Od stycznia 2024 r. Workiva Report Tagger zwiększa czytelność faktów oznaczonych blokami tekstu w raportach przekonwertowanych do formatu PDF.
Tagi obszaru tabeli
Aby przedstawić tabele w zrozumiały sposób, tabele, które mają zostać oznaczone w raporcie PDF, muszą zostać zdefiniowane za pomocą konkretnego znacznika obszaru. Znaczniki obszarów tabeli są podobne do znaczników obszarów tekstu używanych w programie TextSearch , które definiują obszary tagowania notatek blokowych.
Jeśli używasz usługi TextSearch i masz już znaczniki obszaru tekstowego, możesz umieścić znaczniki obszaru tabeli w znacznikach obszaru tekstowego.
Należy zauważyć, że znacznik tabeli (turkusowy) jest umieszczony w istniejącym znaczniku obszaru tekstowego (czarny).
Stosowanie znaczników obszaru tabeli
Aby zastosować znaczniki obszarów tabeli, należy wykonać następujące kroki:
Aby zastosować znacznik obszaru tabeli w programie Acrobat, przejdź do opcji Edycja pliku PDF, a następnie wybierz opcję Łącze > Dodaj lub edytuj łącze
Wybierz tabelę, którą chcesz oznaczyć tagiem, następnie ustaw akcję łącza na Otwórz stronę internetową, po czym ustaw adres URL łącza jako area://table
Aby zachować możliwie największą poprawność stylistyczną raportów, istniejące pola tekstowe z tekstu innego niż tabela nie powinny nachodzić na znacznik tabeli. Z tego powodu zalecamy ustawienie tagów tabeli tak blisko siebie, jak to możliwe, aby mieć pewność, że obejmują one tylko faktyczną tabelę.