Pamiętaj, że jest to sugestia, jak korzystać z tej zakładki, ale zastosowanie hipertagów w wizualnym pliku wejściowym NIE wymaga obecności poniższych informacji w pliku technicznym (Excel) przed konwersją). Hipertagi będą działać.
Na pierwszy rzut oka arkusz hipertagów ESEF może wyglądać na nieco skomplikowany. Jest on jednak stosunkowo prosty w użyciu, gdy tylko dokładnie zrozumiesz, jak z niego korzystać. Niniejszy przewodnik ma na celu wyjaśnienie, jak korzystać z tego narzędzia, aby ułatwić proces tagowania bloków w przyszłości.
Układ
Głównymi elementami arkusza hipertagów ESEF są obowiązkowe elementy noty/polityki rachunkowości, a także odpowiadające im hipertagi. Lista elementów obowiązkowych jest zaznaczona na czerwono, a hipertagi są zaznaczone na niebiesko, poniżej.
Cechy
1. Zawiera listę notatek
Arkusz zawiera "Listę notatek", aby pomóc Ci uzyskać przegląd elementów, którymi chcesz oznaczyć daną notatkę. W ten sposób wszystko, czego potrzebujesz do blokowego oznaczania notatek, jest zebrane na jednej stronie (zilustrowanej poniżej).
Zebranie wszystkiego na jednej stronie ułatwi Ci dalszy proces z kilku powodów. Po pierwsze, eliminuje to konieczność kopiowania i wklejania elementów notatek i odpowiadających im hipertagów z jednej strony na drugą. Eliminuje to ryzyko kopiowania i wklejania niewłaściwych informacji, zwłaszcza gdy masz wiele notatek, które wymagają oznaczenia. Po drugie, przechowywanie wszystkich danych technicznych dotyczących Block Tagging na jednej stronie eliminuje potrzebę aktualizowania oddzielnych stron za każdym razem, gdy ParsePort aktualizuje szablon.
Funkcja listy notatek ma na celu wyłącznie pomoc w ogólnym przeglądzie hipertagów, których chcesz użyć do tagowania bloków. Nie jest to obowiązkowe i nie będzie miało wpływu na dane techniczne podczas konwersji do pliku iXBRL. Zalecamy jednak korzystanie z niego nie tylko wewnętrznie, ale także w celu udostępnienia audytorom, projektantom i/lub zespołowi wsparcia ParsePort, ponieważ pomoże to widzowi uzyskać przegląd wybranych tagów.
2. Zawiera funkcję wielokrotnego tagowania
Nasz arkusz ESEF Hypertags obsługuje teraz półautomatyczne tworzenie multi-tagów. Opracowaliśmy bardzo efektywny czasowo sposób na włączenie dowolnej kombinacji elementów do pojedynczego tagu . Pozwala to użytkownikowi ominąć czasochłonny proces oddzielnego oznaczania każdej nuty wszystkimi możliwymi elementami, które obejmują konkretną nutę. Teraz użytkownik może połączyć kilka różnych elementów w jeden tag, dzięki czemu będzie musiał tylko raz hipertagować sekcję notatki . Informacje na temat korzystania z tej funkcji można znaleźć na stronie pod tym linkiem.
Jak korzystać z arkusza hipertagów ESEF
1. Zdecyduj się na hipertagi
Pierwszym krokiem jest przejrzenie wszystkich notatek w poprzednim raporcie rocznym (ponieważ większość notatek będzie często ponownie wykorzystywana w przyszłym roku) i uzgodnienie, wraz z audytorem, z którym elementem (elementami) chcesz nadać hipertag każdej notatce. Jeśli dla określonej notatki nie możesz znaleźć żadnego elementu na liście obowiązkowej, który pasuje, spójrz na pełną taksonomię ESEF. Jeśli znajdziesz tutaj element, którego chcesz użyć (a którego nie ma na liście obowiązkowej), napisz wiadomość e-mail na adres support@parseport.com, a my stworzymy dla Ciebie hipertag. Mamy również możliwość tworzenia rozszerzeń taksonomii, jeśli masz jakieś notatki zawierające bardzo specyficzne informacje, których nie można objąć żadnym istniejącym elementem.
2. Wstaw "odniesienie do notatki" i "nagłówek notatki"
Następnie wstaw odniesienia do notatek (np. "Notatka 2 (str. 48)", "2", "2.1", "2.1.1" itp.) i nagłówki notatek, które chcesz oznaczyć, w komórkach po lewej stronie określonych elementów obowiązkowych, których chcesz użyć dla tych notatek (przykład zilustrowano poniżej).
Wykonaj tę czynność ze wszystkimi notatkami. Aby łatwiej znaleźć element, którego szukasz, kliknij mały trójkąt w prawym górnym rogu kolumny "C" i wpisz słowa kluczowe w pasku wyszukiwania (zilustrowanym poniżej).
Aby uzyskać lepszy przegląd tylko elementów, których używasz w swoich notatkach, naciśnij mały trójkąt w prawym górnym rogu kolumny "A" lub "B" i usuń zaznaczenie opcji "Puste" (zilustrowano poniżej).
Jeśli chcesz posortować arkusz w porządku chronologicznym notatek w raporcie, możesz to zrobić, klikając mały trójkąt w prawym górnym rogu kolumny "A". Następnie kliknij "Sortuj od najmniejszego do największego". Nie można tego zrobić, jeśli odniesienia do notatek są określone jako np. "2.2.1". Jeśli podałeś swoje odniesienia do notatek jako takie, możesz użyć następującego obejścia (zilustrowanego poniżej): Najpierw utwórz nową kolumnę po lewej stronie kolumny "B". Po drugie, umieść "1", "2", "3", ... obok konkretnych notatek, w kolejności, w jakiej występują w raporcie. Na koniec posortuj tę kolumnę od najmniejszej do największej i usuń puste miejsca.
Lista, którą utworzysz za pomocą zielonych kolumn po lewej stronie białego obszaru zawierającego obowiązkowe elementy, może zostać wysłana do audytorów i/lub projektantów, aby dać im przegląd dokładnie tych notatek, które chcesz oznaczyć poszczególnymi elementami (tj. odpowiadającymi im hipertagami).