Gdy osoba przypisana prześle Ci zadanie do zatwierdzenia, pojawi się ono na liście zadań w sekcji Strona główna, a Ty otrzymasz powiadomienie e-mail.
Po sprawdzeniu ukończenia zadania przez osobę przypisaną możesz je zatwierdzić lub zwrócić osobie przypisanej w celu wprowadzenia zmian.
Uwaga: Możesz zobaczyć zadania dostępu do pliku, w których użytkownik żąda dostępu do przeglądania lub edycji pliku, którego jesteś właścicielem. Kliknij Zatwierdź, aby przyznać im dostęp, lub kliknij Odrzuć, aby im go odmówić. Dowiedz się więcej o uprawnieniach plików.
Zatwierdź lub zwróć zadanie w pliku
Aby zatwierdzić lub zwrócić zadanie w pliku:
- Po otwarciu pliku kliknij ikonę Zadanie, aby otworzyć prawy panel Zadania.
- Wybierz zadanie wymagające zatwierdzenia.
-
Jeśli wyrażasz zgodę, kliknij Zatwierdź, a zadanie zostanie ukończone. W przeciwnym wypadku kliknij Return.
Jeśli zwrócisz zadanie, zostanie ono zwrócone osobie, która je wykonała, aby wprowadzić wymagane zmiany. Jeśli zadanie jest przypisane do wielu osób, wszyscy oni zostaną powiadomieni, a zadanie ponownie pojawi się na ich liście zadań do wykonania. Gdy osoba przypisana wprowadzi zmiany, prześle zadanie ponownie do Ciebie w celu zatwierdzenia.
Zatwierdź wiele zadań w pliku jednocześnie
Uwaga: Aby móc korzystać z tej funkcji, należy włączyć zatwierdzanie zbiorcze w ustawieniach obszaru roboczego na karcie Konfiguracja .
Jeśli w pliku znajduje się wiele zadań oczekujących na zatwierdzenie, możesz przejrzeć je wszystkie i zatwierdzić jednocześnie:
- Po otwarciu pliku kliknij ikonę Zadanie, aby otworzyć panel Zadania.
- W grupie zadań oczekujących na zatwierdzenie kliknij Przejrzyj zadania.
- Wybierz zadania, które chcesz zatwierdzić i kliknij Zatwierdź zadania. Aby łatwiej znaleźć interesujące Cię zadania, możesz skorzystać z opcji sortowania lub pola wyszukiwania.
- Potwierdź, że sprawdziłeś wybrane zadania i kliknij Zatwierdź.
- Wybrane zadania zostały ukończone.
Wskazówka: Aby zobaczyć szczegóły konkretnego zadania lub do niego powrócić, otwórz menu z trzema kropkami obok zadania i skorzystaj z opcji menu.
Zatwierdź lub zwróć zadanie w Ekranie głównym
W zależności od rodzaju zadania i/lub tego, czy zadanie ma zapisany plik, możesz zatwierdzić lub zwrócić zadanie bezpośrednio z karty Zadania na stronie głównej. Możesz też zostać przekierowany do odpowiedniego miejsca w celu zatwierdzenia lub zwrotu zadania.
Aby zatwierdzić lub zwrócić zadanie w Ekranie głównym:
- Znajdź zadanie na liście zadań. Aby łatwiej znaleźć interesujące Cię zadanie, kliknij łącze Wyświetl moje zadania , zastosuj filtry i/lub skorzystaj z paska wyszukiwania.
- Kliknij w wiersz zadania, aby otworzyć panel szczegółów.
-
W zależności od typu zadania i/lub tego, czy zadanie ma lokalizację pliku, kliknij przycisk Zatwierdź lub Zwróć albo hiperłącze, aby przejść do odpowiedniego miejsca w celu zatwierdzenia lub zwrotu zadania.