Aby pomóc Zjednoczonemu Królestwu (UK) w dostosowaniu Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej do globalnych standardów raportowania klimatu i zrównoważonego rozwoju określonych w Międzynarodowych Standardach Sprawozdawczości Finansowej (IFRS) w zakresie ujawniania informacji o zrównoważonym rozwoju , rząd Wielkiej Brytanii wydał Brytyjskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (UK SRS):
- UK SRS S1: Ogólne wymogi dotyczące ujawniania informacji finansowych związanych ze zrównoważonym rozwojem
- UK SRS S2: Ujawnienia związane z klimatem
Aby ułatwić sobie raportowanie zgodnie z tymi Standardami, możesz skontaktować się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta (CSM) firmy Workiva lub partnerem wdrażającym w celu uzupełnienia obszaru roboczego Raportowania Zrównoważonego Rozwoju o dodatkowe szablony, w tym:
- Szablony oceniających , umożliwiające dokumentowanie i zbieranie opinii interesariuszy na temat wpływu — lub istotności — ryzyk i szans związanych ze zrównoważonym rozwojem na Twoją firmę
- Raporty , aby zwizualizować postęp i wyniki oceny istotności w formie wykresów i grafów
Uwaga: Do skonfigurowania tych dodatkowych szablonów i plików w Twojej przestrzeni roboczej wymagane są usługi wdrożeniowe; mogą obowiązywać dodatkowe koszty. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z partnerem wdrażającym.
Wskazówka: Aby lepiej kontrolować dostęp do ocen i raportów , właściciele obszarów roboczych mogą przypisywać odpowiednie role członkom obszarów roboczych.
Przeprowadź ocenę istotności
Aby pomóc w ustaleniu istotności brytyjskiego SRS, szablony obejmują kilka ocen, które należy wykonać po kolei.
| Szablon | Ocenia |
|---|---|
| 1a. Zbiór tematów |
Zakres tematów związanych ze zrównoważonym rozwojem, które mogą być istotne dla Twojej firmy — na przykład w oparciu o badania przeprowadzone na komputerach stacjonarnych, polityki zrównoważonego rozwoju, cele lub przepisy — poprzez warsztaty z udziałem interesariuszy i ich bezpośrednią opinię Wskazówka: Chociaż nie jest to wymagane do zachowania zgodności z brytyjskim SRS, możesz skorzystać z tej opcjonalnej oceny, aby poprosić interesariuszy o dodatkowy kontekst, który pomoże określić istotność tematu. |
| 1b. Kolekcja RO |
Ryzyka i szanse (RO) — zarówno pozytywne, jak i negatywne — istotne dla Twojej firmy, jej łańcucha wartości i zainteresowanych stron Wskazówka: Użyj tej opcjonalnej oceny, aby poprosić interesariuszy o opinię na temat istotności RO. |
| 2. Istotność finansowa | Istotność finansowa RO w kontekście uzasadnionych oczekiwań co do ich wpływu na proces decyzyjny odbiorców sprawozdań finansowych o charakterze ogólnym |
| 3. Decyzja o istotności RO | Ostateczna decyzja o istotności RO, oparta na ich istotności finansowej |
| 4. Decyzja o istotności tematu | Ostateczna decyzja o istotności zagadnień związanych ze zrównoważonym rozwojem, na podstawie ich istotności finansowej |
Wskazówka: W raportów możesz wybrać członków obszaru roboczego, którzy otrzymają każdą ocenę.
Aby wykorzystać te oceny do określenia istotności tematów i RO związanych ze zrównoważonym rozwojem:
-
Aby utworzyć RO — np. na podstawie badań lub opinii interesariuszy — dodaj je do tematu w Danych lub za pośrednictwem sekcji Tematy arkusza kalkulacyjnego Importy .
Wskazówka: Aby poprosić interesariuszy o opinię na temat istotności tematu, utwórz i wyślij opcjonalny element 1 a. Zbiór tematów ocena.
-
Aby utworzyć RO, dodaj je do Ryzyka lub Szansy w Danych lub poprzez sekcję RO arkusza kalkulacyjnego Importy .
Wskazówka: Aby uzyskać opinię interesariuszy na temat istotności IRO, utwórz i wyślij opcjonalną ocenę zbioru RO 1 b.
- Utwórz i wyślij 2. Ocena istotności finansowej .
- Po otrzymaniu wyników oceny istotności utwórz i wyślij 3. Decyzja o istotności RO i 4. Ocena istotności decyzji w temacie .
- Aby zidentyfikować luki w gromadzeniu danych dotyczących istotnych tematów i RO na podstawie wyników ocen, odśwież połączenia w arkuszu kalkulacyjnym oceny luk w brytyjskim systemie SRS .
Utwórz i wyślij ocenę
Aby tworzyć i wysyłać oceny do swoich interesariuszy:
-
W ocen kliknij Utwórz oceny .
- Wybierz szablon, którego chcesz użyć w ocenie.
- Aby utworzyć oceny dla określonego kontekstu, np. tylko dla tematów związanych ze środowiskiem, kliknij opcję Dodaj filtr tworzenia i wybierz kryteria ocen, które chcesz utworzyć.
- W polu Okres wybierz rok sprawozdawczy, dla którego chcesz ocenić podwójną istotność.
- Wybierz termin, w którym interesariusze będą oceniać swoje prace, i kliknij Podgląd .
- Aby utworzyć oceny, ale jeszcze ich nie wysłać, kliknij opcję Utwórz .
- Aby wysłać oceny do interesariuszy, wybierz ich z Ocen i kliknij Wyślij .
Wyświetl wyniki oceny
Aby ocenić punkt widzenia interesariuszy na temat istotności ujawnień, możesz przejrzeć wyniki ocen za bieżący okres w raportów .
| Wyniki oceny | Raport | Folder |
|---|---|---|
| Ogólna istotność tematów i IRO | Temat i istotność RO dla wyników bieżącego okresu | 4. Krok D: Raportowanie |
| 1a. Zbiór tematów | Wyniki okresu zbierania tematów | 1. Krok A: Zrozumienie kontekstu |
| 1b. Kolekcja RO | Wyniki bieżącego okresu kolekcji RO | 2. Krok B: Identyfikacja RO |
| 2. Istotność finansowa | Wyniki oceny istotności | 3a. Oceny istotności |
| 3. Decyzja o istotności RO | Wyniki oceny decyzji RO | 3b. Oceny decyzji o istotności |
| 4. Decyzja o istotności tematu | Wyniki oceny decyzji tematycznych | 3b. Oceny decyzji o istotności |
Wskazówka: Gdy interesariusze zakończą swoje oceny, Twoja firma może również zebrać wyniki w arkuszu kalkulacyjnym oceny luk w brytyjskim systemie SRS , co pomoże zidentyfikować i uzgodnić luki w gromadzeniu danych.
Ustaw wagi ocen
Jeśli Twoje oceny obejmują opinie zarówno poszczególnych interesariuszy, jak i warsztatów, możesz nadać każdej ocenie inną wagę niż w raportów . Na przykład możesz chcieć przypisać większą wartość warsztatowi, który zapewnia dostęp do wielu perspektyw, niż indywidualnemu interesariuszowi.
Aby ustawić wagę oceny:
- Z Raportów otwórz 3a. Folder Oceny istotności , następnie 4. Raport dotyczący przydziału wag ocen
- W ocenie istotności finansowej wprowadź wagę oceny w kolumnie Waga istotności finansowej . Na przykład, jeżeli w warsztatach uczestniczy 10 osób, wpisz
10.