Wiele firm ma luksus posiadania wieloletnich danych finansowych w swoich arkuszach Excela, a także kodu i innych narzędzi używanych do analizowania liczb w raportach finansowych.
Chociaż jest to potrzebne do tworzenia raportów finansowych, spowolni to tylko szybkość konwersji raportu ESEF, dlatego zalecamy skorzystanie z dostarczonego przez nas szablonu.
Aby upewnić się, że nie musisz wprowadzać liczb w kilku skoroszytach programu Excel (i dwukrotnie sprawdzać, czy wszystko się zgadza), możesz skonfigurować łącza z pliku Excel do naszego szablonu programu Excel, dzięki czemu liczby będą transportowane automatycznie.
Jedynym ograniczeniem tego procesu jest:
Nie możesz zmieniać formuł sumy użytych w szablonie, więc wszystkie komórki oznaczone kolorem zielonym lub żółtym powinieneś opuścić (zostaną one obliczone automatycznie).
Poniżej znajdziesz przewodnik, jak skonfigurować połączenia między dwoma skoroszytami.
Jak połączyć komórki między dwoma skoroszytami programu Excel?
Podczas konfigurowania linków między własnym skoroszytem programu Excel a dostarczonym przez nas szablonem musisz zastosować następujący kod:
=[nazwa_zeszytu]nazwa_arkusza!adres_komórkiPo wprowadzeniu kodu z odpowiednią nazwą skoroszytu, nazwą arkusza i adresem komórki, Excel pozwoli Ci połączyć się z określonym plikiem na dysku. Oto przykład, jak wygląda kod po skonfigurowaniu linku:
='C:\Users\ParsePort\Desktop\[Figures.xlsx]Sheet1'!$H$12Konfigurowanie linków
Zacznij od otwarcia pliku Excel wraz z naszym szablonem Excel.
Otwarcie obu w widoku obok siebie znacznie usprawnia ten proces, więc nadszedł czas na wprowadzenie linków.
-
Przy pierwszym wprowadzeniu kodu możesz to zrobić, wprowadzając standardowy kod poniżej, ale zamień "nazwa_arkusza" na nazwę arkusza w skoroszycie, do którego się odwołujesz, a "adres_komórki" na adres komórki. Gdy naciśniesz "enter", otworzy się okno z prośbą o wybranie skoroszytu, do którego się odwołujesz. Spowoduje to zmianę części kodu [workbook_name] dla określonego adresu na twoim komputerze:
=[nazwa_zeszytu]nazwa_arkusza!adres_komórki Gdy pierwsza komórka zostanie połączona, wystarczy skopiować/wkleić kod do innych komórek, które chcesz połączyć, pamiętając o odpowiednim zaktualizowaniu nazwy arkusza i adresu komórki.
Podczas dodawania linków do skoroszytu upewnij się, że nie zmieniasz pól w szablonie Excela zawierających formuły sum (te podświetlone na zielono i żółto).
Gdy wszystko zostanie połączone, możesz przesłać szablon do ParsePort XBRL Converter i uruchomić konwersję testową, aby upewnić się, że wszystko działa.
Pamiętaj, że podczas udzielania pomocy w kwestiach związanych z problemami z określonymi liczbami, możemy potrzebować również załączenia skoroszytu, z którym się łączysz, w celu pomyślnego rozwiązania problemu. Pamiętaj jednak, że poinformujemy Cię, kiedy i czy tak się stanie.
Korzyści z korzystania z naszego szablonu Excel
Zwiększona prędkość konwersji - Im mniejsze pliki próbujesz przekonwertować, tym szybciej nastąpi konwersja. W związku z tym, ponieważ szablon, który tworzymy dla Ciebie, zawiera tylko informacje potrzebne do utworzenia pliku iXBRL, czas konwersji będzie krótszy niż w przypadku korzystania z własnych, cięższych plików.
Lepsze wsparcie - Gdy znamy wszystkie elementy Twojego pliku w 100%, znacznie łatwiej jest nam zapewnić szybkie i wydajne wsparcie.
Najwyższy poziom bezpieczeństwa - Nasz plik zawiera tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do utworzenia pliku iXBRL, więc korzystając z szablonu, który tworzymy dla Ciebie, unikasz przesyłania nam potencjalnie wrażliwych danych.