Jeśli w rocznym raporcie finansowym pojawi się nowy wpis, musisz dodać nowy wiersz zarówno do szablonu Excel, jak i do danych wizualnych, niezależnie od tego, czy używasz formatu PDF, EPub czy HTML.
Po dodaniu wiersza do szablonu programu Excel musisz upewnić się, że uproszczone znaczniki uwzględniają również nowy wiersz. W tym artykule dowiesz się, jak łatwo dodać nowy wiersz do szablonu Excel używanego do konwersji.
Jak dodać nowy wiersz do zestawienia w szablonie programu Excel?
Zacznij od otwarcia szablonu Excel, którego używasz do konwersji i przejdź do arkusza zawierającego sprawozdanie finansowe, w którym chcesz dodać nowy wiersz;
Po lewej stronie okna programu Excel wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy numer wiersza, w którym ma pojawić się nowy wiersz i wybrać opcję "wstaw". Wykonanie tego w ten sposób gwarantuje, że formuła dynamiczna w uproszczonym znaczniku będzie zawierać nowy wiersz;
Następnie dodaj odpowiednią etykietę i liczby do komórek w wierszu;
Następnie musisz przyjrzeć się różnym komórkom zawierającym formuły w arkuszu. Uprzejmie prosimy o upewnienie się, że nowe pozycje zostały uwzględnione w istniejących obliczeniach. Jeśli dodajesz element sumy częściowej, upewnij się, że utworzona formuła obejmuje wszystkie odpowiednie pozycje wiersza.
Gdy wszystko zostanie zaktualizowane, możesz przeprowadzić kontrolę techniczną, przesyłając zaktualizowany szablon Excel tylko na platformę ParsePort i konwertując go. Dzięki temu dowiesz się, czy są jakieś problemy z mapowaniem i czy dodatkowe linie są rozpoznawane przez nasze narzędzie. Tak czy inaczej, musisz przesłać go do nas w celu sprawdzenia.
Zasadniczo przypominamy, aby zawsze dostosowywać zmiany wprowadzone w pliku technicznym również do danych wizualnych.