Najnowsze wersje platformy Workiva obejmują udoskonalenia następujących produktów i funkcji.
Więcej informacji o każdym elemencie znajdziesz w poniższych sekcjach.
Podstawy zarządzania audytem
Nowość:Połącz istniejące pliki Workiva i dodaj hiperłącza w plikach ogólnych
Nowość:Prośby ogólne
Nowość:Wybór próbek
Carbon
Ulepszono:Kontrola niezmapowanych wydatków w Zakupach
Nowość:Rejestry danych Workiva Carbon
Zarządzanie kontrolami
Nowość:Masowe żądania utworzenia populacji
Nowość:Połącz istniejące pliki Workiva i dodaj hiperłącza w plikach ogólnych
Nowość:Wybór próbek
Dokumenty
Nowe:Nowe listy
Platforma
Nowość:Możliwość dołączenia adnotacji przy eksporcie plików PDF z recenzji dokumentów
Podstawy zarządzania audytem
Połącz istniejące pliki Workiva i dodaj hiperłącza w plikach ogólnych
Osoby przygotowujące i recenzujące dokumenty robocze mogą teraz łączyć istniejące pliki Workiva i dodawać hiperłącza bezpośrednio w sekcji Pliki ogólne dokumentu roboczego.
Prośby ogólne
Prośby o pliki ogólne ułatwiają gromadzenie plików pomocniczych bezpośrednio w dokumencie roboczym. Ogólne prośby pozwalają na żądanie plików wykraczających poza populacje i próbki, zapewniając zespołom bardziej elastyczny sposób gromadzenia potrzebnej dokumentacji. Po wprowadzeniu szczegółów żądania, zadanie żądania jest wysyłane do osoby odpowiedzialnej, która może następnie przesłać żądany plik lub pliki bezpośrednio do dokumentu roboczego.
Wybór próbki
To nowy, dwuetapowy obieg pracy, który umożliwia audytorom wybór próbek dowodów bezpośrednio w pliku zbioru dokumentów roboczych. Audytorzy mogą oczyścić dane, ukrywając nieistotne wiersze i kolumny, a następnie wybrać próbki, stosując metody losowe, oceniające lub filtrowane, przy czym pełny ślad audytu jest automatycznie rejestrowany.
Carbon
Kontroluj niezmapowane wydatki w Zakupach
Aby mieć pewność, że całkowita emisja dla zakupionych towarów i usług jest prawidłowa, możesz teraz kontrolować, w jaki sposób Workiva Carbon zarządza Twoimi niezmapowanymi wydatkami (transakcjami, które nie zostały przypisane do konkretnego towaru, dostawcy lub nadpisania emisji).
Aby dowiedzieć się więcej o ekstrapolacji opartej na wydatkach, zobacz stronę pomocy technicznej Workiva: Pomiar zakupów.
Rejestry danych Workiva Carbon
Uzyskaj bardziej szczegółowy wgląd w to, w jaki sposób dane dotyczące działalności generującej emisje przyczyniają się do całkowitych emisji, dzięki nowym rejestrom danych. Przejdź do sekcji Pomiary i wybierz opcję Pojazdy, Ludzie, Odpady, Woda lub Niestandardowe, aby wyświetlić nowy rejestr. Każda księga rachunkowa zawiera pojedyncze rekordy uporządkowane według daty, lokalizacji, zakresu, kategorii emisji i innych atrybutów. Informacje o emisjach znajdziesz na poziomie wiersza, a także w nowej kolumnie dotyczącej emisji biogennych. Można filtrować i sortować, dostosowywać kolumny oraz eksportować cały zestaw danych lub widok przefiltrowany.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz stronę pomocy technicznej Workiva: Rejestry danych Workiva Carbon.
Zarządzanie kontrolami
Żądania zbiorczego tworzenia populacji
Użytkownicy mogą teraz zbiorczo tworzyć wnioski o liczebność populacji, przesyłając plik Excela na kartę Wnioski w projekcie. Proces importu tworzy wszystkie żądania i umożliwia ich przeglądanie i wysyłanie indywidualnie lub zbiorczo.
Połącz istniejące pliki Workiva i dodaj hiperłącza w plikach ogólnych
Osoby przygotowujące i recenzujące dokumenty robocze mogą teraz łączyć istniejące pliki Workiva i dodawać hiperłącza bezpośrednio w sekcji Pliki ogólne dokumentu roboczego.
Prośby ogólne
Prośby o pliki ogólne ułatwiają gromadzenie plików pomocniczych bezpośrednio w dokumencie roboczym. Ogólne prośby pozwalają na żądanie plików wykraczających poza populacje i próbki, zapewniając zespołom bardziej elastyczny sposób gromadzenia potrzebnej dokumentacji. Po wprowadzeniu szczegółów żądania, zadanie żądania jest wysyłane do osoby odpowiedzialnej, która może następnie przesłać żądany plik lub pliki bezpośrednio do dokumentu roboczego.
Wybór próbki
To nowy, dwuetapowy obieg pracy, który umożliwia audytorom wybór próbek dowodów bezpośrednio w pliku zbioru dokumentów roboczych. Audytorzy oczyszczają dane, ukrywając nieistotne wiersze i kolumny, a następnie wybierają próbki, stosując metody losowe, oceniające lub filtrowane, a pełny ślad audytu jest automatycznie rejestrowany.
Dokumenty
Nowe listy
Opublikowano trzy nowe listy! Listy te mają służyć przede wszystkim użytkownikom z regionu Azji i Pacyfiku i zawierają chińskie cyfry finansowe, liczby zamknięte i czarne groty strzałek (nieuporządkowane). Listy te będą widoczne na domyślnej liście rozwijanej i można je uwzględnić w niestandardowych stylach list. Chińskie oficjalne liczby finansowe będą widoczne tylko wtedy, gdy w dokumencie ustawiono język chiński, japoński lub koreański.
Uwaga: W istniejących dokumentach listy te należy dodać do podręczników stylu (ręcznie lub za pomocą importu podręcznika stylu). Listy te będą automatycznie uwzględniane w każdym nowo tworzonym dokumencie.
Platforma
Uwzględnij adnotacje dostępne w przypadku eksportów PDF z recenzji dokumentów
Eksportowanie pliku PDF z recenzji dokumentu obejmuje teraz opcję dołączenia znaczników. Opcję tę można znaleźć w opcjach Zaawansowane.