Jeśli dodałeś nowe konta lub zmieniłeś nazwy kont od ostatniego okresu sprawozdawczego, poinformuj nas o tym, abyśmy mogli zaktualizować mapowanie.
Aby to zrobić, najpierw zaktualizuj szablon Excel i wyślij go do nas. Pomoże nam to prawidłowo oznaczyć nowe konta.
- W przypadku nowych lub zmienionych kont dodaj lub edytuj wiersze w szablonie Excel. Przenieś dane z Okresu 1 do Okresu 2 i wstaw nowe dane do Okresu 1 (lub pozostaw je puste, zgodnie z preferencjami)
- Podświetl nowe i zmienione konta na żółto i określ typ zmiany - Nowe konto/Zmieniona nazwa. Dla porównania zobacz obrazek po prawej stronie Okresu 2.
- Jeśli usunąłeś konta, możesz usunąć je również z szablonu Excel bez powiadamiania nas o tym.
- Upewnij się, że zachowujesz formuły SUM (zielone i pomarańczowe komórki) i nie zmieniasz uproszczonego znacznika (czerwona formuła) w prawym górnym rogu.
- Pozostaw wszystkie niebieskie pozycje, które masz w szablonie Excel, tak jak są, chyba że zmieniłeś znaczenie konta. W takim przypadku zmień nazwę i zaznacz ją na żółto.
Uwaga: W ramach usługi rocznej mapowanie aktualizacji jest przeprowadzane tylko raz.
Wszelkie dodatkowe zmiany po pierwszej aktualizacji będą wiązać się z dodatkowymi kosztami i wymagać dodatkowego czasu realizacji.
Dlatego upewnij się, że Twoje konta są ostateczne przed złożeniem wniosku o Update Mapping, aby uniknąć tych pułapek.
Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizacji szablonu programu Excel na następny okres sprawozdawczy, zapoznaj się z następującym artykułem bazy wiedzy: Jak zaktualizować szablon Excel na kolejny okres sprawozdawczy.