Podczas tworzenia procesu i przed jego rozpoczęciem możesz edytować określone pola dla wielu działań certyfikacyjnych jednocześnie, co pozwala zaoszczędzić czas.
Edytuj zbiorczo wiadomości e-mail dotyczące certyfikacji
Możesz zbiorczo edytować powiadomienia e-mail wysyłane do sygnatariuszy w związku z działaniami związanymi z certyfikacją.
Aby zbiorczo edytować wiadomości e-mail z certyfikatami:
- Na liście działań wybierz działania certyfikacyjne, które chcesz edytować.
- Kliknij menu rozwijane Edytuj działania i wybierz E-mail z certyfikatem.
- Wybierz, które e-maile z certyfikatami (spośród wybranych działań certyfikacyjnych) chcesz zaktualizować:
- WybierzZmodyfikowane wiadomości e-mail, aby zaktualizować wiadomości e-mail z certyfikatami, które zostały już dostosowane.
- Wybierz opcjęNiezmodyfikowane wiadomości e-mail , aby zaktualizować wiadomości e-mail z certyfikatami, które nadal zawierają domyślną treść i nie zostały jeszcze dostosowane.
- WybierzWszystkie wiadomości e-mail z certyfikatami, aby zaktualizować wszystkie wiadomości e-mail z certyfikatami (zarówno niezmodyfikowane, jak i zmodyfikowane).
- Zmień temat i treść wiadomości e-mail zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Przejrzyj działania certyfikacyjne, których dotyczy problem, aby upewnić się, że chcesz edytować wiadomości e-mail z certyfikatami dla tych działań.
-
KliknijZapisz, aby wprowadzić zmiany.
Uwaga: Przed rozpoczęciem procesu zalecamy sprawdzenie poprawności wszystkich e-maili z certyfikatami poprzez wyeksportowanie wszystkich działań procesu jako pliku CSV.
Masowa edycja zadań dotyczących listów certyfikacyjnych
Możesz zbiorczo edytować listy certyfikacyjne przypisane do Twoich działań certyfikacyjnych.
Aby dokonać zbiorczej edycji zadań dotyczących listów certyfikacyjnych:
- Na liście działań wybierz działania certyfikacyjne, które chcesz edytować.
- Kliknij menu rozwijane Edytuj działania i wybierz List certyfikacyjny.
- Spośród wybranych działań certyfikacyjnych należy najpierw wybrać pierwotnie przypisany list certyfikacyjny. Dzięki temu uzyskasz informacje o działaniach certyfikacyjnych, które są obecnie dołączone do oryginalnego listu certyfikacyjnego.
- Następnie wybierz nowy list certyfikacyjny, do którego chcesz przypisać te działania certyfikacyjne.
- Przejrzyj działania certyfikacyjne, których dotyczy problem, aby upewnić się, że chcesz edytować przypisania listów certyfikacyjnych dla tych działań.
- KliknijZapisz, aby wprowadzić zmiany.