik jest wspominany w komentarzu co dwie do trzech minut, będzie on powiadamiany o wszystkich komentarzach 20 minut po pierwszej aktywności w komentarzu.
Ustawienia powiadomień Slack
Powiadomienia Slack dla Workiva są obecnie funkcją beta i będą wymagały ręcznej instalacji i konfiguracji.
Możesz włączyć powiadomienia Slack dla swojej organizacji i zacząć otrzymywać powiadomienia o treściach Workiva, takich jak kierowane komentarze, zadania, przypomnienia, prośby i inne. Indywidualni użytkownicy mogą zrezygnować z otrzymywania tych powiadomień, jeśli chcą, przechodząc do swojego profilu użytkownika Workiva .
Aby uzyskać więcej informacji na temat szczegółów i instrukcji konfiguracji, zobacz Dodaj powiadomienia Workiva do Slack.
Po dokonaniu wyboru ustawień powiadomień kliknij Zapisz zmiany. Ustawienia zostaną zaktualizowane dla organizacji i mogą zostać zastąpione na poziomie obszaru roboczego.