Jak przeprowadzić kontrolę techniczną
Rozpoczynając przygotowania do konwersji ESEF, możesz chcieć upewnić się, że mapowanie jest nadal poprawne, nawet przed uzyskaniem najnowszych danych liczbowych lub wersji roboczej raportu (PDF/EPUB).
Nazywamy ten proces kontrolą techniczną (lub wstępną walidacją) i wymaga on tylko kilku poniższych kroków:
Przygotowanie pliku Excel do kontroli technicznej
Zacznij od zaktualizowania Ogólnego arkusza danych, aby odzwierciedlał odpowiedni okres sprawozdawczy. Przejdź do arkusza "Dane ogólne ESEF" i zaktualizuj komórki "Data rozpoczęcia okresu sprawozdawczego 1" i "Data zakończenia okresu sprawozdawczego 1";
2. Następnie zaktualizuj swoje sprawozdania finansowe. Skopiuj i wklej liczby z kolumny "okres 1" na wierzch kolumny "okres 2";3. Jeśli posiadasz już dane za ostatni okres sprawozdawczy, wprowadź je w kolumnie Okres 1. Pamiętaj, aby w razie potrzeby dostosować zaokrąglenia w komórkach SUM. Jeśli nie masz jeszcze danych za ostatni okres sprawozdawczy, możesz zmienić każdą liczbę na 0 (zero). W takim przypadku upewnij się, że usunąłeś wszystkie zaokrąglenia z komórek SUM, aby wszystkie sumy również wynosiły 0 (zero).
4.Twój plik Excel jest już gotowy. Zapisz go i prześlij na platformę ParsePort. Otwórz platformę ParsePort, przeciągnij i upuść plik Excel (lub użyj opcji Przeglądaj pliki) i naciśnij przycisk Konwertuj i waliduj.
5. Sprawdź podsumowanie walidacji pod kątem błędów. Jeśli ich nie ma, twoje mapowanie jest prawidłowe. Jeśli występują błędy, skontaktuj się z naszym zespołem ds. usług profesjonalnych. Jeśli konwersja nie zwróci żadnych błędów, twoje mapowanie jest w 100% poprawne.
Uwaga: Pamiętaj, że wszelkie nowe lub zmodyfikowane linie muszą zostać sprawdzone i zmapowane przez nasz zespół ds. usług profesjonalnych. Jeśli wcześniej przeprowadzisz kontrolę techniczną, prawdopodobnie pojawią się błędy.