Centrum wsparcia Workiva

Menedżer czcionek umożliwia zarządzanie czcionkami dostępnymi w Twojej organizacji. Możesz dodawać niestandardowe czcionki, sprawdzać ich status i właściciela licencji, a także decydować, czy czcionki będą wyświetlane w selektorze czcionek edytora.

Wymagania

• Musisz być administratorem użytkownika organizacji.
• Potrzebujesz odpowiednich plików czcionek dla wszystkich niestandardowych stylów czcionek, które chcesz przesłać.

Uwaga : Zmiany czcionek mogą pojawić się w serwisie Workiva po godzinie. Obejmuje to aktywację, dezaktywację lub usunięcie czcionki.

Przeglądaj i znajduj czcionki

Menedżer czcionek wyświetla czcionki dostępne w Twojej organizacji oraz informacje o każdej czcionce.

Aby uzyskać dostęp do menedżera czcionek:

1. Przejdź do Administracji organizacji .
2. Wybierz opcję Konfiguracja .
3. Wybierz Menedżera czcionek .
   

Aby znaleźć konkretną czcionkę, użyj opcji Szukaj czcionek .

Tabela czcionek zawiera:

• Czcionka : Wyświetla nazwę czcionki i podgląd jej wyglądu.
• Status : Pokazuje aktualny status czcionki, np. Aktywna lub Gotowa.
• Właściciel licencji : Pokazuje, kto jest właścicielem licencji czcionki.

Zrozum statusy czcionek

Kolumna Status pokazuje, czy czcionka jest dostępna do użycia, czy też wymaga wykonania dodatkowych czynności. Umieść kursor myszy nad ikoną informacji obok Statusu , aby wyświetlić definicje statusu.

• Aktywna: Czcionka jest aktywna i dostępna do użycia.
• Nieaktywne: Czcionka jest dostępna, ale nieaktywna.
• Przetwarzanie: Trwa weryfikacja przesłanej czcionki pod kątem przydatności do użytku.
• Gotowa: Czcionka jest gotowa do pierwszej aktywacji.
• Niepowodzenie: Nie można zweryfikować czcionki.

Dodaj niestandardową czcionkę

Możesz dodać niestandardową czcionkę i skonfigurować dostępne dla niej style.

Aby dodać czcionkę:

1. W menedżerze czcionek kliknij opcję Dodaj czcionkę niestandardową .
   

2. W obszarze Prześlij wymagane style kliknij opcję Prześlij czcionkę dla wersji zwykłej i wybierz plik czcionki. Nazwa czcionki zostanie automatycznie dodana.

   Uwaga: Zalecamy zachowanie domyślnej nazwy czcionki. Automatycznie pobiera dane z pliku i dopasowuje je do eksportowanych danych pakietu Office. Jeśli archiwizujesz czcionkę do nowej wersji, najpierw zmień nazwę starej czcionki, a następnie prześlij nową czcionkę z domyślną nazwą.

   

3. Dodaj style Pogrubienie, Kursywa i Pogrubiona kursywa. Możesz:
   • Prześlij plik czcionki dla danego stylu.
   • Wybierz opcję Użyj istniejącego stylu , aby użyć jednego ze stylów, które już przesłałeś. Dowiedz się więcej

4. W obszarze Czcionka bezpieczna dla sieci wybierz czcionkę, która będzie używana, gdy nie można wyświetlić czcionki niestandardowej.

   Wskazówka: Jeśli składasz dokumenty w SEC, szczególnie ważne jest wybranie bezpiecznej dla sieci czcionki. Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) zezwala wyłącznie na używanie czcionek bezpiecznych dla sieci. Jeśli w dokumencie użyto niestandardowej czcionki, po złożeniu dokumentu automatycznie zostanie zastosowana bezpieczna czcionka internetowa. Dowiedz się więcej o bezpiecznych czcionkach internetowych dla platformy Workiva.

5. Wybierz, czy chcesz włączyć opcję Użyj czcionki w edytorze na liście rozwijanej . Dowiedz się więcej .
   
6. Kliknij Dodaj niestandardową czcionkę .
7. Twoja czcionka będzie widoczna w menedżerze czcionek.
   

Użyj istniejącego stylu

Jeśli nie posiadasz osobnego pliku dla każdego stylu czcionki, możesz wykorzystać jeden ze stylów, które już przesłałeś.

Możesz na przykład zaznaczyć opcję Użyj istniejącego stylu dla pogrubionego i kursywy i wybrać styl Zwykły, Pogrubiony lub Kursywa.

Dzięki temu możesz ukończyć wymaganą konfigurację czcionek bez konieczności przesyłania osobnego pliku dla tego stylu.

Kontroluj, czy czcionka ma być wyświetlana w edytorze

Opcja Użyj czcionki w edytorze na liście rozwijanej kontroluje, czy nazwa czcionki jest wyświetlana we własnym kroju pisma na liście rozwijanej. Opcja ta jest włączona automatycznie, a podgląd pokaże to, co będzie wyświetlane na liście rozwijanej.

W przypadku czcionek symbolicznych zalecamy wyłączenie opcji Użyj czcionki w menu rozwijanym edytora . Dzieje się tak, ponieważ czcionki symboliczne mogą generować nieczytelny tekst. Wyłączenie tej opcji umożliwi użycie standardowej, czytelnej czcionki.

Aktywuj czcionkę

Czcionkę ze statusem Gotowa można aktywować do użytku.

Aby aktywować czcionkę:

1. Znajdź czcionkę w menedżerze czcionek.
2. Otwórz menu czcionek.
3. Wybierz Aktywuj .
   

Po aktywacji status czcionki zmienia się na Aktywny . Może minąć nawet godzina, zanim czcionka pojawi się na liście rozwijanej w edytorze. Konieczne będzie wówczas odświeżenie ekranu.

Po aktywowaniu czcionki można ją dezaktywować, klikając jej menu i wybierając opcję Dezaktywuj . Dezaktywowane czcionki nie będą wyświetlane na liście rozwijanej edytora w Twoim pliku.

Czcionkę można ponownie aktywować, przechodząc do menedżera czcionek i klikając Aktywuj w menu czcionek.

Edytuj czcionkę

Można aktualizować konfigurację dla niestandardowej czcionki.

Aby edytować czcionkę:

1. Znajdź czcionkę w menedżerze czcionek.
2. Otwórz menu czcionek.
3. Wybierz Edytuj .
   
4. Wprowadź zmiany.
5. Kliknij Zapisz zmiany.

W zależności od czcionki, możliwe zmiany mogą obejmować jej nazwę, przesłane pliki czcionek, konfigurację stylu, czcionkę bezpieczną dla sieci oraz to, czy czcionka jest wyświetlana na liście rozwijanej edytora.

Niektóre czcionki dostarczane przez Workiva mogą nie mieć tych samych opcji zarządzania co czcionki niestandardowe.

Usuń czcionkę

Usunięcie czcionki jest nieodwracalne i może mieć wpływ na istniejącą zawartość korzystającą z tej czcionki.

Aby usunąć czcionkę:

1. Znajdź czcionkę w menedżerze czcionek.
2. Upewnij się, że czcionka nie jest obecnie aktywna. Przed usunięciem możesz dezaktywować czcionkę.
3. Otwórz menu czcionek.
4. Wybierz Usuń .
   
5. Potwierdź usunięcie czcionki.
   

Ostrzeżenie: Usunięcie czcionki może spowodować, że treści używające tej czcionki nie będą wyświetlane prawidłowo. Przed usunięciem czcionki sprawdź, czy nie jest ona już potrzebna.