Pracując z dokumentem Word lub w formacie DOCX, możesz przed importem wykonać kilka czynności, które poprawią wygląd dokumentu po zaimportowaniu. Obejmuje to konwersję autotekstu na zwykły tekst i usuwanie niepotrzebnych podziałów sekcji.
Konwersja autotekstu na zwykły tekst
Autotekst często składa się z elementów takich jak lista numerowana i może być pomocny na przykład przy importowaniu dokumentów prawnych. Aby przekonwertować tekst automatyczny, należy skorzystać z narzędzia Edytor Visual Basic.
- Otwórz w programie Word dokument, który chcesz przekonwertować.
- Aby otworzyć narzędzie Edytora Visual Basic, masz 3 opcje:
- Opcja 1: Naciśnij ALT+F11, aby wyświetlić Edytor Visual Basic.
-
Opcja 2:Przejdź do zakładki Deweloper i wybierz „Visual Basic”.
Uwaga: Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, przejdź do Opcje > Dostosuj wstążkę > Zaznacz pole Deweloper > OK
- Opcja 3: ZnajdźEdytor Visual Basic, wyszukując go w pasku wyszukiwania poniżej
- W menu Widok wybierz Okno natychmiastowe i wpisz następujące polecenie: ActiveDocument.ConvertNumbersToText i naciśnij Enter.
- Zamknij okno natychmiastowe.
- Zapisz dokument Word.
Usuń niepotrzebne podziały sekcji
Podczas importowania dokumentu Word do programu Workiva w dokumencie Workiva tworzona jest sekcja dla każdego Podziału sekcji znalezionego w pliku Word. Może to spowodować powstanie niepotrzebnych podziałów sekcji w importowanym dokumencie.
Aby zapobiec automatycznemu tworzeniu niepożądanych sekcji podczas importowania, możesz usunąć podziały sekcji w programie Word przed importowaniem:
- W pliku Word przejdź do zakładki Narzędzia główne i wybierz opcjęZamień.
- Rozwiń menu rozwijane Specjalne i wybierz Podział sekcji.
- W polu Zamień na pozostaw je puste.
- Zastąp je pojedynczo lub Zamień wszystkie.
- Zapisz dokument Word.
Po przekonwertowaniu autotekstu i usunięciu niepotrzebnych podziałów sekcji możesz teraz łatwo zaimportować dokument Word do Workiva.