Niestandardowe role umożliwiają dostosowanie uprawnień do sposobu pracy Twojego zespołu. Mogą pomóc Ci przyznać użytkownikom dostęp, którego potrzebują, jednocześnie ograniczając dostęp do poufnych lub niepotrzebnych działań. W tym artykule wyjaśniono, jak poprosić o niestandardową rolę w obszarze roboczym.
Dlaczego role niestandardowe są przydatne
Rola niestandardowa to rola, której uprawnienia są dostosowane do potrzeb danego obszaru roboczego. Zamiast korzystać ze standardowej roli, możesz poprosić o rolę, która lepiej odpowiada określonej funkcji stanowiska, zespołowi lub przepływowi pracy. Może to pomóc w zwiększeniu bezpieczeństwa, zmniejszeniu liczby nieporozumień i ułatwieniu ludziom efektywnej pracy.
Zanim poprosisz o niestandardową rolę
Zanim poprosisz o niestandardową rolę, upewnij się, że wiesz, do czego ona ma służyć i jakich uprawnień wymaga. Role niestandardowe może konfigurować wyłącznie użytkownik wsparcia Workiva.
Jak utworzyć niestandardową rolę
Aby utworzyć niestandardową rolę dla swojego obszaru roboczego, skontaktuj się ze swoim dedykowanym Menedżerem ds. Obsługi Klienta. Pomogą zebrać potrzebne szczegóły i skonfigurować rolę.
Informacje, które należy uwzględnić we wniosku
- Nazwa roli: Użyj jasnej nazwy opisującej zakres roli.
- Wymagane uprawnienia: Wymień dokładne działania lub uprawnienia dostępu, jakie powinna mieć dana rola.
- Kontekst biznesowy: Wyjaśnij, dlaczego dana rola jest potrzebna i kto będzie ją pełnił (jeśli ma to zastosowanie).
Co się dzieje po skontaktowaniu się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta
Po skontaktowaniu się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta, rozpatrzy on Twoją prośbę i może poprosić o dodatkowe informacje. Jeśli prośba zostanie zatwierdzona, utworzona lub zaktualizowana zostanie niestandardowa rola dla Twojego obszaru roboczego. Jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia zmian, poinformują Cię, co należy poprawić.
Uwagi i ograniczenia
Role niestandardowe może konfigurować wyłącznie użytkownik wsparcia Workiva. Rozpatrywanie wniosków zawierających niekompletne dane dotyczące uprawnień może potrwać dłużej. Zatwierdzenie nie jest gwarantowane i zależy od konfiguracji obszaru roboczego oraz wymagań dotyczących uprawnień. Twoja przestrzeń robocza może wymagać dodatkowych wewnętrznych kroków zatwierdzania przed utworzeniem roli.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli nie masz pewności, o jakie uprawnienia poprosić lub potrzebujesz pomocy w potwierdzeniu szczegółów swojej niestandardowej roli, skontaktuj się ze swoim dedykowanym menedżerem ds. sukcesu klienta, który jest użytkownikiem wsparcia Workiva, aby uzyskać wskazówki.