Ten artykuł jest dla:
- Właściciele i redaktorzy dokumentów
Użyj znaczników, aby odnotować wnioski i zatwierdzenia bezpośrednio w dokumencie Workiva podczas przeglądu i zakończyć proces powiązania w raporcie. Możesz dodawać znaczniki, gdy dokumenty są odblokowane.
<!-- -->
Pokaż znaczniki
Po włączeniu znaczników są one wyświetlane tylko dla Ciebie i nie mają wpływu na bieżący widok innych współpracowników.
Aby wyświetlić wszystkie znaczniki dodane do dokumentu i włączyć narzędzia znaczników:
- Po otwarciu dokumentu przejdź do paska narzędzi Markup.
- Włącz Pokaż znaczniki.
Po włączeniu opcji Pokaż znaczniki, zostaniesz automatycznie przełączony w tryb Tylko znaczniki. Oznacza to, że możesz wprowadzać zmiany tylko w znacznikach. Możesz przełączyć się na tryb Editing with markup poprzez baner lub w rozwijanym menu Mode. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Tryby przełączania.
Użyj paska narzędzi Znaczniki
Użyj paska narzędzi Znaczniki, aby:
- Dodaj do dokumentu linie, kształty, symbole, znaczki i tekst
- Zmień kolor wypełnienia, obrysu i czcionki znaczników
- Przenieś obiekt znaczników kotwice
- Wybierz więcej niż jeden obiekt znaczników jednocześnie
- Usuń znaczniki z dokumentu
Tylko właściciele i edytorzy dokumentów mogą dodawać i edytować znaczniki dokumentów.
Przełącz tryby
Na pasku narzędzi Markup możesz wybrać tryb. Domyślnie ustawiony jest tryb tylko znaczników.
Edycja za pomocą znaczników: Umożliwia to dodawanie znaczników i wprowadzanie zmian w pliku.
Tylko znaczniki: Tylko znaczniki mogą być dodawane i edytowane. Zawartość pliku nie zostanie zmieniona. Zalecamy korzystanie z tego trybu, jeśli chcesz mieć pewność, że nie wprowadzasz żadnych innych zmian w treści i chcesz tylko pracować ze znacznikami.
Aby wyjść z trybu Markup only, kliknij przycisk Exit mode na banerze. Spowoduje to powrót do edycji ze znacznikami. Możesz także kliknąć menu rozwijane Mode i wybrać Editing with markup.
Dodaj znaczniki
Aby dodać kształty, linie lub strzałki do dokumentu:
- Na pasku narzędzi Markup włącz opcję Show Markup.
- Wybierz ikonę z paska narzędzi i kliknij lub narysuj na dokumencie w miejscu, w którym chcesz dodać kształt, linię lub strzałkę.
- Wybierz ponownie ikonę na pasku narzędzi, aby wyłączyć tryb multi-insert.
- Kliknij i przeciągnij regulatory na obwiedni obiektu, aby zmienić jego rozmiar.
- Aby zmienić kolor wypełnienia lub konturu, zaznacz obiekt i wybierz kolor za pomocą ikon na pasku narzędzi.
Aby dodać znaczniki tekstowe do dokumentu:
- Na pasku narzędzi Markup włącz opcję Show Markup.
- Wybierz narzędzie Text z paska narzędzi i kliknij lub narysuj w dokumencie miejsce, w którym chcesz dodać pole tekstowe.
- Kliknij wewnątrz pola tekstowego, aby dodać tekst.
- Zmień rozmiar i kolor tekstu za pomocą ikon na pasku narzędzi.
- Aby zmienić kolor wypełnienia i obramowania pola tekstowego, użyj ikon na pasku narzędzi.
Do oznaczania dokumentu możesz używać różnych symboli, takich jak symbole łączenia i znaczniki.
Aby wstawić symbol jeden raz:
- Na pasku narzędzi Markup włącz opcję Show Markup.
- Wybierz symbol z paska narzędzi i kliknij lub narysuj na dokumencie w miejscu, w którym chcesz go umieścić.
- Wybierz ten symbol ponownie na pasku narzędzi lub naciśnij Escna klawiaturze.
- Kliknij i przeciągnij regulatory na obwiedni, aby zmienić rozmiar symbolu.
- Aby zmienić kolor wypełnienia lub konturu, wybierz symbol i użyj opcji na pasku narzędzi, aby wybrać kolor.
Aby wstawić symbol wielokrotnie w całym dokumencie, użyj funkcji wielokrotnego wstawiania:
- Kliknij symbol na pasku narzędzi Markup.
- Kliknij lub narysuj na dokumencie w każdym miejscu, w którym chcesz umieścić symbol.
- Jeśli nie chcesz już wstawiać symbolu, kliknij symbol na pasku narzędzi lub naciśnij klawisz Escna klawiaturze, aby wyjść z trybu wstawiania wielokrotnego.
Użyj pieczątek, aby pokazać, że przygotowałeś, przejrzałeś lub zatwierdziłeś dokument. Twoja nazwa użytkownika i data są automatycznie dodawane do stempla.
Aby dodać stempel:
- Na pasku narzędzi Markup włącz opcję Show Markup.
- Kliknij Stemple na pasku narzędzi i wybierz stempel, który chcesz dodać.
- Kliknij lub narysuj na dokumencie miejsce, w którym chcesz dodać stempel.
- Kliknij i przeciągnij regulatory na obwiedni, aby zmienić rozmiar stempla.
- Aby zmienić położenie, kliknij i przeciągnij stempel w nowe miejsce na dokumencie.
- Aby dostosować kolor wypełnienia, konturu lub czcionki, wybierz stempel i użyj ikon na pasku narzędzi.
Aby łatwo powielić zawartość znaczników, kliknij obiekt znaczników dodany do dokumentu, naciśnij klawisz Ctrl (Windows) lub Command ⌘ (Mac) na klawiaturze i przeciągnij obiekt do powielenia.
Znacznik kotwicy
Kotwice wiążą twoje znaczniki z określoną treścią w dokumencie. Po wprowadzeniu zmian w dokumencie znaczniki przesuwają się wraz z treścią, do której są zakotwiczone. Znaczniki są zakotwiczone do najbliższego znaku w twoim tekście i do najbliższej komórki w tabelach.
- Aby wyświetlić lokalizację zakotwiczenia, kliknij obiekt.
- Aby dostosować położenie kotwicy, kliknij obiekt znacznika i przeciągnij jego niebieską kotwicę do żądanego znaku lub komórki w dokumencie.
Obiekt znacznika przesunie się teraz wraz z nowym znakiem tekstowym lub komórką tabeli, do której jest zakotwiczony.
Wybierz znaczniki
Możesz użyć narzędzia Wybierz, aby:
- Pracuj tylko ze znacznikami w dokumencie
- Zaznacz wiele obiektów znaczników jednocześnie, aby je przenieść, zmienić lub usunąć
Podczas korzystania z tego narzędzia nie możesz wprowadzać żadnych zmian w tekście ani innych treściach w dokumencie.
Aby użyć narzędzia Wybierz:
- Po otwarciu dokumentu przejdź do paska narzędzi Markup.
- Kliknij Wybierz na pasku narzędzi.
- Aby zaznaczyć wiele obiektów znaczników, kliknij i przeciągnij nad obszar obiektów, które chcesz zaznaczyć.
Możesz także przytrzymać klawisz SHIFT na klawiaturze i kliknąć wszystkie obiekty znaczników, które chcesz zaznaczyć.
Teraz możesz przenosić, zmieniać rozmiar, usuwać i zmieniać kolory wszystkich wybranych obiektów znaczników jednocześnie.
Aby wyjść z narzędzia Wybierz i powrócić do edycji tekstu i innych treści, kliknij ponownie Wybierz na pasku narzędzi lub naciśnij Escna klawiaturze.
Usuń znaczniki
Aby usunąć znaczniki z dokumentu,
- Wybierz obiekt znaczników.
- Kliknij przycisk Remove na pasku narzędzi Markup lub naciśnij klawisz DELETE na klawiaturze.
Ukryj znaczniki
Po zakończeniu dodawania lub przeglądania obiektów możesz ukryć znaczniki. Ukrycie znaczników nie powoduje ich usunięcia. Znaczniki są wyświetlane lub ukrywane tylko dla Ciebie i nie wpływają na widok innych współpracowników.
Aby ukryć znaczniki:
- Po otwarciu dokumentu przejdź do paska narzędzi Markup.
- Wyłącz Pokaż znaczniki.
Wszystkie znaczniki w dokumencie są ukryte.
Eksportuj dokument ze znacznikami
Podczas eksportowania dokumentu do formatu PDF masz możliwość dołączenia znaczników.
Aby dołączyć znaczniki do wyeksportowanego pliku PDF:
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
- W sekcji Eksportuj wybierz PDF (.pdf).
- Rozwiń menu opcji Advanced i wybierz Include Markup.
- Kliknij Eksportuj.
Twój dokument zostanie wyeksportowany jako plik PDF zawierający wszystkie znaczniki.
Wydrukuj dokument ze znacznikami
Podczas drukowania dokumentu masz możliwość dołączenia znaczników.
Aby dołączyć znaczniki do drukowanego dokumentu:
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Drukuj .
- Rozwiń menu opcji Advanced i wybierz Include Markup.
- Kliknij Drukuj.
Twój dokument zostanie wydrukowany ze wszystkimi znacznikami.
Powiązane artykuły