Gdy rozpoczniemy proces wdrażania, poprosimy Cię o dostarczenie nam najnowszej wersji raportu rocznego w formacie PDF . Powodem, dla którego pytamy konkretnie o raport roczny, jest to, że musimy znać ogólną strukturę sprawozdań finansowych przedstawionych w tym raporcie.
Ten konkretny plik będzie podstawą do przygotowania szablonu Excel (część techniczna), którego użyjesz do utworzenia paczki zip w naszym systemie. Ponadto podczas sesji wdrożeniowej wykorzystamy ten materiał, aby przeszkolić Cię w zakresie obsługi systemu. Pamiętaj, że plik PDF musi być kopiowalny, a wszystkie informacje, które muszą być oznaczone w raporcie, nie mogą być prezentowane jako obrazy.
Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz dostarczyć nam tego konkretnego raportu, będziemy potrzebować dokumentu, który pokaże sprawozdania finansowe z ostatniego roku, na przykład pliki przygotowane dla celów IPO (układ jest taki sam jak ustawowe sprawozdania finansowe). Jeśli nie masz tego rodzaju pliku, zawsze możemy rozważyć prospekt emisyjny - formalny dokument prawny mający na celu dostarczenie informacji i pełnych szczegółów na temat oferty inwestycyjnej przeznaczonej do publicznej sprzedaży. Spółki są zobowiązane do złożenia dokumentów w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC).
Oprócz ostatniego raportu rocznego poprosimy Cię o dostarczenie nam następujących informacji, które są kluczowe dla przygotowania plików ESEF:
Język główny (język raportu, który deklarujesz władzom - i z którego tłumaczysz, jeśli tworzysz raport roczny w wielu językach)
Kod LEI podmiotu (możesz go sprawdzić na stronie Global Legal Entity Identifier Foundation )
Data publikacji Twojego raportu rocznego w ESEF