Od stycznia 2024 r. narzędzie Workiva Report Tagging Tool zwiększa czytelność faktów oznaczonych blokami tekstu w raportach przekonwertowanych do formatu PDF.
Tagi obszaru tabeli
Aby przedstawić tabele w zrozumiały sposób, tabele, które mają zostać oznaczone w raporcie PDF, muszą zostać zdefiniowane za pomocą konkretnego znacznika obszaru. Znaczniki obszarów tabeli są podobne do znaczników obszarów tekstu używanych w programie TextSearch , które definiują obszary tagowania notatek blokowych.
Jeśli używasz usługi TextSearch i masz już znaczniki obszaru tekstowego, możesz umieścić znaczniki obszaru tabeli w znacznikach obszaru tekstowego. Należy zauważyć, że znacznik tabeli (turkusowy) jest umieszczony w istniejącym znaczniku obszaru tekstowego (czarny).
Stosowanie znaczników obszaru tabeli
Aby zastosować znaczniki obszarów tabeli, należy wykonać następujące kroki:
- Aby zastosować znacznik obszaru tabeli w programie Acrobat, przejdź do edycji pliku PDF, a następnie wybierz opcję Link > Dodaj lub edytuj link .
- Wybierz tabelę, którą chcesz otagować.
- Ustaw akcję łącza na „Otwórz stronę internetową”.
- Ustaw adres URL łącza jako area://table .
Aby zachować możliwie największą poprawność stylistyczną raportów, istniejące pola tekstowe z tekstu innego niż tabela nie powinny nachodzić na znacznik tabeli. Z tego powodu zalecamy ustawienie tagów tabeli tak blisko siebie, jak to możliwe, aby mieć pewność, że obejmują one tylko faktyczną tabelę.