Uwaga: Kalendarze Workiva i powiązane z nimi funkcje (takie jak używanie dni roboczych w procesach) są obecnie dostępne tylko w niektórych naszych rozwiązaniach z zakresu sprawozdawczości finansowej i usług finansowych.
Istnieją trzy sposoby dodania kalendarza: utworzenie nowego kalendarza, zaimportowanie kalendarza zewnętrznego jako kalendarza Workiva i zasubskrybowanie kalendarza zewnętrznego.
Możesz zarządzać dostępem do swoich kalendarzy, przypisując odpowiednie uprawnienia użytkownikom w swojej przestrzeni roboczej.
Utwórz nowy kalendarz
Aby utworzyć nowy kalendarz:
- Kliknij Kalendarz, aby przejść do widoku Kalendarze.
- W środowisku Kalendarze kliknij menu rozwijane Utwórz obok listy kalendarzy i wybierz opcję Utwórz nowy kalendarz.
- Wypełnij następujące pola:
- Wprowadź Nazwę.
- Wybierz Kolor.
- Wprowadź opcjonalny Opis.
- Wybierz strefę czasową. Wydarzenia w tym kalendarzu będą domyślnie wyświetlane w wybranej strefie czasowej, chyba że w szczegółach wydarzenia określono inaczej.
- Kliknij Utwórz. Teraz możesz dodawać wydarzenia do kalendarza.
Wskazówka: Wszystkie przypisane Ci zadania wraz z datami wykonania, kalendarze, do których masz uprawnienia, i procesy, do których masz uprawnienia, będą wyświetlane w Kalendarzach. Możesz pokazać lub ukryć te kalendarze i procesy, aby zarządzać wydarzeniami, które chcesz zobaczyć.
Importuj kalendarz
Najpierw będziesz potrzebować prawidłowego pliku kalendarza zewnętrznego w formacie .ics (maksymalny rozmiar pliku 500 KB), aby zaimportować go do platformy Workiva. Aby uzyskać więcej szczegółów, zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi importowania kalendarza.
Eksportuj popularne kalendarze zewnętrzne jako plik .ics
Perspektywy
Kalendarz Google
Zobacz instrukcje Kalendarza Google dotyczące eksportowania Kalendarza Google jako pliku .ics.
Importuj plik .ics do Workiva
Po uzyskaniu prawidłowego pliku .ics kalendarza zewnętrznego, możesz zaimportować go jako kalendarz Workiva:
- Kliknij Kalendarz, aby przejść do widoku Kalendarze.
- Kliknij menu rozwijane Utwórz obok listy kalendarzy i wybierz Importuj kalendarz.
- Prześlij plik .ics (maksymalny rozmiar pliku 500 KB) klikając Prześlij plik.
- Możesz zaimportować kalendarz zewnętrzny jako nowy kalendarz Workiva lub dodać wydarzenia z kalendarza zewnętrznego do już istniejącego kalendarza Workiva.
- Kliknij Importuj. Teraz możesz przeglądać i edytować wydarzenia w kalendarzu bezpośrednio na platformie Workiva oraz dodawać nowe wydarzenia do kalendarza.
Subskrybuj kalendarz zewnętrzny
Po zasubskrybowaniu kalendarza zewnętrznego wszelkie zmiany wprowadzone w kalendarzu zewnętrznym zostaną zsynchronizowane i uwzględnione w powiązanym kalendarzu subskrypcji Workiva.
Aby zasubskrybować kalendarz zewnętrzny:
- Kliknij Kalendarz, aby przejść do widoku Kalendarze.
- Kliknij rozwijaną listę Utwórz obok listy kalendarzy i wybierz opcję Subskrybuj kalendarz.
- Wprowadź prawidłowy adres URL .ics.
- Kliknij Subskrybuj. Kalendarz subskrypcji Workiva jest teraz połączony z kalendarzem zewnętrznym, a wszelkie zmiany wprowadzone w kalendarzu zewnętrznym zostaną zsynchronizowane i odpowiednio uwzględnione.