Używaj i twórz typy sugestii
Funkcja sugestii AI firmy Workiva pomaga w przeglądaniu dokumentów poprzez automatyczne identyfikowanie ulepszeń na podstawie wybranego typu sugestii. Zamiast ręcznie skanować treść pod kątem błędów gramatycznych, poprawy czytelności, dostosowania tonu lub aktualizacji strony czynnej, możesz wybrać lub utworzyć typ sugestii i zastosować go do wszystkich lub wybranych sekcji dokumentu.
Po utworzeniu sugestii możesz przejrzeć, zaakceptować lub odrzucić każdą rekomendację osobno albo zaakceptować/odrzucić wszystkie sugestie. Dzięki temu możesz poprawić jakość i spójność, zachowując jednocześnie kontrolę nad ostateczną treścią.
Funkcja ta jest obecnie dostępna dla wybranych klientów w ramach wczesnego dostępu do sugestii Workiva AI. Funkcja podglądu jest udostępniana wyłącznie do celów testowania i oceny technicznej do 14 września 2026 r. Workiva może według własnego uznania skrócić okres testowania funkcji w wersji zapoznawczej. Jeśli Twój zespół jest zainteresowany korzystaniem z tej funkcji, skontaktuj się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta.
Uruchom standardowe sugestie
Standardowe typy sugestii koncentrują się na jakości tekstu i poprawie stylu. Można wybrać wiele standardowych typów sugestii jednocześnie.
Aby uruchomić standardowe sugestie:
- Otwórz plik.
- Kliknij ikonę Workiva AI w prawym panelu.
- Wybierz zakładkę Sugestie.
- W polu Typ sugestiiwybierz jedną lub więcej opcji. Dowiedz się więcej o standardowych typach sugestii.
- W sekcji Sekcjewybierz opcję Wszystkie sekcje lub wybierz konkretne sekcje.
- Kliknij Uruchom.
Workiva AI skanuje wybraną treść i generuje sugestie w panelu.
Standardowe typy sugestii
Każdy typ sugestii koncentruje się na innym celu pisania:
- Korekta: Identyfikuje problemy gramatyczne, ortograficzne i formatowania.
- Przejrzystość i zwięzłość: Sugeruje sposoby na uproszczenie i udoskonalenie tekstu.
- Ton: Dostosowuje język, aby był bardziej profesjonalny i neutralny.
- Strona czynna: Przekształca sformułowania w stronie biernej, aby były bardziej bezpośrednie.
Twórz i zarządzaj niestandardowymi typami sugestii
Niestandardowe typy sugestii umożliwiają dokładne określenie, czego sztuczna inteligencja powinna szukać lub co ma generować.
Uwaga: Niestandardowych typów sugestii nie można łączyć ze standardowymi typami sugestii. Można uruchomić tylko jeden typ sugestii niestandardowej w danym momencie.
Dodaj niestandardowy typ sugestii
Aby utworzyć niestandardową sugestię:
- Otwórz zakładkę Sugestie.
- Otwórz menu rozwijane Typ sugestii.
- W obszarze Niestandardowekliknij Dodaj niestandardowy typ sugestii.
- Wprowadź nazwę typu sugestii.
- W polu Monit opisz, co powinna zrobić sztuczna inteligencja.
- Kliknij Dodaj.
Po zapisaniu niestandardowa propozycja pojawi się na liście rozwijanej w sekcji Niestandardowe.
Edytuj lub usuń niestandardowy typ sugestii
Aby zarządzać istniejącą niestandardową sugestią:
- Otwórz menu rozwijane Typ sugestii.
- W zakładce Niestandardoweznajdź zapisaną sugestię.
- Kliknij menu z trzema kropkami.
- Wybierz Edytuj, aby zmienić nazwę lub monit.
- Aby trwale usunąć element, wybierz opcję Usuń.
Przejrzyj sugestie
Po kliknięciu Uruchompojawią się sugestie pogrupowane według sekcji.
Dla każdej sugestii:
- Sprawdź sugerowaną zmianę w panelu.
- Kliknij znacznik wyboru, aby zaakceptować sugestię lub kliknij X, aby ją odrzucić.
Zaakceptowane sugestie automatycznie aktualizują Twój dokument. Odrzucone sugestie są usuwane z listy.
Na górze panelu możesz zobaczyć:
- Ostatni czas wykonania.
- Obszar, który został sprawdzony (na przykład Wszystkie sekcje).
Możesz dostosować typ sugestii lub sekcje i uruchomić proces ponownie w dowolnym momencie.
Rzeczy, które warto wiedzieć
- Po uruchomieniu sugestii, sugestie nie zostaną zastosowane automatycznie. Aby złożyć wniosek, musisz zaakceptować każdy z nich.
- Ponowne uruchomienie sugestii odświeża listę na podstawie bieżącej zawartości dokumentu. Sugestie nie sumują się — każde uruchomienie powoduje usunięcie ostatniej listy sugestii.