Wiele firm może sobie pozwolić na posiadanie w arkuszach Excela danych finansowych obejmujących lata, a także kodu i innych narzędzi służących do przetwarzania liczb w sprawozdaniach finansowych. Choć jest to konieczne do tworzenia sprawozdań finansowych, to jednak spowolni proces konwersji sprawozdań ESEF, dlatego zalecamy skorzystanie z udostępnionego przez nas szablonu.
Aby mieć pewność, że nie będzie konieczne wprowadzanie liczb do kilku skoroszytów programu Excel (i sprawdzanie, czy wszystko jest poprawne), możesz skonfigurować łącza między plikiem programu Excel a naszym szablonem programu Excel, dzięki czemu liczby będą przenoszone automatycznie.
Jedynym ograniczeniem tego procesu jest to, że nie można zmieniać formuł SUMA używanych w szablonie. Komórki te są zaznaczone na zielono lub żółto i obliczenia zostaną wykonane automatycznie.
Poniżej znajduje się krótki przewodnik dotyczący konfigurowania połączeń między dwoma skoroszytami.
Jak połączyć komórki między dwoma skoroszytami programu Excel
Podczas konfigurowania połączeń między własnym skoroszytem programu Excel a szablonem, który Ci udostępniliśmy, musisz zastosować następujący kod:
= [Workbook_name]Nazwa_arkusza! Adres_komórki Po wpisaniu w tej formule nazwy odpowiedniego skoroszytu, nazwy arkusza i adresu komórki, program Excel umożliwi Ci utworzenie łącza do konkretnego pliku na dysku. Oto przykład, jak wygląda formuła po skonfigurowaniu łącza:
='C:\Użytkownicy\Ja\Pulpit\ [Figures.xlsx]Arkusz1'!$H$12 Konfigurowanie łączy
- Otwórz plik Excel i nasz szablon Excel, najlepiej w widoku obok siebie. Dzięki temu cały proces będzie przebiegał sprawniej. Teraz czas na wprowadzenie linków.
-
Podczas pierwszego wprowadzania kodu użyj poniższego wzoru, zastępując „sheet_name” nazwą arkusza w skoroszycie, do którego się odwołujesz, a „cell_address” adresem wywołania. Po naciśnięciu przycisku „Enter” otworzy się okno, w którym należy wybrać skoroszyt, do którego chcesz utworzyć odwołanie. Wybranie skoroszytu spowoduje zmianę
[workbook_name]części formuły na konkretny adres skoroszytu na Twoim komputerze:= [Workbook_name]Nazwa_arkusza! Adres_komórki - Po połączeniu pierwszej komórki skopiuj i wklej formułę do pozostałych komórek, które chcesz połączyć, pamiętając o odpowiednim zaktualizowaniu nazwy arkusza i adresu komórki.
- Dodając linki do skoroszytu, pamiętaj, aby nie zmieniać pól w szablonie programu Excel zawierających formuły SUMA (wywołania te są wyróżnione na zielono i żółto).
- Gdy wszystko jest już połączone, możesz przesłać szablon do konwertera Workiva XBRL i uruchomić testową konwersję, aby upewnić się, że wszystko działa.
Uwaga: Gdy udzielamy Ci pomocy w kwestiach związanych z konkretnymi liczbami, może się zdarzyć, że załączysz także skoroszyt, do którego chcesz udostępnić link, aby móc pomyślnie rozwiązać Twój problem. W1e powiadomi Cię, kiedy i czy tak się stanie.
Korzyści z korzystania z naszego szablonu Excela
- Zwiększona prędkość konwersji – im mniejszy rozmiar pliku próbujesz przekonwertować, tym szybciej nastąpi konwersja. Ponieważ szablon, który dla Ciebie utworzyliśmy, zawiera tylko informacje potrzebne do utworzenia pliku iXBRL, konwersja będzie szybsza niż w przypadku korzystania z własnych, cięższych plików.
- Lepsze wsparcie - Kiedy znamy wszystkie elementy Twojego pliku w 100%, jest nam o wiele łatwiej zapewnić szybką i skuteczną pomoc.
- Zwiększone bezpieczeństwo — nasz plik zawiera tylko minimalną ilość danych niezbędnych do wygenerowania pliku iXBRL. Korzystając z naszego szablonu, unikasz przesyłania nam potencjalnie wrażliwych danych.